Často při práci v tabulkovém editoru dochází tak, aby byly nezbytné informace umístěny na samostatných pracovních listech nebo souborech. Před uživateli, úkol kombinovat více listů a souborů do jediného celého čísla. Můžete samozřejmě kopírovat buňky z jednoho dokumentu a vložit je do jiného souboru, abyste implementovali proces kombinace, ale je to nepohodlné a neefektivní. V článku zvážíme podrobně zvážit několik efektivních metod, které vám umožní implementovat kombinování tabulkových dokumentů do jednoho.
Kombinace pracovníků v jednom v editoru tabulky
Zpočátku zvažte takový postup jako kombinující pracovníky v jednom dokumentu. Podrobné pokyny vypadají takto:- Vyrábíme otevírání pracovních listů, které plánujeme sloučit do jednoho souboru.
- Pohybující se v pododdílu, který má název "Domů". Zde ve formátu příkazového bloku najdeme prvek pod názvem "Přesunout nebo kopírovat list" a klikněte na něj levým tlačítkem myši.
- V seznamu Otevřít klepněte na levý klíč myši na tlačítko "(nová kniha)".
- Po realizaci všech akcí klikneme na "OK".
- Podobné operace musí být provedeny s ostatními listy tabulkového dokumentu.
Unie informací v jednom souboru
Často existují takové situace, kdy je nutné kombinovat některé z informačních fragmentů do jednoho souboru. Tento postup se provádí poměrně snadno pomocí nástroje Editor tabulek. Nejdůležitější věcí je informace, které se nacházejí v náznakech, musí být formátovány předem, takže v budoucnu není utrácet obrovské množství času, aby celkové znaménko k normálnímu vzhledu. Podrobné pokyny vypadají takto:
- Například máme následující data, která musí být přenesena do jednoho souboru. Proces sdružení bude správně pracovat pouze pod dodržováním několika určitých bodů. Pracovní listy, které budou podstoupit konsolidační postup, by měly být poskytnuty jednotné formátování s identickými titulky a informačními formáty. Všechno ostatní, kombinované informace by neměly obsahovat prázdné řádky a sloupce.
- Poté, co přineseme informace z různých pracovních oblastí do jednotného formátování, musíme realizovat vytvoření nového pracovního listu. Můžete to provést stisknutím levého tlačítka myši na malém stavu tmavého barvy, který se nachází v dolní části rozhraní editoru tabulky vedle záložek jiných listů.
- V další fázi se přesuneme do sekce, která má název "Data". Je možné jej najít shora, v hlavní nabídce editoru tabulky. Zde najdeme prvek pojmenovaný "konsolidace" a klikněte na něj levým tlačítkem myši.
- V aplikovaném seznamu klepněte na levý klíč myši přes prvky "Částka". Dále vstoupíme do souřadnic buněk, které plánujeme kombinovat.
- Podobné akce Vyrábíme s jinými informacemi, které plánujeme kombinovat do jednoho souboru.
- Po všech nezbytných akcích klikdeme na "OK" pro potvrzení provedených změn.
Kombinace souborů s VBA
Makra, předepsaná v VBA, jsou vynikající pro implementaci postupu pro kombinování více tabulkových dokumentů do jednoho souboru. Postup není tak komplikovaný, jak se zdá na první pohled. Hlavní věc je dodržovat položky podrobných pokynů:
- Zpočátku se musíte ujistit, že všechny potřebné tabulkové dokumenty jsou umístěny na jednom místě osobního počítače.
- V další fázi je nutné jít do tabulového editoru Eksel a vytvořit novou knihu, která bude sloužit jako nástroj pro kombinování dalších tabulkových dokumentů.
- Pomocí speciální kombinace horkých kláves "Alt + F11" se přesouvají do jazyka.
- Nejprve klikněte na "Vložit" a potom v zobrazení seznamu klepněte na levý klíč myši na prvek, který má název "modul".
- Nyní je třeba psát další malý kód zde:
- V proměnné cesty je nutné napsat cestu k místu osobního počítače, který obsahuje tabulkové dokumenty pro fúzi.
- Vyrábíme ukládání tabulkového dokumentu v formátu "XLSM" pro aktivaci vytvořených maker.
- Děláme spuštění makra.
- Připraven! Všechny soubory jsme kombinovali ve složce v jednom tabulkovém dokumentu.
Závěr
Zjistili jsme, že existuje mnoho způsobů, jak implementovat sloučení více souborů do jednoho tabulkového dokumentu. Použít funkci nazvanou "Konsolidace" je vhodná pouze v případě, že soubory obsahují pouze informace o čísle, protože funkce není schopna správně pracovat s datovými formátem. Nejúčinnějším způsobem, jak kvalitativně kombinovat tabulkové dokumenty v jednom souboru bez ztráty informací je použití integrovaného programovacího jazyka "Visual Basic" a aktivace speciálních maker. Každý uživatel však bude moci vybrat pohodlnější způsob, jak kombinovat dokumenty tabulky.
Zpráva, jak sloučit soubory aplikace Excel na první se objevil nejprve informační technologie.