Πώς να συνδυάσετε τα αρχεία του Excel σε ένα

Συχνά, όταν εργάζεστε σε έναν πίνακα, εμφανίζεται κατά τέτοιο τρόπο ώστε οι απαραίτητες πληροφορίες να βρίσκονται σε ξεχωριστά φύλλα εργασίας ή αρχεία εργασίας. Πριν από τους χρήστες, το έργο του συνδυασμού πολλαπλών φύλλων και αρχείων σε έναν μόνο ακέραιο αριθμό. Φυσικά, αντιγράφοντας τα κελιά από ένα έγγραφο και τοποθετήστε τα σε ένα άλλο αρχείο για να εφαρμόσετε τη διαδικασία συνδυασμού, αλλά είναι ενοχλητικό και αναποτελεσματικό. Στο άρθρο, θα εξετάσουμε λεπτομερώς πολλές αποτελεσματικές μεθόδους που σας επιτρέπουν να εφαρμόσετε το συνδυασμό επιτραπέζιων εγγράφων σε ένα.

Συνδυάζοντας τους εργαζομένους σε έναν στον επεξεργαστή του πίνακα

Αρχικά, θεωρήστε μια τέτοια διαδικασία ως συνδυασμός εργαζομένων σε ένα έγγραφο. Λεπτομερείς οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Παράγουμε το άνοιγμα των φύλλων εργασίας που σκοπεύουμε να συγχωνευούμε σε ένα αρχείο.
2. Μετακίνηση στην υποενότητα που έχει το όνομα "HOME". Εδώ στο μπλοκ εντολών μορφής, βρίσκουμε ένα στοιχείο με το όνομα "Μετακίνηση ή αντιγράψτε ένα φύλλο" και κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
3. Στην ανοιχτή λίστα, κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο κουμπί "(Νέο βιβλίο)".
4. Μετά την εφαρμογή όλων των ενεργειών, κάντε κλικ στο "OK".
5. Παρόμοιες λειτουργίες πρέπει να γίνονται με τα άλλα φύλλα ενός πίνακα.

Ένωση πληροφοριών σε ένα αρχείο

Συχνά υπάρχουν τέτοιες καταστάσεις όταν είναι απαραίτητο να συνδυάσετε μερικά από τα θραύσματα πληροφόρησης σε ένα μόνο αρχείο. Αυτή η διαδικασία εκτελείται αρκετά εύκολα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του πίνακα Επεξεργαστή. Το πιο σημαντικό είναι ότι οι πληροφορίες που βρίσκονται στις πινακίδες πρέπει να μορφοποιηθούν εκ των προτέρων, ώστε στο μέλλον να μην περάσετε ένα τεράστιο χρονικό διάστημα για να φέρει το συνολικό σημάδι στην κανονική εμφάνιση. Λεπτομερείς οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Για παράδειγμα, έχουμε τα ακόλουθα δεδομένα που πρέπει να μεταφερθούν σε ένα αρχείο. Η διαδικασία της ένωσης θα λειτουργήσει σωστά μόνο υπό την τήρηση αρκετών σημείων. Τα φύλλα εργασίας που θα υποβληθούν σε διαδικασία ενοποίησης θα πρέπει να δοθούν στην ομοιόμορφη μορφοποίηση με πανομοιότυπους τίτλους και μορφές πληροφόρησης. Οτιδήποτε άλλο, οι συνδυασμένες πληροφορίες δεν πρέπει να περιέχουν κενές γραμμές και στήλες.

ένας

1. Αφού φέρουμε τις πληροφορίες από διαφορετικούς χώρους εργασίας σε ομοιόμορφη μορφοποίηση, πρέπει να εφαρμόσουμε τη δημιουργία ενός νέου φύλλου εργασίας. Μπορείτε να το κάνετε πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σε μια μικρή πίεση ενός σκούρου χρώματος, που βρίσκεται στο κάτω μέρος της διεπαφής του επεξεργαστή του πίνακα δίπλα στις καρτέλες άλλων φύλλων.

1. Στο επόμενο στάδιο, μετακινούμε σε ένα τμήμα που έχει το όνομα "Δεδομένα". Είναι δυνατόν να το βρείτε από πάνω, στο κύριο μενού του επεξεργαστή του πίνακα. Εδώ βρίσκουμε ένα στοιχείο που ονομάζεται "ενοποίηση" και κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.

2.

1. Στην εφαρμοζόμενη λίστα, κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πάνω από τα στοιχεία "ποσότητα". Στη συνέχεια, μπαίνουμε στις συντεταγμένες των κελιών που σχεδιάζουμε να συνδυάσουμε.

3.

1. Παρόμοιες ενέργειες που παράγουμε με άλλες πληροφορίες που σχεδιάζουμε να συνδυάσουμε σε ένα αρχείο.
2. Μετά από όλες τις απαραίτητες ενέργειες, κάντε κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές που έγιναν.

τέσσερις

Συνδυάζοντας αρχεία με VBA

Οι μακροεντολές, οι οποίοι συνταγογραφούνται στο VBA, είναι εξαιρετικές για την εφαρμογή της διαδικασίας για το συνδυασμό πολλαπλών πινακίδων σε ένα μόνο αρχείο. Η διαδικασία δεν είναι τόσο περίπλοκη, όπως φαίνεται με την πρώτη ματιά. Το κύριο πράγμα είναι να ακολουθήσετε τα στοιχεία των λεπτομερών οδηγιών:

1. Αρχικά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαραίτητα έγγραφα τραπέζια βρίσκονται σε ένα μέρος του προσωπικού υπολογιστή.
2. Στο επόμενο στάδιο, είναι απαραίτητο να μεταβείτε στον πίνακα συντάκτη του Eksel και να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο σε αυτό, το οποίο θα χρησιμεύσει ως εργαλείο για το συνδυασμό άλλων προβλημάτων.
3. Χρησιμοποιώντας έναν ειδικό συνδυασμό ζεστών κλειδιών "Alt + F11", μετακινούμε σε οπτική βασική.

πέντε

1. Πρώτον, κάντε κλικ στο "Επικόλληση" και στη συνέχεια στη λίστα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο στοιχείο που έχει το όνομα "Μονάδα".
2. Τώρα πρέπει να γράψετε τον επόμενο μικρό κώδικα εδώ:

1. Στη μεταβλητή διαδρομή είναι απαραίτητο να γράψετε τη διαδρομή προς τη θέση του προσωπικού υπολογιστή, η οποία περιέχει πίνακα έγγραφα για τη συγχώνευση.
2. Παράγουμε την αποθήκευση ενός πίνακα πίνακα σε μορφή "XLSM" για να ενεργοποιήσετε τις δημιουργημένες μακροεντολές.
3. Κάνουμε την έναρξη της μακροεντολής.
4. Ετοιμος! Συνδυάζουμε όλα τα αρχεία στο φάκελο σε ένα πίνακα.

συμπέρασμα

Ανακαλύψαμε ότι υπάρχουν πολλοί τρόποι για να εφαρμόσετε τη συγχώνευση πολλαπλών αρχείων σε ένα πίνακα. Χρησιμοποιήστε μια λειτουργία που ονομάζεται "ενοποίηση" είναι κατάλληλη μόνο εάν τα αρχεία περιέχουν μόνο τις πληροφορίες αριθμού, καθώς η λειτουργία δεν είναι σε θέση να λειτουργεί σωστά δεδομένα μορφής κειμένου. Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να συνδυάσετε ποιοτικά τα πνιγμένα έγγραφα σε ένα αρχείο χωρίς να χάσουν πληροφορίες είναι η χρήση μιας ολοκληρωμένης γλώσσας προγραμματισμού "Visual Basic" και ενεργοποίηση ειδικών μακροεντολών. Ωστόσο, κάθε χρήστης θα είναι σε θέση να επιλέξει έναν πιο βολικό τρόπο για να συνδυάσει τα έγγραφα του πίνακα.

Μήνυμα Πώς θα συγχωνεύσετε τα αρχεία του Excel σε ένα εμφανίστηκαν πρώτα στην τεχνολογία της πληροφορίας.