Paano Pagsamahin ang mga file ng Excel sa One.

Kadalasan kapag nagtatrabaho sa isang tabular editor ay nangyayari sa isang paraan na ang kinakailangang impormasyon ay matatagpuan sa magkahiwalay na mga sheet ng trabaho o mga file. Bago ang mga gumagamit, ang gawain ng pagsasama ng maraming mga sheet at mga file sa isang solong integer. Maaari mong, siyempre, sa pamamagitan ng pagkopya ng mga cell mula sa isang dokumento at ipasok ang mga ito sa isa pang file upang ipatupad ang pamamaraan ng kumbinasyon, ngunit ito ay hindi maginhawa at hindi mabisa. Sa artikulo, isasaalang-alang namin nang detalyado ang ilang epektibong pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang ipatupad ang pagsasama ng mga dokumento ng talahanayan sa isa.

Pinagsasama ang mga manggagawa sa isa sa editor ng talahanayan

Sa una, isaalang-alang ang gayong pamamaraan na pinagsasama ang mga manggagawa sa isang dokumento. Ang mga detalyadong tagubilin ay ganito:

1. Gumawa kami ng pagbubukas ng mga nagtatrabaho sheet na plano naming pagsamahin sa isang file.
2. Paglipat sa subseksiyon na may pangalan na "Home". Dito sa bloke ng Format Command, nakita namin ang isang elemento sa ilalim ng pangalan na "Ilipat o Kopyahin ang isang Sheet" at i-click ito sa kaliwang pindutan ng mouse.
3. Sa bukas na listahan, i-click ang kaliwang key ng mouse sa "(bagong aklat) na pindutan".
4. Matapos ang pagpapatupad ng lahat ng mga pagkilos, nag-click kami sa "OK".
5. Ang mga katulad na operasyon ay dapat gawin sa iba pang mga sheet ng isang tabular na dokumento.

Unyon ng impormasyon sa isang file.

Kadalasan may mga sitwasyon kung kinakailangan upang pagsamahin ang ilan sa mga fragment ng impormasyon sa isang solong file. Ang pamamaraan na ito ay ginaganap nang madali gamit ang mga tool sa Table Editor. Ang pinakamahalagang bagay ay ang impormasyon na matatagpuan sa mga palatandaan ay dapat na ma-format nang maaga upang sa hinaharap ay hindi ito gumastos ng isang malaking halaga ng oras upang dalhin ang pangkalahatang pag-sign sa normal na hitsura. Ang mga detalyadong tagubilin ay ganito:

1. Halimbawa, mayroon kaming mga sumusunod na data na dapat ilipat sa isang file. Ang proseso ng asosasyon ay tama lamang na magtrabaho sa ilalim ng pagtalima ng ilang tiyak na mga punto. Ang mga dahon ng pagtatrabaho na dumaranas ng pamamaraan sa pagpapatatag ay dapat ibigay sa pare-parehong pag-format na may magkatulad na mga headline at mga format ng impormasyon. Lahat ng iba pa, ang pinagsamang impormasyon ay hindi dapat maglaman ng walang laman na mga linya at haligi.

One.

1. Pagkatapos naming dalhin ang impormasyon mula sa iba't ibang mga lugar ng trabaho sa pare-parehong pag-format, kailangan naming ipatupad ang paglikha ng isang bagong nagtatrabaho sheet. Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse sa isang maliit na plusion ng isang madilim na kulay, na matatagpuan sa ilalim ng interface ng talahanayan ng editor sa tabi ng mga tab ng iba pang mga sheet.

1. Sa susunod na yugto, lumipat kami sa isang seksyon na may pangalan na "data". Posible upang mahanap ito mula sa itaas, sa pangunahing menu ng Table Editor. Narito nakita namin ang isang elemento na pinangalanang "pagpapatatag", at i-click ito sa kaliwang pindutan ng mouse.

2.

1. Sa inilapat na listahan, i-click ang kaliwang key ng mouse sa mga elemento na "Halaga". Susunod, ipinasok namin ang mga coordinate ng mga cell na plano naming pagsamahin.

3.

1. Mga katulad na pagkilos na ginagawa namin sa iba pang impormasyon na plano naming pagsamahin sa isang file.
2. Matapos ang lahat ng mga kinakailangang pagkilos, nag-click kami sa "OK" upang kumpirmahin ang mga pagbabagong ginawa.

apat

Pinagsasama ang mga file sa VBA.

Ang mga macros, na inireseta sa VBA, ay mahusay na ipatupad ang pamamaraan para sa pagsasama ng maramihang mga document na mga dokumento sa isang solong file. Ang pamamaraan ay hindi kumplikado, tulad ng tila sa unang sulyap. Ang pangunahing bagay ay sundin ang mga item ng mga detalyadong tagubilin:

1. Sa una, dapat mong tiyakin na ang lahat ng mga kinakailangang tabular na dokumento ay matatagpuan sa isang lugar ng personal na computer.
2. Sa susunod na yugto, ito ay kinakailangan upang pumunta sa Tabular Editor ng Eksel at lumikha ng isang bagong libro sa loob nito, na magsisilbing isang tool para sa pagsasama ng iba pang mga talaan ng mga dokumento.
3. Gamit ang isang espesyal na kumbinasyon ng mga hot key na "ALT + F11", lumipat kami sa visual na basic.

lima

1. Una, mag-click sa "I-paste", at pagkatapos ay sa listahan na lilitaw, i-click ang kaliwang key ng mouse sa elemento na may "module".
2. Ngayon kailangan mong isulat ang susunod na maliit na code dito:

1. Sa path variable na kinakailangan upang isulat ang landas sa lugar ng personal na computer, na naglalaman ng mga dokumento ng talahanayan para sa pagsama-sama.
2. Gumawa kami ng pag-save ng isang tabular na dokumento sa format na "XLSM" upang maisaaktibo ang mga nilikha na MACROS.
3. Ginagawa namin ang paglulunsad ng macro.
4. Handa! Pinagsama namin ang lahat ng mga file sa folder sa isang tabular na dokumento.

Konklusyon

Nalaman namin na maraming mga paraan upang ipatupad ang isang pagsasama ng maramihang mga file sa isang tabular na dokumento. Gumamit ng isang function na tinatawag na "consolidation" ay angkop lamang kung ang mga file ay naglalaman lamang ng impormasyon ng numero, dahil ang function ay hindi maaaring magtrabaho sa data ng format ng tama. Ang pinaka-epektibong paraan upang magkasabay sa pagsamahin ang mga talaan ng mga dokumento sa isang file nang hindi nawawala ang impormasyon ay ang paggamit ng isang pinagsamang programming language "visual basic" at activation ng mga espesyal na macros. Gayunpaman, ang bawat gumagamit ay maaaring pumili ng isang mas maginhawang paraan upang pagsamahin ang mga dokumento ng talahanayan.

Mensahe kung paano pagsamahin ang mga file ng Excel sa isa ay lumitaw muna sa teknolohiya ng impormasyon.