ხშირად, როდესაც ტაბულური რედაქტორში მუშაობისას ხდება ისე, რომ აუცილებელი ინფორმაცია განლაგებულია ცალკეულ სამუშაოებზე ან ფაილებზე. სანამ მომხმარებლებს, ამოცანა აერთიანებს მრავალჯერადი ფურცლები და ფაილი ერთი რიცხვი. თქვენ შეგიძლიათ, რა თქმა უნდა, ერთი დოკუმენტისგან უჯრედების კოპირებით და მათ სხვა ფაილში კომბინირებული პროცედურის განხორციელების მიზნით, მაგრამ ეს არასასიამოვნო და არაეფექტურია. სტატიაში, დეტალურად განვიხილავთ რამდენიმე ეფექტურ მეთოდს, რომელიც საშუალებას მოგცემთ, აერთიანებთ მაგიდის დოკუმენტების ერთს.
აერთიანებს მუშებს მაგიდის რედაქტორში
თავდაპირველად, განიხილეთ ასეთი პროცედურა, როგორც ერთ დოკუმენტში მუშების შერწყმა. დეტალური ინსტრუქციები ასე გამოიყურება:- ჩვენ ვამზადებთ სამუშაო ფურცლების გახსნას, რომელიც ჩვენ ერთ ფაილში შერწყმას ვაპირებთ.
- მოძრავი subsection მქონე სახელი "სახლში". აქ ფორმატში ბრძანების ბლოკში, ჩვენ ვხვდებით სახელით "გადაადგილება ან ასლი ფურცელი" და დააჭირეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკს.
- ღია სიაში, დააჭირეთ ღილაკს მაუსის მარცხენა ღილაკს "(ახალი წიგნი) ღილაკს".
- ყველა ქმედების განხორციელების შემდეგ, ჩვენ დააჭირეთ "OK".
- მსგავსი ოპერაციები უნდა გაკეთდეს ტაბულური დოკუმენტის სხვა ფურცლებთან.
ინფორმაციის კავშირი ერთ ფაილში
ხშირად არსებობს ისეთი სიტუაციები, როდესაც აუცილებელია ზოგიერთი ინფორმაციის ფრაგმენტების გაერთიანება ერთი ფაილით. ეს პროცედურა საკმაოდ ადვილად ასრულებს მაგიდის რედაქტორის ინსტრუმენტებს. ყველაზე მნიშვნელოვანი ის არის, რომ ნიშნებიდან არსებული ინფორმაცია უნდა იყოს ფორმატირებული, რათა მომავალში არ არის დიდი დროის გასატარებლად, რათა ნორმალური გარეგნობის საერთო ნიშანი მოიტანოს. დეტალური ინსტრუქციები ასე გამოიყურება:
- მაგალითად, ჩვენ გვაქვს შემდეგი მონაცემები, რომლებიც უნდა გადაეცეს ერთ ფაილს. ასოციაციის პროცესი სწორად მუშაობს მხოლოდ რამდენიმე ქულის დაკმაყოფილების ქვეშ. სამუშაო ფოთლები, რომლებიც გაივლიან კონსოლიდაციის პროცედურას, უნდა მიეცეს ერთგვაროვან სათაურებს და საინფორმაციო ფორმატებს. ყველაფერი სხვა, კომბინირებული ინფორმაცია არ უნდა შეიცავდეს ცარიელი ხაზებსა და სვეტებს.
- მას შემდეგ, რაც ჩვენ მოვაგვარებთ ინფორმაციას სხვადასხვა სამუშაო ადგილებისგან ერთგვაროვანი ფორმატისთვის, ჩვენ უნდა განახორციელონ ახალი სამუშაო ფურცლის შექმნა. ამის გაკეთება შეგიძლიათ მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით მუქი ფერის მცირე ზომის დაჭერით, რომელიც მდებარეობს ცხრილის რედაქტორის ინტერფეისის ბოლოში სხვა ფურცლების ჩანართების გვერდით.
- მომდევნო ეტაპზე, ჩვენ გადავდივართ სექციაში, რომელსაც აქვს "მონაცემები". ცხრილის რედაქტორის მთავარ მენიუში შესაძლებელია. აქ ჩვენ გვხვდება ელემენტს "კონსოლიდაცია" და დააჭირეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკს.
- გამოყენებულ სიაში, დააჭირეთ ღილაკს მაუსის მარცხენა ღილაკს "თანხა". შემდეგი, ჩვენ შევა კოორდინატები უჯრედების, რომ ჩვენ ვაპირებთ დააკავშიროთ.
- მსგავსი ქმედებები ჩვენ ვთავაზობთ სხვა ინფორმაციას, რომელიც ჩვენ ვაპირებთ ერთ ფაილში გაერთიანებას.
- ყველა საჭირო ქმედების შემდეგ, ჩვენ დააჭირეთ "OK", რათა დაადასტუროთ ცვლილებები.
აერთიანებს ფაილების VBA- ს
Macros, რომელიც VBA- ში არის განკუთვნილი, შესანიშნავია განახორციელოს პროცედურა მრავალჯერადი ტიბულური დოკუმენტების შერწყმისთვის ერთ ფაილში. პროცედურა არ არის იმდენად რთული, როგორც ჩანს ერთი შეხედვით. მთავარია, რომ დაიცვას დეტალური ინსტრუქციები:
- თავდაპირველად, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ყველა საჭირო tabular დოკუმენტი განლაგებულია პერსონალური კომპიუტერის ერთ ადგილას.
- მომდევნო ეტაპზე აუცილებელია Eksel- ის Tabular- ის რედაქტორთან წასვლა და ახალი წიგნის შექმნა, რომელიც სხვა ტიბულური დოკუმენტების შერწყმის ინსტრუმენტად იქნება.
- ცხელი კლავიშების "Alt + F11" სპეციალური კომბინაციის გამოყენებით, ვიზუალური ძირითადი გადადით.
- პირველი, დააჭირეთ "პასტა", და შემდეგ სიაში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ მარცხენა ღილაკს მაუსის მარცხენა ღილაკს სახელი "მოდული".
- ახლა თქვენ უნდა დაწეროთ შემდეგი პატარა კოდი აქ:
- გზაზე ცვლადი აუცილებელია პირადი კომპიუტერის ადგილას, რომელიც შეიცავს მაგიდის დოკუმენტებს შერწყმისთვის.
- ჩვენ ვამზადებთ Tabular დოკუმენტს "XLSM" ფორმატში, რათა შეიქმნას მაკროსის გააქტიურება.
- ჩვენ მაკროების დაწყებას ვაკეთებთ.
- მზად არის! ჩვენ ყველა ფაილს ერთ ტიბულურ დოკუმენტში შევიკრიბეთ ყველა ფაილი.
დასკვნა
აღმოვაჩინეთ, რომ არსებობს მრავალი გზა, რათა განახორციელოს მრავალჯერადი ფაილების შერწყმა ერთ ტაბულური დოკუმენტში. გამოიყენეთ ფუნქცია სახელწოდებით "კონსოლიდაცია" არის შესაბამისი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ფაილი შეიცავს მხოლოდ ნომრის ინფორმაციას, რადგან ფუნქცია არ შეუძლია ტექსტური ფორმატის მონაცემების სწორად მუშაობა. ყველაზე ეფექტური საშუალება, რომელიც ხარისხიანად აერთიანებს tabular დოკუმენტებს ერთ ფაილში დაკარგვის გარეშე არის ინტეგრირებული პროგრამირების ენა "ვიზუალური ძირითადი" და სპეციალური მაკროსის გააქტიურება. თუმცა, თითოეულ მომხმარებელს შეეძლება აირჩიოს უფრო მოსახერხებელი გზა მაგიდის დოკუმენტების შერწყმისთვის.
შეტყობინება როგორ უნდა შერწყმა Excel ფაილი ერთი გამოჩნდა პირველი ინფორმაციული ტექნოლოგია.