Com combinar fitxers d'Excel en un

Sovint, quan es treballa en un editor tabular es produeix de manera que la informació necessària es troba en fulls de treball o fitxers separats. Abans d'usuaris, la tasca de combinar múltiples fulls i fitxers a un sol enter. Podeu, per descomptat, copiant les cel·les d'un document i inseriu-les en un altre fitxer per implementar el procediment de combinació, però és incòmode i ineficient. A l'article, considerarem en detall diversos mètodes efectius que us permetin implementar la combinació de documents de taula en un.

Combinant treballadors en un editor de taula

Inicialment, considerem un procediment com la combinació dels treballadors en un document. Les instruccions detallades semblen així:

1. Produïm obertura dels fulls de treball que planegem fusionar-nos en un fitxer.
2. Moure's a la subsecció tenint el nom de "casa". Aquí, al bloc de comandament de format, trobem un element sota el nom "Mou o copieu un full" i feu-hi clic amb el botó esquerre del ratolí.
3. A la llista Open, feu clic a la tecla esquerra del ratolí al botó "Nou llibre)".
4. Després de la implementació de totes les accions, feu clic a "D'acord".
5. Les operacions similars s'han de fer amb els altres fulls d'un document tabular.

Unió d'informació en un sol fitxer

Sovint hi ha aquestes situacions quan és necessari combinar alguns dels fragments d'informació en un sol fitxer. Aquest procediment es realitza amb força fàcilment mitjançant les eines de l'editor de taules. El més important és que la informació situada en els signes ha de ser formatada amb antelació perquè en el futur no sigui passar una gran quantitat de temps per portar el signe general a l'aparença normal. Les instruccions detallades semblen així:

1. Per exemple, tenim les dades següents que s'han de transferir a un fitxer. El procés de l'associació funcionarà correctament sota l'observança de diversos punts. Les fulles de treball que es sotmeten a un procediment de consolidació s'han de donar a formatació uniforme amb titulars idèntics i formats d'informació. Tota la resta, la informació combinada no ha de contenir línies i columnes buides.

u

1. Després de portar la informació de diferents àrees de treball a formatació uniforme, hem d'implementar la creació d'un nou full de treball. Podeu fer-ho prement el botó esquerre del ratolí sobre una petita plusió d'un color fosc, situat a la part inferior de la interfície de l'editor de la taula al costat de les pestanyes d'altres fulls.

1. A la següent etapa, anem a una secció que té el nom de "dades". És possible trobar-lo des de dalt, al menú principal de l'editor de taules. Aquí trobem un element anomenat "consolidació" i feu-hi clic amb el botó esquerre del ratolí.

2.

1. A la llista aplicada, feu clic a la tecla esquerra del ratolí sobre els elements "Import". A continuació, introduïm les coordenades de les cèl·lules que tenim previst combinar.

3.

1. Accions similars Produïm amb una altra informació que planegem combinar-nos en un fitxer.
2. Després de totes les accions necessàries, feu clic a "OK" per confirmar els canvis realitzats.

quatre

Combinació de fitxers amb VBA

Les macros, prescrites a VBA, són excel·lents per implementar el procediment per combinar diversos documents tabulars en un sol fitxer. El procediment no és tan complicat, com sembla a primera vista. El més important és seguir els articles de les instruccions detallades:

1. Inicialment, heu d'assegurar-vos que tots els documents tabulars necessaris es troben en un lloc de l'ordinador personal.
2. En la següent etapa, cal anar a l'editor tabular de l'EKSel i crear un nou llibre, que servirà de eina per combinar altres documents tabulars.
3. Utilitzant una combinació especial de claus calentes "Alt + F11", ens traslladem a Visual Basic.

cinc

1. Primer, feu clic a "Enganxa", i després a la llista que apareix, feu clic a la tecla esquerra del ratolí a l'element que tingui el nom "Mòdul".
2. Ara cal escriure el següent codi petit aquí:

1. A la variable camí és necessari escriure el camí cap al lloc de l'ordinador personal, que conté documents de taula per a la fusió.
2. Produïm estalvi d'un document tabular en format "XLSM" per activar les macros creades.
3. Fem el llançament de la macro.
4. Preparat! Hem combinat tots els fitxers de la carpeta en un document tabular.

Conclusió

Hem descobert que hi ha moltes maneres d'implementar una fusió de diversos fitxers en un document tabular. Utilitzeu una funció anomenada "consolidació" només és apropiada si els fitxers només contenen la informació del número, ja que la funció no és capaç de treballar amb dades de format de text correctament. La manera més eficaç de combinar qualitativament els documents tabulars en un fitxer sense perdre informació és l'ús d'un llenguatge de programació integrat "Visual Basic" i activació de macros especials. No obstant això, cada usuari podrà triar una manera més convenient de combinar documents de taula.

Missatge Com fusionar fitxers d'Excel a una altra vegada a la tecnologia de la informació.