Kako kombinirati Excel datoteke u jednom

Anonim

Često pri radu u tabličnom uređivaču javlja na takav način da se potrebne informacije nalaze na odvojenim radnim listovima ili datotekama. Prije korisnika, zadatak kombiniranja više listova i datoteka na jedan cijeli broj. Možete, naravno, kopiranjem stanica iz jednog dokumenta i umetnuti ih u drugu datoteku za provedbu postupka kombinacije, ali to je nezgodno i neučinkovito. U članku detaljno ćemo razmotriti nekoliko učinkovitih metoda koje vam omogućuju da provedite kombiniranje stolnih dokumenata u jedan.

Kombinirajući radnike u jednom u uredniku stola

U početku, razmotrite takav postupak kao što je kombiniranje radnika u jednom dokumentu. Detaljne upute izgledaju ovako:
  1. Proizvodimo otvaranje radnih listova koje planiramo spojiti u jednu datoteku.
  2. Kretanje u pododjeljku s imenom "dom". Ovdje u naredbenom bloku formata nalazimo element pod nazivom "Premjesti ili kopirajte list" i kliknite na njega s lijevom tipkom miša.
  3. Na otvorenom popisu kliknite lijevu tipku miša na gumb "(Novi knjiga)".
  4. Nakon provedbe svih akcija kliknemo na "OK".
  5. Slične operacije moraju biti napravljene s drugim listovima tabličnog dokumenta.

Unija informacija u jednoj datoteci

Često postoje takve situacije kada je potrebno kombinirati neke od fragmenata informacija u jednu datoteku. Ovaj postupak se izvodi vrlo jednostavno pomoću alata za uređivanje tablice. Najvažnije je da su informacije koje se nalaze u znakovima moraju biti unaprijed formatirane tako da u budućnosti ne provodi ogromnu količinu vremena da dovede cjelokupni znak na normalan izgled. Detaljne upute izgledaju ovako:

  1. Na primjer, imamo sljedeće podatke koji se moraju prenijeti na jednu datoteku. Proces Udruge ispravno će raditi samo pod poštivanjem nekoliko određenih točaka. Radno lišće koje će podvrgnuti proceduru konsolidacije treba posvetiti jedinstvenom oblikovanju s identičnim naslovima i informativnim formatima. Sve ostalo, kombinirane informacije ne smiju sadržavati prazne linije i stupce.
Kako kombinirati Excel datoteke u jednom 16_1
jedan
  1. Nakon što smo informacije iz različitih radnih područja donijeli u jedinstvenu oblikovanje, moramo implementirati stvaranje novog radničkog lista. To možete učiniti pritiskom na lijevu tipku miša na maloj pluziji tamne boje, koji se nalazi na dnu sučelja za urednik tablice pokraj kartica drugih listova.
  1. U sljedećoj fazi se preselimo u odjeljak koji ima ime "podatke". Moguće ga je pronaći odozgo, u glavnom izborniku urednika tablice. Ovdje nalazimo element pod nazivom "Konsolidacija" i kliknite na njega s lijevom tipkom miša.
2.
  1. Na primijenjenom popisu kliknite lijevu tipku miša preko elemenata "Iznos". Zatim ulazimo u koordinate stanica koje planiramo kombinirati.
Kako kombinirati Excel datoteke u jednom 16_2
3.
  1. Slične akcije proizvodimo s drugim informacijama koje planiramo kombinirati u jednu datoteku.
  2. Nakon svih potrebnih radnji, kliknemo na "OK" za potvrdu izvršenih promjena.
Kako kombinirati Excel datoteke u jednom 16_3
četiri

Kombinirajući datoteke s VBA

Makronaredbe, propisani u VBA, izvrsni su za provedbu postupka za kombiniranje višestrukih tabličnih dokumenata u jednu datoteku. Postupak nije tako kompliciran, kao što se čini na prvi pogled. Glavna stvar je slijediti stavke detaljnih uputa:

  1. U početku morate biti sigurni da se svi nužni tabelarni dokumenti nalaze na jednom mjestu osobnog računala.
  2. U sljedećoj fazi potrebno je otići na Ekselov tabularni urednik i stvoriti novu knjigu u njoj, koja će poslužiti kao sredstvo za kombiniranje drugih tabularnih dokumenata.
  3. Koristeći posebnu kombinaciju vrućih tipki "Alt + F11", prelazimo u Visual Basic.
Kako kombinirati Excel datoteke u jednom 16_4
pet
  1. Prvo, kliknite na "Paste", a zatim na popisu koji se pojavljuje, kliknite lijevu tipku miša do elementa s nazivom "Modul".
  2. Sada morate napisati sljedeći mali kod ovdje:
  1. U varijabli put potrebno je napisati put do mjesta osobnog računala, koji sadrži tablice dokumenata za spajanje.
  2. Proizvodimo spremanje tabličnog dokumenta u "XLSM" formatu da biste aktivirali stvorene makronaredbe.
  3. Izrađujemo pokretanje makronaredbe.
  4. Spreman! Kombinirali smo sve datoteke u mapi u jednom tabličnom dokumentu.

Zaključak

Saznali smo da postoji mnogo načina za implementaciju spajanja višestrukih datoteka u jedan tablični dokument. Koristite funkciju pod nazivom "Consolidation" je prikladno samo ako datoteke sadrže samo podatke o broju, budući da funkcija nije sposobna ispravno raditi s podacima o formatu teksta. Najučinkovitiji način kvalitativno kombinirati tablične dokumente u jednoj datoteci bez gubitka informacija je korištenje integriranog programskog jezika "Visual Basic" i aktiviranje posebnih makronaredbi. Međutim, svaki će korisnik moći odabrati prikladniji način kombinirati tablične dokumente.

Poruka Kako spojiti Excel datoteke na jedan pojavio prvi na informacijsku tehnologiju.

Čitaj više