Често кога работите во табеларен уредник се јавува на таков начин што потребните информации се наоѓаат на одделни работни листови или датотеки. Пред корисниците, задачата да комбинира повеќе листови и датотеки во еден единствен цел број. Можете, се разбира, можете да ги копирате клетките од еден документ и да ги вметнете во друга датотека за да ја имплементирате комбинираната процедура, но тоа е незгодно и неефикасно. Во статијата, детално ќе разгледаме неколку ефективни методи кои ви овозможуваат да ги спроведете комбинираните документи за табела во едно.
Комбинирање на работници во еден во уредувачот на маса
Првично, разгледајте ја таквата постапка како комбинирање на работниците во еден документ. Детални упатства изгледаат вака:- Ние произведуваме отворање на работните листови кои планираме да се споиме во една датотека.
- Се движи во потсекцијата што го има името "Дома". Овде во формат командниот блок, наоѓаме елемент под името "Премести или копирај лист" и кликнете на него со левото копче на глувчето.
- Во отворената листа, кликнете на левото копче на глувчето до копчето "(нова книга)".
- По спроведувањето на сите активности, ние кликнуваме на "OK".
- Слични операции мора да се направат со другите листови на табеларен документ.
Сојуз на информации во една датотека
Често постојат такви ситуации кога е неопходно да се комбинираат некои од информативните фрагменти во една датотека. Оваа постапка се врши доста лесно користење на алатките за уредување на табели. Најважно е информациите лоцирани во знаците мора однапред да се форматираат така што во иднина тоа не е да се потроши огромно време за да се донесе целокупниот знак за нормален изглед. Детални упатства изгледаат вака:
- На пример, ги имаме следните податоци кои мора да се пренесат во една датотека. Процесот на здружението правилно ќе работи само под почитување на неколку одредени точки. Работните лисја кои ќе се подложат на постапка на консолидација треба да се посветат на еднообразно форматирање со идентични наслови и формати на информации. Сè друго, комбинираните информации не треба да содржат празни линии и колони.
- Откако ќе ги донесеме информациите од различни работни области за еднообразно форматирање, треба да го спроведеме создавањето на нов работен лист. Можете да го направите ова со притискање на левото копче на глувчето на мала проценка на темна боја, која се наоѓа на дното на интерфејсот на уредникот на табелата до јазичињата на други листови.
- Во следната фаза, ние се преселиме во дел кој има име "податоци". Можно е да го најдете одозгора, во главното мени на уредникот на табелата. Овде наоѓаме елемент наречен "консолидација", и кликнете на него со левото копче на глувчето.
- Во применета листа, кликнете на левиот клуч на глувчето над елементите "износ". Следно, влегуваме во координатите на клетките што планираме да ги комбинираме.
- Слични активности што ги произведуваме со други информации што планираме да ги комбинираме во една датотека.
- По сите потребни активности, кликнете на "OK" за да ги потврдите направените промени.
Комбинирање на датотеки со VBA
MACROS, пропишани во VBA, се одлични за спроведување на постапката за комбинирање на повеќе табеларни документи во една датотека. Постапката не е толку комплицирана, како што изгледа на прв поглед. Главната работа е да ги следите точките од детални упатства:
- Првично, мора да бидете сигурни дека сите потребни таберни документи се наоѓаат на едно место на персоналниот компјутер.
- Во следната фаза, неопходно е да се оди на табеларниот уредувач на Екссел и да се создаде нова книга во неа, која ќе служи како алатка за комбинирање на други табеларни документи.
- Користејќи специјална комбинација на топли копчиња "Alt + F11", ние се преселиме во Visual Basic.
- Прво, кликнете на "Паста", а потоа во листата што се појавува, кликнете на левиот клуч на глувчето до елементот што го имате името "Модул".
- Сега треба да го напишете следниот мал код тука:
- Во променливата на патеката е неопходно да се напише патот до местото на персоналниот компјутер, кој содржи документи за табела за спојување.
- Ние произведуваме заштеда на табеларен документ во формат "XLSM" за да ги активираме креираните макроа.
- Ние го правиме лансирањето на макрото.
- Подготвен! Ние ги комбиниравме сите датотеки во папката во еден табеларен документ.
Заклучок
Дознавме дека постојат многу начини за спроведување на спојување на повеќе датотеки во еден табеларен документ. Користете функција наречена "консолидација" е соодветна само ако датотеките ги содржат само информациите за бројот, бидејќи функцијата не е способна правилно да работи со податоци за формат на текст. Најефективен начин за квалитативно комбинирање на табеларните документи во една датотека без губење на информации е употребата на интегриран програмски јазик "Visual Basic" и активирање на специјални макроа. Сепак, секој корисник ќе може да избере попогоден начин за комбинирање на документи за табела.
Порака Како да се спојат Excel датотеките на еден прв до информатичка технологија.