Comment combiner des fichiers Excel dans un

Souvent, lorsque vous travaillez dans un éditeur de tabular se produit de manière à ce que les informations nécessaires soient situées sur des feuilles de travail ou des fichiers séparés. Avant les utilisateurs, la tâche de combiner plusieurs feuilles et fichiers à un seul entier. Vous pouvez bien sûr, en copiant les cellules d'un document et en les insérez dans un autre fichier pour mettre en œuvre la procédure de combinaison, mais elle est gênante et inefficace. Dans l'article, nous examinerons en détail plusieurs méthodes efficaces qui vous permettront de mettre en œuvre la combinaison de documents de table en une.

Combinant les travailleurs dans un dans l'éditeur de table

Initialement, envisagez une telle procédure en combinant les travailleurs dans un seul document. Des instructions détaillées ressemblent à ceci:

1. Nous produisons l'ouverture des feuilles de travail que nous prévoyons de fusionner dans un seul fichier.
2. Se déplacer dans le sous-section avec le nom "Home". Ici, dans le bloc de commande de format, nous trouvons un élément sous le nom "Déplacer ou copier une feuille" et cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.
3. Dans la liste Open, cliquez sur la touche gauche de la souris dans le bouton "(nouveau livre)".
4. Après la mise en œuvre de toutes les actions, nous cliquons sur «OK».
5. Des opérations similaires doivent être faites avec les autres feuilles d'un document tabulaire.

Union des informations dans un seul fichier

Il existe souvent de telles situations lorsqu'il est nécessaire de combiner certains des fragments d'information dans un seul fichier. Cette procédure est effectuée assez facilement à l'aide des outils de l'éditeur de table. La chose la plus importante est que les informations situées dans les signes doivent être formatées à l'avance afin que, à l'avenir, il ne soit pas de dépenser un temps énorme pour amener le signe général à une apparence normale. Des instructions détaillées ressemblent à ceci:

1. Par exemple, nous avons les données suivantes qui doivent être transférées dans un fichier. Le processus de l'association ne fonctionnera correctement que sous l'observance de plusieurs points. Les feuilles de travail qui subiront une procédure de consolidation devraient être fournies au formatage uniforme avec des titres identiques et des formats d'informations. Tout le reste, les informations combinées ne doivent pas contenir de lignes et de colonnes vides.

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1. Après avoir apporté les informations de différentes zones de travail au formatage uniforme, nous devons mettre en œuvre la création d'une nouvelle feuille de travail. Vous pouvez le faire en appuyant sur le bouton gauche de la souris sur une petite plusion d'une couleur sombre, située au bas de l'interface de l'éditeur de table à côté des onglets d'autres feuilles.

1. À la prochaine étape, nous passons à une section qui a le nom de "données". Il est possible de le trouver d'en haut, dans le menu principal de l'éditeur de table. Ici, nous trouvons un élément nommé «consolidation», puis cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.

2.

1. Dans la liste appliquée, cliquez sur la touche gauche de la souris sur les éléments "montant". Ensuite, nous entrons dans les coordonnées des cellules que nous prévoyons de combiner.

3.

1. Des actions similaires que nous produisons avec d'autres informations que nous prévoyons de combiner dans un seul fichier.
2. Après toutes les actions nécessaires, nous cliquons sur "OK" pour confirmer les modifications apportées.

quatre

Combiner des fichiers avec VBA

Les macros, prescrites dans VBA, sont excellentes pour mettre en œuvre la procédure de combinaison de plusieurs documents tabulaires dans un seul fichier. La procédure n'est pas si compliquée, car il semble au premier abord. La principale chose est de suivre les éléments d'instructions détaillées:

1. Initialement, vous devez vous assurer que tous les documents tabulaires nécessaires sont situés dans un endroit de l'ordinateur personnel.
2. À l'étape suivante, il est nécessaire d'accéder à l'éditeur de tabular de l'Eksel et de créer un nouveau livre, ce qui servira d'outil de combinaison d'autres documents tabulaires.
3. Utilisation d'une combinaison spéciale de touches chaudes "ALT + F11", nous passons à Visual Basic.

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1. Tout d'abord, cliquez sur "Coller", puis dans la liste qui apparaît, cliquez sur la touche gauche de la souris sur l'élément ayant le nom "Module".
2. Maintenant, vous devez écrire le prochain petit code ici:

1. Dans la variable du chemin, il est nécessaire d'écrire le chemin vers le lieu de l'ordinateur personnel, qui contient des documents de table pour la fusion.
2. Nous produisons une sauvegarde d'un document tabulaire dans le format "XLSM" pour activer les macros créées.
3. Nous faisons le lancement de la macro.
4. Prêt! Nous avons combiné tous les fichiers du dossier dans un document tabulaire.

Conclusion

Nous avons découvert qu'il existe de nombreuses façons de mettre en œuvre une fustion de plusieurs fichiers dans un document tabulaire. Utilisez une fonction appelée «consolidation» ne convient que si les fichiers ne contiennent que les informations numériques, car la fonction n'est pas capable de fonctionner correctement avec des données de format texte. Le moyen le plus efficace de combiner qualitativement les documents tabulaires dans un fichier sans perte d'informations est l'utilisation d'un langage de programmation intégré "Visual Basic" et d'activation de macros spéciales. Cependant, chaque utilisateur sera en mesure de choisir un moyen plus pratique de combiner des documents de table.

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