Ofta när du arbetar i en tabellredigering sker på ett sådant sätt att den nödvändiga informationen är placerad på separata arbetsblad eller filer. Före användare, uppgiften att kombinera flera lakan och filer till ett enda heltal. Du kan förstås genom att kopiera cellerna från ett dokument och sätta in dem i en annan fil för att implementera kombinationsförfarandet, men det är obekvämt och ineffektivt. I artikeln kommer vi att överväga i detalj flera effektiva metoder som gör att du kan genomföra att kombinera tabelldokument till en.
Kombinera arbetare i en i tabellredigeraren
Inledningsvis, överväga ett sådant förfarande som att kombinera arbetstagare i ett dokument. Detaljerade instruktioner ser ut så här:- Vi producerar öppnandet av de arbetslakan som vi planerar att slå samman i en fil.
- Flytta i underavsnittet som har namnet "hem". Här i formatet Format, hittar vi ett element under namnet "Flytta eller kopiera ett ark" och klicka på det med vänster musknapp.
- I den öppna listan klickar du på den vänstra knappen på musen till "(Ny bok) -knappen".
- Efter genomförandet av alla åtgärder klickar vi på "OK".
- Liknande operationer måste göras med de andra arken i ett tabellformat.
Union av information i en fil
Ofta finns det sådana situationer när det är nödvändigt att kombinera några av informationsfragmenten i en enda fil. Denna procedur utförs ganska enkelt med hjälp av tabellredigeringsverktygen. Det viktigaste är att informationen i tecknen måste formateras i förväg så att det i framtiden inte ska spendera en stor tid för att få det övergripande tecknet till normalt utseende. Detaljerade instruktioner ser ut så här:
- Till exempel har vi följande data som måste överföras till en fil. Föreningens process fungerar korrekt endast under överensstämmelse med flera vissa punkter. Arbetsblad som kommer att genomgå konsolideringsförfarandet bör ges till enhetlig formatering med identiska rubriker och informationsformat. Allt annat, den kombinerade informationen ska inte innehålla tomma linjer och kolumner.
- När vi har fått informationen från olika arbetsområden till enhetlig formatering måste vi genomföra skapandet av ett nytt arbetsblad. Du kan göra det genom att trycka på vänster musknapp på en liten plusion av en mörk färg, som ligger längst ner i tabellredigeringsgränssnittet bredvid flikarna i andra ark.
- Vid nästa steg flyttar vi till en sektion som har namnet "data". Det är möjligt att hitta den ovanifrån, i huvudmenyn i tabellredigeraren. Här hittar vi ett element som heter "konsolidering" och klicka på den med vänster musknapp.
- I den applicerade listan klickar du på musens vänstra knapp över elementen ". Därefter går vi in i koordinaterna för de celler som vi planerar att kombinera.
- Liknande åtgärder Vi producerar med annan information som vi planerar att kombinera i en fil.
- Efter alla nödvändiga åtgärder klickar vi på "OK" för att bekräfta de ändringar som gjorts.
Kombinera filer med VBA
Makron, som föreskrivs i VBA, är utmärkt för att genomföra proceduren för att kombinera flera tabulära dokument i en enda fil. Förfarandet är inte så komplicerat, eftersom det verkar vid första anblicken. Det viktigaste är att följa detaljerna i detaljerade instruktioner:
- Inledningsvis måste du se till att alla nödvändiga tabulära dokument är placerade på ett ställe för den personliga datorn.
- Vid nästa steg är det nödvändigt att gå till EkSels Tabular Editor och skapa en ny bok i den, som kommer att fungera som ett verktyg för att kombinera andra tabulära dokument.
- Med en speciell kombination av snabbnycklar "Alt + F11" flyttar vi till Visual Basic.
- Klicka först på "Paste", och sedan i listan som visas klickar du på musens vänstra knapp till det element som har namnet "Module".
- Nu måste du skriva nästa liten kod här:
- I sökvägsvariabeln är det nödvändigt att skriva sökvägen till den personliga datorns plats, som innehåller tabelldokument för fusionen.
- Vi producerar ett tabellformat dokument i "XLSM" -format för att aktivera de skapade makronerna.
- Vi gör lanseringen av makroen.
- Redo! Vi kombinerade alla filer i mappen i ett tabellformat dokument.
Slutsats
Vi fick reda på att det finns många sätt att genomföra en sammanslagning av flera filer i ett tabellformat dokument. Använd en funktion som heter "Consolidation" är lämplig endast om filerna bara innehåller numreringsinformationen, eftersom funktionen inte är kapabel att arbeta med textformatdata korrekt. Det mest effektiva sättet att kvalitativt kombinera tabellens dokument i en fil utan att förlora information är användningen av ett integrerat programmeringsspråk "visuell grundläggande" och aktivering av speciella makron. Varje användare kommer dock att kunna välja ett bekvämare sätt att kombinera tabelldokument.
Meddelande Så här sammanfogar du Excel-filer till en dök upp först till informationsteknik.