Часта пры працы ў таблічным рэдактары адбываецца так, што неабходная інфармацыя размяшчаецца на асобных працоўных лістах або жа файлах. Перад карыстальнікамі ўстае задача аб'яднання некалькіх лістоў і файлаў у адзінае цэлае. Можна, вядома, шляхам капіявання вочак з аднаго дакумента і ўстаўкі іх у іншы файл рэалізаваць працэдуру аб'яднання, але гэта нязручна і неэфектыўна. У артыкуле мы дэталёва разгледзім некалькі эфектыўных метадаў, якія дазваляюць рэалізаваць аб'яднанне таблічных дакументаў у адзін.
Аб'яднанне працоўных лістоў у адзін у таблічным рэдактары
Першапачаткова разгледзім такую працэдуру, як аб'яднанне працоўных лістоў у адзін дакумент. Падрабязная інструкцыя выглядае так:- Вырабляем адкрыццё рабочых лістоў, якія мы плануем аб'яднаць у адзін файл.
- Перасоўваемся ў падраздзел, які мае найменне «Галоўная». Тут у блоку каманд «Фармат» знаходзім элемент пад найменнем «Перамясціць або скапіяваць ліст» і ціснем па ім левай клавішай мышкі.
- У раскрыць пераліку ціснем левай клавішай мышкі на кнопку «(новая кніга)».
- Пасля рэалізацыі ўсіх дзеянняў ціснем на «ОК».
- Аналагічныя аперацыі неабходна вырабіць з астатнімі лістамі таблічнага дакумента.
Аб'яднанне інфармацыі ў адзін файл
Часта ўзнікаюць такія сітуацыі, калі неабходна вырабіць аб'яднанне некаторых фрагментаў інфармацыі ў адзіны файл. Гэтая працэдура выконваецца досыць лёгка пры дапамозе інструментаў таблічнага рэдактара. Самае галоўнае - інфармацыя, размешчаная ў таблічках, павінна быць загадзя адфарматыраваная, каб у далейшым не марнаваць вялікую колькасць часу на прывядзенне агульнай таблічкі да нармальнага вонкавым выглядзе. Падрабязная інструкцыя выглядае так:
- Да прыкладу, у нас ёсць наступныя дадзеныя, якія неабходна перанесці ў адзін файл. Працэс аб'яднання будзе правільна працаваць толькі пры выкананні некалькіх пэўных момантаў. Рабочыя лісцікі, якія будуць праходзіць працэдуру кансалідацыі, павінны быць прыведзены да адзінага фарматаванні з ідэнтычнымі загалоўкамі і фарматамі інфармацыі. Да ўсяго іншага, аб'ядноўваць інфармацыя не павінна ўтрымліваць у сабе незапоўненых радкоў і калонак.
- Пасля таго як мы вырабім прывядзенне інфармацыі з розных працоўных абласцей да адзінага фарматаванні, нам неабходна рэалізаваць стварэнне новага працоўнага ліста. Зрабіць гэта можна шляхам націску левай клавішы мышкі на невялікі плюсік цёмнага колеру, размешчаны ў ніжняй частцы інтэрфейсу таблічнага рэдактара побач са ўкладкамі іншых лістоў.
- На наступным этапе мы перасоўваемся ў раздзел, які мае найменне «Дадзеныя». Знайсці яго можна зверху, у асноўным меню таблічнага рэдактара. Тут мы знаходзім элемент, які мае назву «Кансалідацыя», і ціснем па ім левай клавішай мышкі.
- У адлюстраваў пераліку ціснем левай клавішай мышкі па элементы «Сума». Далей ўводзім каардынаты вочак, якія мы плануем аб'яднаць.
- Аналагічныя дзеянні мы вырабляем і з іншай інфармацыяй, якую мы плануем аб'яднаць у адзін файл.
- Пасля правядзення ўсіх неабходных дзеянняў ціснем на «ОК», каб пацвердзіць унесеныя змены.
Аб'яднанне файлаў пры дапамозе VBA
Макрасы, прапісваць у VBA, цудоўна падыходзяць для рэалізацыі працэдуры аб'яднання некалькіх таблічных дакументаў у адзіны файл. Працэдура не такая складаная, як здаецца на першы погляд. Галоўнае - прытрымлівацца пунктаў падрабязнай інструкцыі:
- Першапачаткова неабходна пераканацца ў тым, што ўсе неабходныя таблічныя дакументы размяшчаюцца ў адным месцы персанальнага кампутара.
- На наступным этапе неабходна зайсці ў таблічны рэдактар Эксэля і стварыць у ім новую кнігу, якая будзе служыць інструментам аб'яднання астатніх таблічных дакументаў.
- Пры дапамозе спецыяльнай камбінацыі гарачых клавіш «Alt + F11» перамяшчаемся ў «Visual Basic».
- Спачатку націскаем на «Уставіць», а затым у якое з'явілася пераліку ціснем левай клавішай мышкі на элемент, які мае найменне «Модуль».
- Цяпер сюды неабходна напісаць наступны невялікі код:
- У зменную Path неабходна напісаць шлях да таго месца персанальнага кампутара, у якім размяшчаюцца таблічныя дакументы для аб'яднання.
- Вырабляем захаванне таблічнага дакумента ў фармаце «XLSM», каб актываваць створаныя макрасы.
- Вырабляем запуск макраса.
- Гатова! Мы аб'ядналі ўсе файлы, якія знаходзяцца ў тэчцы, у адзін таблічны дакумент.
заключэнне
Мы высветлілі, што існуе мноства спосабаў, якія дазваляюць рэалізаваць аб'яднанне некалькіх файлаў у адзін таблічны дакумент. Выкарыстоўваць функцыю пад назвай «Кансалідацыя» мэтазгодна толькі ў тым выпадку, калі ў файлах змяшчаецца толькі лікавая інфармацыя, так як функцыя не здольная карэктна працаваць з дадзенымі тэкставага фармату. Самы эфектыўны спосаб, які дазваляе якасна аб'яднаць таблічны дакументы ў адзін файл без страты інфармацыі, - гэта выкарыстанне інтэграванага мовы праграмавання «Visual Basic» і актывацыя спецыяльных макрасаў. Аднак кожны карыстальнік зможа сам падабраць больш зручны для сябе спосаб аб'яднання таблічных дакументаў.
Паведамленне Как аб'яднаць файлы Excel ў адзін з'явіліся спачатку на Інфармацыйныя тэхналогіі.