बर्याचदा जेव्हा एक टॅब्युलर संपादकामध्ये कार्य करते तेव्हा अशा प्रकारे आवश्यक माहिती स्वतंत्र कार्य पत्रके किंवा फायलींवर स्थित असते. वापरकर्त्यासमोर, एकाधिक पत्रके आणि फाइल्स एका एकट्या पूर्णांक जोडण्याचे कार्य. आपण नक्कीच, एक दस्तऐवजातून सेल कॉपी करून आणि संयोजन प्रक्रिया अंमलबजावणी करण्यासाठी दुसर्या फाईलमध्ये घाला आणि ते गैरसोयीचे आणि अक्षम आहे. लेखात, आम्ही बर्याच प्रभावी पद्धतींचा विचार करू जे आपल्याला टेबल डॉक्युमेंट्स एक मध्ये अंमलबजावणी करण्यास परवानगी देतात.
सारणी संपादक मध्ये एक मध्ये कामगार एकत्र करणे
सुरुवातीला, अशा प्रकारच्या प्रक्रियेस एका दस्तऐवजामध्ये एकत्र करणे म्हणून विचार करा. तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:- आम्ही काम करणार्या शीट्सचे उघडणे उत्पादन करतो जे आम्ही एका फाइलमध्ये विलीन करण्याचा विचार करतो.
- "होम" नाव असलेल्या उपविभागामध्ये हलविणे. येथे स्वरूप कमांड ब्लॉकमध्ये, आपल्याला "हलवा किंवा चादरी कॉपी करा" नावाच्या नावावर एक घटक सापडेल आणि डाव्या माऊस बटणासह त्यावर क्लिक करा.
- ओपन लिस्टमध्ये, माऊसच्या डाव्या की "(नवीन पुस्तक) बटणावर क्लिक करा".
- सर्व क्रियांच्या अंमलबजावणीनंतर, आम्ही "ओके" वर क्लिक करतो.
- तत्सम ऑपरेशन्स एक टॅब्यूलर दस्तऐवजाच्या इतर शीट्ससह बनविणे आवश्यक आहे.
एका फाइलमध्ये माहिती संघ
बर्याचदा अशी परिस्थिती येते जेव्हा काही माहिती एका फाईलमध्ये काही माहिती एकत्र करणे आवश्यक आहे. ही प्रक्रिया सारणी संपादक साधने वापरून सहजतेने केली जाते. सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे चिन्हेमध्ये स्थित माहिती आगाऊ स्वरूपित करणे आवश्यक आहे जेणेकरून भविष्यात सामान्य स्वरुपात सामान्य देखावा आणण्यासाठी मोठ्या प्रमाणात वेळ घालवायचा नाही. तपशीलवार सूचना यासारखे दिसतात:
- उदाहरणार्थ, आमच्याकडे खालील डेटा आहे जो एका फाइलमध्ये हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे. असोसिएशनची प्रक्रिया केवळ अनेक विशिष्ट गोष्टींच्या पालनासाठी योग्यरित्या कार्य करेल. कन्सोलिडेशन प्रक्रियेला कार्य करणार्या पाने समान मथळे आणि माहिती स्वरूपनांसह एकसमान स्वरूपनास दिले जावे. इतर सर्व काही, संयुक्त माहितीमध्ये रिक्त ओळी आणि स्तंभ असू नये.
- आम्ही विविध कार्य क्षेत्रांपासून एकसमान स्वरूपनात आणल्यानंतर, आम्हाला नवीन कार्य पत्रकाची निर्मिती करणे आवश्यक आहे. इतर शीट्सच्या टॅबच्या पुढील टेबल एडिटर इंटरफेसच्या खाली असलेल्या डाव्या माऊस बटण दाबून आपण हे करू शकता.
- पुढील टप्प्यावर, आम्ही "डेटा" नाव असलेल्या विभागाकडे जातो. सारणी संपादकाच्या मुख्य मेन्यूमध्ये, वरून ते शोधणे शक्य आहे. येथे आपल्याला "एकत्रीकरण" नावाचे घटक आढळतात आणि डाव्या माऊस बटणासह त्यावर क्लिक करा.
- लागू यादीमध्ये, "रक्कम" घटकांवर माऊसच्या डाव्या की क्लिक करा. पुढे, आम्ही सेल्सच्या समन्वयात प्रवेश करतो जे आम्ही एकत्र करण्याची योजना आखत आहोत.
- तत्सम क्रिया आम्ही इतर माहितीसह तयार करतो जे आम्ही एका फाइलमध्ये एकत्र करण्याची योजना करतो.
- सर्व आवश्यक क्रिया केल्यानंतर, केलेल्या बदलांची पुष्टी करण्यासाठी आम्ही "ओके" वर क्लिक करू.
व्हीबीए सह फायली एकत्र करणे
व्हीबीए मध्ये निर्धारित केलेले मॅक्रो, एकाधिक टॅब्यूलर दस्तऐवज एका फाइलमध्ये एकत्रित करण्याच्या प्रक्रियेची अंमलबजावणी करण्यासाठी उत्कृष्ट आहेत. प्रक्रिया इतकी क्लिष्ट नाही, कारण ती पहिल्या दृष्टीक्षेपात दिसते. मुख्य गोष्ट म्हणजे तपशीलवार सूचनांचे अनुसरण करणे:
- सुरुवातीला, आपण सर्व आवश्यक टॅब्यूलर दस्तऐवज वैयक्तिक संगणकाच्या एका ठिकाणी स्थित असल्याचे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे.
- पुढील टप्प्यावर, Ekssel च्या टॅब्यूलर एडिटरमध्ये जाणे आवश्यक आहे आणि त्यात एक नवीन पुस्तक तयार करणे आवश्यक आहे, जे इतर टॅब्यूलर दस्तऐवजांचे संयोजन करण्यासाठी साधन म्हणून काम करेल.
- "Alt + F11" हॉट कीचे विशेष संयोजन वापरून, आम्ही व्हिज्युअल बेसिककडे जातो.
- प्रथम, "पेस्ट" वर क्लिक करा, आणि नंतर दिसते त्या सूचीमध्ये, माऊसच्या डाव्या की वर "मॉड्यूल" नावाच्या घटकावर क्लिक करा.
- आता आपल्याला येथे पुढील लहान कोड लिहिण्याची आवश्यकता आहे:
- मार्ग व्हेरिएबलमध्ये वैयक्तिक संगणकाच्या ठिकाणी पथ लिहिणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये विलीनीकरणासाठी सारणी कागदपत्रे आहेत.
- आम्ही तयार केलेले मॅक्रो तयार करण्यासाठी "एक्सएलएसएम" स्वरूपात एक टॅब्यूलर दस्तऐवज जतन करतो.
- आम्ही मॅक्रोचा प्रक्षेपण करतो.
- तयार! आम्ही एका टॅब्यूलर डॉक्युमेंटमध्ये फोल्डरमधील सर्व फायली एकत्र केल्या.
निष्कर्ष
आम्हाला आढळले की एकाधिक फायलींचे विलीन एक टॅब्यूलर डॉक्युमेंटमध्ये अंमलबजावणी करण्याचे बरेच मार्ग आहेत. "एकत्रीकरण" नावाचे फंक्शन वापरा केवळ फाइलची माहिती असल्यासच योग्य आहे, कारण फंक्शन मजकूर स्वरूप डेटासह योग्यरित्या कार्य करण्यास सक्षम नसल्यामुळे. माहिती गमावल्याशिवाय एका फाईलमध्ये टॅब्यूलर दस्तऐवज गुणधर्म अधिक प्रभावी करण्याचा सर्वात प्रभावी मार्ग म्हणजे समाकलित प्रोग्रामिंग भाषा "व्हिज्युअल बेसिक" आणि विशेष मॅक्रोची सक्रियता. तथापि, प्रत्येक वापरकर्ता सारणी दस्तऐवज एकत्र करण्याचा अधिक सोयीस्कर मार्ग निवडण्यास सक्षम असेल.
संदेशासाठी एक्सेल फायली विलीन व्हायला कसे संदेश.