Sageli toimub tabeliredaktoris töötavatel viisidel nii, et vajalik teave asub eraldi töölehtedel või failides. Enne kasutajate, ülesanne kombineerida mitu lehte ja faili ühe täisarvu. Loomulikult saate rakke kopeerida ühest dokumendist ja sisestada need teise faili, et rakendada kombinatsiooniprotseduuri, kuid see on ebamugav ja ebaefektiivne. Artiklis kaalume üksikasjalikult mitmeid tõhusaid meetodeid, mis võimaldavad teil rakendada ühendavaid tabeli dokumente ühte.
Töötajate ühendamine ühes tabeli redaktoris
Esialgu kaaluge sellist menetlust töötajate ühendamisel ühes dokumendis. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:- Toodame töölehtede avamist, mida plaanime ühele failile ühendada.
- Liikumine alajaos nime "Kodu". Siin formaadis käskluba, leiame elemendi nime all "Liiguta või kopeerida leht" ja klõpsake seda hiire vasaku nupuga.
- Avatud loendis klõpsake hiire vasak klahvi "(Uus raamat) nupp".
- Pärast kõigi tegevuste rakendamist klõpsame "OK".
- Sarnased toimingud tuleb teha teiste tabeli dokumendi lehed.
Teabe Liit ühes failis
Sageli on selliseid olukordi, kui on vaja ühendada mõned teabe fragmendid üheks failiks. See protseduur teostatakse tabeliredaktori tööriistade abil üsna kergesti. Kõige olulisem asi on informatsioon, mis asub märke peab olema vormindatud eelnevalt nii, et tulevikus ei ole kulutada tohutut aega, et tuua üldine märk normaalsele välimusele. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:
- Näiteks on meil järgmised andmed, mis tuleb edastada ühele failile. Assotsiatsiooni protsess töötab õigesti ainult mitme teatava punkti järgimise all. Töölehed, mis läbivad konsolideerimismenetluse, tuleks anda ühtse vormindamise ühesuguste pealkirjade ja teabe formaatidega. Kõik muu, kombineeritud teave ei tohiks sisaldada tühjaid jooni ja veerge.
- Pärast erinevate tööpiirkondade teabe esitamist ühtse vormindamiseni peame rakendama uue töölehe loomist. Seda saab teha, vajutades hiire vasakut nuppu väikese tume värvi plotsile, mis asub teiste lehtede vahekaartide kõrval tabeliredaktori liidese allosas.
- Järgmisel etapil liigume sektsioonile, millel on nimi "Andmed". Ülaltoodust on võimalik leida tabeliredaktori peamenüüs. Siin leiame elemendi nimega "konsolideerimine" ja klõpsake seda hiire vasaku nupuga.
- Klõpsake rakendatud nimekirjas hiire vasak klahvi elementide "summa" üle. Seejärel sisestame rakkude koordinaadid, mida me kavatseme ühendada.
- Sarnased meetmed toodame teiste andmetega, mida plaanime üheks failiks ühendada.
- Pärast kõiki vajalikke toiminguid klõpsame muudatuste kinnitamiseks "OK".
Failide ühendamine VBA-ga
VBA-s ettenähtud makrod on suurepärased, et rakendada mitu tabeli dokumente ühendamisel üheks failiks. Menetlus ei ole nii keeruline, sest see tundub esmapilgul. Peaasi on üksikasjalike juhiste üksuste järgimine:
- Esialgu peate veenduma, et kõik vajalikud tabeldokumendid asuvad ühes personaalarvuti ühes kohas.
- Järgmisel etapil on vaja minna Ekseli tabeliredaktorile ja luua uus raamat selles, mis on vahend teiste tabelite dokumentide ühendamiseks.
- Kasutades spetsiaalset kombinatsiooni kuuma võtmed "Alt + F11", liigume Visual Basic.
- Esiteks klõpsake "Kleebi" ja seejärel loendis, mis ilmub, klõpsake hiire vasakut klahvi elemendile, millel on nimi "moodul".
- Nüüd peate siin järgmise väikese koodi kirjutama:
- Tee muutuja on vaja kirjutada tee koht personaalarvuti, mis sisaldab tabeli dokumente ühinemise.
- Toodame loodud makrode aktiveerimiseks tabella dokumendi salvestamist "XLSM" vormingus.
- Me teeme makro käivitamise.
- Valmis! Me ühendasime kõik kausta failid ühes tabelis.
Järeldus
Me avastasime, et mitme faili ühendamise rakendamiseks üheks tabelisse dokumendile on palju võimalusi. Kasutage funktsiooni nimega "Konsolideerimine" on asjakohane ainult siis, kui failid sisaldavad ainult numbrilist teavet, kuna funktsioon ei ole võimeline töötama õigesti teksti vormingu andmetega. Kõige tõhusam viis tabelite dokumentide kvalitatiivseks ühendamiseks ühes failis ilma teabe kaotamata on integreeritud programmeerimiskeele "Visual Basic" ja spetsiaalsete makrode aktiveerimise kasutamine. Kuid iga kasutaja saab valida mugavam viis tabelite dokumentide ühendamiseks.
Teade, kuidas ühendada Exceli failid ühele infotehnoloogiale.