Seringkali ketika bekerja di editor tabular terjadi sedemikian rupa sehingga informasi yang diperlukan terletak pada lembar kerja atau file yang terpisah. Sebelum pengguna, tugas menggabungkan beberapa lembar dan file ke bilangan bulat tunggal. Anda dapat, tentu saja, dengan menyalin sel dari satu dokumen dan memasukkannya ke file lain untuk mengimplementasikan prosedur kombinasi, tetapi itu tidak nyaman dan tidak efisien. Dalam artikel tersebut, kami akan mempertimbangkan secara rinci beberapa metode efektif yang memungkinkan Anda menerapkan menggabungkan dokumen tabel menjadi satu.
Menggabungkan pekerja di satu di editor tabel
Awalnya, pertimbangkan prosedur seperti itu sebagai menggabungkan pekerja dalam satu dokumen. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:- Kami memproduksi pembukaan lembar kerja yang kami rencanakan untuk bergabung menjadi satu file.
- Bergerak dalam ayat memiliki nama "rumah". Di sini di blok perintah format, kami menemukan elemen dengan nama "Pindahkan atau salin lembar" dan klik dengan tombol kiri mouse.
- Dalam daftar terbuka, klik tombol kiri mouse ke tombol "(buku baru)".
- Setelah implementasi semua tindakan, kami klik "OK".
- Operasi serupa harus dibuat dengan lembar lain dari dokumen tabular.
Persatuan informasi dalam satu file
Seringkali ada situasi seperti itu jika perlu untuk menggabungkan beberapa fragmen informasi menjadi satu file. Prosedur ini dilakukan dengan cukup mudah menggunakan alat editor tabel. Yang paling penting adalah informasi yang terletak di tanda-tanda harus diformat sebelumnya sehingga di masa depan itu bukan untuk menghabiskan banyak waktu untuk membawa tanda keseluruhan ke penampilan normal. Instruksi terperinci terlihat seperti ini:
- Misalnya, kami memiliki data berikut yang harus ditransfer ke satu file. Proses asosiasi akan bekerja dengan benar hanya di bawah ketaatan beberapa poin tertentu. Daun kerja yang akan menjalani prosedur konsolidasi harus diberikan pada format seragam dengan headline identik dan format informasi. Segala sesuatu yang lain, informasi gabungan tidak boleh mengandung garis kosong dan kolom.
- Setelah kami membawa informasi dari berbagai area kerja ke format seragam, kami perlu menerapkan pembuatan lembar kerja baru. Anda dapat melakukan ini dengan menekan tombol kiri mouse pada lemparan kecil warna gelap, terletak di bagian bawah antarmuka editor tabel di sebelah tab seprai lainnya.
- Pada tahap selanjutnya, kami pindah ke bagian yang memiliki nama "data". Dimungkinkan untuk menemukannya dari atas, di menu utama editor tabel. Di sini kami menemukan elemen bernama "konsolidasi", dan klik dengan tombol kiri mouse.
- Dalam daftar yang diterapkan, klik tombol kiri mouse di atas elemen "Jumlah". Selanjutnya, kami memasuki koordinat sel yang kami rencanakan untuk digabungkan.
- Tindakan serupa yang kami hasilkan dengan informasi lain yang kami rencanakan untuk bergabung menjadi satu file.
- Setelah semua tindakan yang diperlukan, kami mengklik "OK" untuk mengkonfirmasi perubahan yang dilakukan.
Menggabungkan file dengan VBA
Makro, diresepkan dalam VBA, sangat baik untuk mengimplementasikan prosedur untuk menggabungkan beberapa dokumen tabel ke dalam satu file. Prosedurnya tidak terlalu rumit, seperti yang terlihat pada pandangan pertama. Yang utama adalah mengikuti item instruksi terperinci:
- Awalnya, Anda harus memastikan bahwa semua dokumen tabular yang diperlukan terletak di satu tempat komputer pribadi.
- Pada tahap selanjutnya, perlu untuk pergi ke Editor Tabular Eksel dan membuat buku baru di dalamnya, yang akan berfungsi sebagai alat untuk menggabungkan dokumen tabel lainnya.
- Menggunakan kombinasi khusus dari tombol panas "Alt + F11", kami pindah ke Visual Basic.
- Pertama, klik "tempel", dan kemudian dalam daftar yang muncul, klik tombol kiri mouse ke elemen yang memiliki nama "modul".
- Sekarang Anda perlu menulis kode kecil berikutnya di sini:
- Dalam variabel jalur perlu untuk menulis jalur ke tempat komputer pribadi, yang berisi dokumen tabel untuk merger.
- Kami memproduksi menyimpan dokumen tabular dalam format "XLSM" untuk mengaktifkan makro yang dibuat.
- Kami melakukan peluncuran makro.
- Siap! Kami menggabungkan semua file di folder dalam satu dokumen tabel.
Kesimpulan
Kami menemukan bahwa ada banyak cara untuk mengimplementasikan penggabungan beberapa file menjadi satu dokumen tabel. Gunakan fungsi yang disebut "konsolidasi" hanya sesuai jika file hanya berisi nomor informasi, karena fungsinya tidak mampu bekerja dengan data format teks dengan benar. Cara paling efektif untuk menggabungkan secara kualitatif dokumen tabular dalam satu file tanpa kehilangan informasi adalah penggunaan bahasa pemrograman terintegrasi "Visual Basic" dan aktivasi makro khusus. Namun, setiap pengguna akan dapat memilih cara yang lebih nyaman untuk menggabungkan dokumen tabel.
Pesan Cara Merge Excel Files ke One Muncul Pertama dengan Teknologi Informasi.