Hogyan lehet kombinálni az Excel fájlokat egyben

Gyakran, amikor egy táblázatos szerkesztőben dolgozik, oly módon fordul elő, hogy a szükséges információk különálló munkamegben vagy fájlokon találhatók. A felhasználók előtt a több lap és a fájlok egyetlen egész számához való kombinálásának feladata. Természetesen a sejtek egy dokumentumból történő másolásával, és beillesztheti őket egy másik fájlba a kombinációs eljárás végrehajtásához, de kényelmetlen és nem hatékony. A cikkben számos olyan hatékony módszert fogunk megfontolni, amelyek lehetővé teszik, hogy az asztali dokumentumok egyesítését egyesítsük.

A munkavállalók egyesítése az asztali szerkesztőben

Kezdetben fontolja meg az ilyen eljárást, mint egy dokumentumot egy dokumentumban. Részletes utasítások így néz ki:

1. A munkalapok megnyitását állítjuk elő, amelyet egy fájlba kívánunk egyesíteni.
2. A "Home" nevű alszakaszban mozog. Itt a format parancs blokk, találunk egy elem „néven áthelyezése vagy másolása lapot”, és kattintsunk rá a bal egérgombbal.
3. Az Open Listban kattintson az egér bal gombjára az "(Új könyv) gombra".
4. Az összes művelet végrehajtása után az "OK" gombra kattintunk.
5. Hasonló műveleteket kell tenni a táblázatos dokumentum többi lapjával.

Az információ egyesítése egy fájlban

Gyakran vannak olyan helyzetek, amikor az információs töredékek egy részét egyetlen fájlba kell összekapcsolni. Ezt az eljárást könnyen hajtja végre a táblázatszerkesztő eszközök segítségével. A legfontosabb dolog a jelekben található információkat előre kell formázni, hogy a jövőben ne költeni hatalmas időt arra, hogy a teljes jel normál megjelenését hozza. Részletes utasítások így néz ki:

1. Például a következő adatokkal rendelkezünk, amelyeket egy fájlba kell továbbítani. A Szövetség folyamatának megfelelően csak bizonyos pontok tiszteletben tartása mellett helyesen működik. A konszolidációs eljárást végző leveleket egységes formázásnak kell adni, azonos címsorokkal és információs formátumokkal. Minden más, a kombinált információ nem tartalmazhat üres vonalakat és oszlopokat.

egy

1. Miután az információt különböző munkaterületekről egységes formázásra hoztuk, meg kell valósítanunk egy új munkalap létrehozását. Ezt megteheti a bal egérgomb megnyomásával egy sötét szín kis ölében, amely a táblázatszerkesztő interfész alján található, más lapok lapjai mellett található.

1. A következő lépésben egy olyan szakaszra lépünk, amelynek neve "Adatok". Lehetőség van felülről, a táblázatszerkesztő főmenüjében. Itt találunk egy "konszolidáció" nevű elemet, és kattintson rá bal egérgombbal.

2.

1. Az alkalmazott lista során kattintson az egér bal oldalára az "összeg" elemek felett. Ezután beírjuk a cellák koordinátáit, amelyeket kombinálunk.

3.

1. Hasonló műveletek, amelyeket más olyan információkkal készítünk, amelyeket egy fájlba kívánunk kombinálni.
2. Az összes szükséges intézkedés után kattintson az "OK" gombra a módosítások megerősítéséhez.

négy

Fájlok kombinálása a VBA-val

A VBA-ban előírt makrók kiválóan alkalmasak a több táblázatos dokumentumok egyetlen fájlba történő kombinálására. Az eljárás nem olyan bonyolult, mint az első pillantásra. A legfontosabb dolog az, hogy kövesse a részletes utasítások elemeit:

1. Kezdetben meg kell győződnie arról, hogy az összes szükséges táblázatos dokumentum a személyi számítógép egyik helyén található.
2. A következő lépés, meg kell, hogy menjen a Eksel a táblázatos szerkesztő, és hozzon létre egy új könyvet benne, ami eszközül szolgálnak kombinálására más táblázatos dokumentumok.
3. Az "Alt + F11" gyorsbillentyűk speciális kombinációjával a vizuális alapba lépünk.

öt

1. Először kattintson a "Paste" gombra, majd a megjelenő listában kattintson az egér bal gombjára a "Modul" névvel rendelkező elemre.
2. Most itt kell írnia a következő kis kódot itt:

1. Az útvonalváltozóban meg kell írni az útvonalat a személyi számítógép helyére, amely táblázatos dokumentumokat tartalmaz az egyesüléshez.
2. Mentésünk egy táblázatos dokumentumot az "XLSM" formátumban a létrehozott makrók aktiválásához.
3. A makró elindítása.
4. Kész! A mappában lévő összes fájlt egy táblázatos dokumentumban kombináltuk.

Következtetés

Megállapítottuk, hogy sokféle fájl egyesítése egy táblázatos dokumentumba történő egyesítéshez. Használjon funkció az úgynevezett „konszolidáció” helyénvaló, ha a fájlok tartalmazzák a számot csak információ, mivel a funkció nem képes együttműködni szöveges formátumban adatok helyes. A leghatékonyabb módja annak, hogy a táblázatos dokumentumok egy fájlban az információ elvesztése nélkül egy integrált programozási nyelv "Visual Basic" és a speciális makrók aktiválása. Az egyes felhasználók azonban képesek lesznek választani az asztali dokumentumok kombinálásának kényelmesebb módját.

Üzenet Hogyan lehet egyesíteni az Excel fájlokat az egyikre először az információs technológiával.