Dažnai dirbant lentelės redaktoriuje vyksta taip, kad būtina informacija būtų atskirų darbo lapų ar failų. Prieš vartotojus, užduotis derinti kelis lapus ir failus į vieną sveiką skaičių. Žinoma, galite kopijuoti ląsteles iš vieno dokumento ir įterpti juos į kitą failą, kad būtų galima įgyvendinti derinimo procedūrą, tačiau jis yra nepatogu ir neveiksmingas. Straipsnyje išsamiai apsvarstysime keletą efektyvių metodų, leidžiančių įgyvendinti derinant stalo dokumentus į vieną.
Derinant darbuotojus vienoje lentelės redaktoriuje
Iš pradžių apsvarstykite tokią procedūrą kaip darbuotojų derinimą viename dokumente. Išsamios instrukcijos atrodo taip:- Gaminame darbo lapų atidarymą, kurį planuojame sujungti į vieną failą.
- Juda į poskyrį, turintį pavadinimą "Namai". Čia formate komandų bloką, mes randame elementą "Perkelti ar kopijuoti lapą" ir spustelėkite jį su kairįjį pelės mygtuką.
- Atvirame sąraše spustelėkite kairįjį mygtuką "(" Nauja knyga) mygtuką ".
- Įgyvendinus visus veiksmus, spustelėkite "Gerai".
- Panašios operacijos turi būti atliekamos su kitais lentelės dokumento lapais.
Informacijos sąjunga viename faile
Dažnai yra tokių situacijų, kai būtina derinti kai kuriuos informacijos fragmentus į vieną failą. Ši procedūra atliekama gana lengvai naudojant stalo redaktoriaus įrankius. Svarbiausias dalykas yra žymenyse esanti informacija turi būti iš anksto suformatuota taip, kad ateityje nebūtų praleisti didžiulį laiką, kad bendras ženklas būtų rodomas normaliam išvaizdai. Išsamios instrukcijos atrodo taip:
- Pavyzdžiui, mes turime šiuos duomenis, kurie turi būti perkelti į vieną failą. Asociacijos procesas teisingai veiks tik laikydamiesi kelių tam tikrų taškų. Darbo lapai, kurie bus atliekami konsolidavimo procedūra, turėtų būti teikiama vienodai formatavimui su identiškomis antraštėmis ir informacijos formatais. Visa kita, sujungta informacija neturėtų būti tuščių linijų ir stulpelių.
- Po to, kai mes pateikiame informaciją iš skirtingų darbo sričių į vienodą formatavimą, turime įgyvendinti naujo darbo lapo kūrimą. Tai galite padaryti paspaudus kairįjį pelės mygtuką ant nedidelio tamsios spalvos padidėjimo, esančio stalo redaktoriaus sąsajos apačioje šalia kitų lapų skirtukų.
- Kitame etape mes pereiname prie skyriaus, kuriame yra pavadinimo "duomenys". Tai galima rasti iš viršaus, pagrindiniame stalo redaktoriaus meniu. Čia randame elementą "Konsolidavimas" ir spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku.
- Taikomojoje sąraše spustelėkite kairįjį pelės klavišą ant elementų "sumos". Be to, mes įvedame ląstelių koordinates, kurias ketiname sujungti.
- Panašūs veiksmai, kuriuos gaminame su kita informacija, kurią ketiname sujungti į vieną failą.
- Po visų būtinų veiksmų spustelėjome "OK", kad patvirtintumėte atliktus pakeitimus.
Derinant failus su VBA
"VBA" nustatyta makrokomandomis yra puiki įgyvendinti keletą lentelės dokumentų derinimo į vieną failą tvarką. Procedūra nėra tokia sudėtinga, nes atrodo iš pirmo žvilgsnio. Svarbiausia yra sekti išsamios instrukcijos elementus:
- Iš pradžių turite įsitikinti, kad visi reikalingi lentelės dokumentai yra vienoje asmeninio kompiuterio vietoje.
- Kitame etape būtina eiti į "Esel" lentelės redaktorių ir sukurti naują knygą, kuri bus kaip kitų lentelės dokumentų derinimo priemonė.
- Naudojant specialų derinį karšto klavišų "Alt + F11" derinys, mes pereiname prie "Visual Basic".
- Pirma, spustelėkite "Įklijuoti", o po rodomame sąraše spustelėkite kairįjį klavišą pelės į elementą, turintį pavadinimą "modulis".
- Dabar čia reikia rašyti kitą mažą kodą:
- PATH kintamuoju būtina parašyti kelią į asmeninio kompiuterio vietą, kurioje yra lentelės dokumentai susijungimui.
- Gaminame "XLSM" formato lentelės dokumentą, kad įjungtumėte sukurtus makrokomandas.
- Mes paleidžiame makro.
- ! Mes sujungėme visus aplanko failus į vieną lentelės dokumentą.
Išvada
Mes sužinojome, kad yra daug būdų įgyvendinti kelių failų sujungimas į vieną lentelės dokumentą. Naudokite funkciją "Konsolidavimas" yra tinkamas tik tada, kai failuose yra tik skaičiaus informacija, nes funkcija negali tinkamai dirbti su teksto formato duomenimis. Efektyviausias būdas kokybiškai sujungti lentelės dokumentus viename faile neprarandant informacijos, yra integruoto programavimo kalbos "Visual Basic" ir specialių makrokomandos aktyvinimas. Tačiau kiekvienas vartotojas galės pasirinkti patogesnį būdą derinti lentelės dokumentus.
Pranešimas Kaip sujungti "Excel" failus į vieną pasirodė pirmoji informacinių technologijų.