பெரும்பாலும் ஒரு அட்டவணை ஆசிரியரில் பணிபுரியும் போது தேவையான தகவல் தனி வேலை தாள்கள் அல்லது கோப்புகளில் தேவையான தகவல்கள் ஏற்படுகின்றன. பயனர்களுக்கு முன், ஒரு முழு எண்ணாக பல தாள்கள் மற்றும் கோப்புகளை இணைப்பதற்கான பணி. ஒரு ஆவணத்திலிருந்து செல்களை நகலெடுத்து, அவற்றை ஒருங்கிணைப்பதற்கு மற்றொரு கோப்பில் அவற்றை செருகவும், ஆனால் அது சிரமமாகவும் திறமையற்றதாகவும் இருக்கலாம். கட்டுரையில், மேஜை ஆவணங்களை இணைப்பதை நீங்கள் செயல்படுத்த அனுமதிக்கும் பல பயனுள்ள முறைகளை விவரிப்போம்.
அட்டவணை ஆசிரியரில் ஒரு தொழிலாளர்கள் இணைந்தனர்
ஆரம்பத்தில், ஒரு ஆவணத்தில் தொழிலாளர்கள் இணைப்பதன் மூலம் இத்தகைய செயல்முறையை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். விரிவான வழிமுறைகள் இதைப் போன்றவை:- நாங்கள் ஒரு கோப்பில் ஒன்றிணைக்க திட்டமிட்டுள்ள வேலைத்திட்டங்களை திறந்து வருகிறோம்.
- "வீடு" என்ற பெயரில் துணைப்பிரிவில் நகரும். இங்கே Format Command Block இல், "ஒரு தாளை நகலெடுக்கவும் அல்லது நகலெடுக்கவும்" என்ற பெயரில் ஒரு உறுப்பைக் காணலாம் மற்றும் இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- திறந்த பட்டியலில், "(புதிய புத்தகம்) பொத்தானை சுட்டி இடது விசையை கிளிக் செய்யவும்.
- அனைத்து செயல்களையும் செயல்படுத்துவதற்குப் பிறகு, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்வோம்.
- ஒரு அட்டவணை ஆவணத்தின் மற்ற தாள்களுடன் இதே போன்ற நடவடிக்கைகள் செய்யப்பட வேண்டும்.
ஒரு கோப்பில் தகவல் ஒன்றியம்
ஒரு கோப்பில் சில தகவல்கள் துண்டுகள் சிலவற்றை இணைக்க வேண்டியது அவசியம். இந்த செயல்முறை அட்டவணை எடிட்டர் கருவிகள் பயன்படுத்தி மிகவும் எளிதாக செய்யப்படுகிறது. மிக முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், அறிகுறிகளில் உள்ள தகவல்கள் முன்கூட்டியே வடிவமைக்கப்பட வேண்டும், இதனால் எதிர்காலத்தில், ஒட்டுமொத்த அடையாளத்தை சாதாரணமாகக் கொண்டு வருவதற்கு ஒரு பெரிய அளவு செலவழிக்கக்கூடாது. விரிவான வழிமுறைகள் இதைப் போன்றவை:
- உதாரணமாக, ஒரு கோப்பிற்கு மாற்றப்பட வேண்டிய பின்வரும் தரவுகள் உள்ளன. சங்கத்தின் செயல்முறை பல குறிப்பிட்ட புள்ளிகளின் கடைபிடிப்பின் கீழ் மட்டுமே சரியாக வேலை செய்யும். ஒருங்கிணைப்பு நடைமுறைக்கு உட்பட்டிருக்கும் இலைகள், ஒத்த தலைப்புகள் மற்றும் தகவல் வடிவங்களுடன் சீருடை வடிவமைப்பிற்கு வழங்கப்பட வேண்டும். எல்லாவற்றையும், ஒருங்கிணைந்த தகவல்கள் வெற்று கோடுகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்கக்கூடாது.
- வெவ்வேறு வேலை பகுதிகளில் இருந்து சீருடையில் வடிவமைப்புக்கு தகவலை நாங்கள் கொண்டு வந்தபின், ஒரு புதிய வேலை தாள் உருவாக்கத்தை செயல்படுத்த வேண்டும். மற்ற தாள்கள் தாவல்களுக்கு அடுத்த மேஜை எடிட்டர் இடைமுகத்தின் கீழே உள்ள ஒரு இருண்ட நிறத்தின் ஒரு சிறிய சூழலில் இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் இதை செய்ய முடியும்.
- அடுத்த கட்டத்தில், "தரவு" என்ற பெயரைக் கொண்ட ஒரு பிரிவுக்கு நாங்கள் செல்கிறோம். மேஜை ஆசிரியரின் முக்கிய மெனுவில் மேலே இருந்து அதைக் கண்டுபிடிக்க முடியும். இங்கே நாம் ஒரு உறுப்பு "ஒருங்கிணைப்பு" என்று ஒரு உறுப்பு காணலாம், மற்றும் இடது சுட்டி பொத்தானை அதை கிளிக்.
- பயன்படுத்தப்படும் பட்டியலில், "அளவு" என்ற கூறுகள் மீது சுட்டி இடது விசையை கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, நாம் இணைக்க திட்டமிட்ட செல்கள் ஒருங்கிணைப்புகளை உள்ளிடுகிறோம்.
- இதேபோன்ற செயல்கள் நாம் ஒரு கோப்பில் இணைக்க திட்டமிட்டுள்ளோம் என்று மற்ற தகவல்களுடன் உற்பத்தி செய்கிறோம்.
- தேவையான அனைத்து நடவடிக்கைகளுக்குப் பிறகு, மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்த "சரி" என்பதை நாம் சொடுக்கிறோம்.
VBA உடன் கோப்புகளை இணைப்பது
VBA இல் பரிந்துரைக்கப்பட்ட மேக்ரோக்கள், பல அட்டவணையில் ஆவணங்களை ஒரே கோப்பில் இணைப்பதற்கான செயல்முறையை செயல்படுத்த சிறந்தவை. செயல்முறை மிகவும் சிக்கலானதாக இல்லை, அது முதல் பார்வையில் தெரிகிறது. முக்கிய விஷயம் விரிவான வழிமுறைகளின் பொருட்களை பின்பற்ற வேண்டும்:
- ஆரம்பத்தில், தேவையான அனைத்து அட்டவணை ஆவணங்கள் தனிப்பட்ட கணினியின் ஒரே இடத்தில் அமைந்துள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
- அடுத்த கட்டத்தில், Eksel இன் அட்டவணை ஆசிரியரிடம் சென்று, ஒரு புதிய புத்தகத்தை உருவாக்குவது அவசியம், இது மற்ற அட்டவணையை ஆவணங்களை இணைப்பதற்கான ஒரு கருவியாக செயல்படும்.
- ஹாட் சாவிகளின் சிறப்பு கலவையைப் பயன்படுத்தி "Alt + F11", நாங்கள் விஷுவல் பேசுவோம்.
- முதலில், "பேஸ்ட்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் தோன்றும் பட்டியலில், "தொகுதி" என்ற பெயரில் சுட்டி இடது விசையை கிளிக் செய்யவும்.
- இப்போது நீங்கள் இங்கே அடுத்த சிறிய குறியீட்டை எழுத வேண்டும்:
- பாதை மாறி உள்ள மாறி மாறி இது தனிப்பட்ட கணினி இடத்தில் எழுத வேண்டும், இது இணைப்பு அட்டவணை ஆவணங்களை கொண்டுள்ளது.
- உருவாக்கப்பட்ட மேக்ரோக்களை செயல்படுத்துவதற்கு "XLSM" வடிவத்தில் ஒரு அட்டவணை ஆவணத்தை சேமிப்பதை நாங்கள் உருவாக்குகிறோம்.
- நாம் மேக்ரோவை அறிமுகப்படுத்துகிறோம்.
- தயார்! ஒரு அட்டவணையில் உள்ள கோப்புறையில் உள்ள எல்லா கோப்புகளையும் நாங்கள் இணைத்தோம்.
முடிவுரை
பல கோப்புகளை ஒரு அட்டவணை ஆவணமாக இணைக்க பல வழிகள் உள்ளன என்று நாங்கள் கண்டுபிடித்தோம். "ஒருங்கிணைப்பு" என்று அழைக்கப்படும் ஒரு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும், கோப்புகள் மட்டுமே எண் தகவலைக் கொண்டிருக்கின்றன என்றால், செயல்பாடு உரை வடிவமைப்பு தரவுகளுடன் சரியாக வேலை செய்ய இயலாது. தரவை இழக்காமல் ஒரு கோப்பில் உள்ள அட்டவணை ஆவணங்களை தரப்படுத்த மிகவும் பயனுள்ள வழி, ஒருங்கிணைந்த நிரலாக்க மொழி "விஷுவல் பேசிக்" மற்றும் சிறப்பு மேக்ரோக்களின் செயல்படுத்தல் ஆகும். இருப்பினும், ஒவ்வொரு பயனரும் அட்டவணை ஆவணங்களை இணைக்கும் வசதியான வழியைத் தேர்வு செய்ய முடியும்.
எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைப்பது எப்படி ஒரு தகவல் தொழில்நுட்பத்திற்கு முதலில் தோன்றியது.