Oft þegar unnið er í töflu ritstjóri á þann hátt að nauðsynlegar upplýsingar séu staðsettar á sérstökum vinnuborðum eða skrám. Fyrir notendur, það verkefni að sameina margar blöð og skrár í eina heiltala. Þú getur auðvitað með því að afrita frumurnar úr einu skjali og setja þau inn í aðra skrá til að framkvæma samsetningaraðferðina, en það er óþægilegt og óhagkvæmt. Í greininni munum við íhuga ítarlega nokkrar árangursríkar aðferðir sem leyfa þér að innleiða að sameina töflu skjöl í einn.
Sameina starfsmenn í einu í töflu ritstjóri
Upphaflega skaltu íhuga slíka málsmeðferð sem sameinar starfsmenn í einu skjali. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:- Við framleiðum opnun vinnublaðanna sem við ætlum að sameina í eina skrá.
- Flytja í undirlið sem hefur nafnið "heima". Hér í sniði stjórnstöðinni finnum við frumefni undir nafninu "Færa eða afritaðu blað" og smelltu á það með vinstri músarhnappi.
- Smelltu á vinstri takkann á músinni í "(New Book) hnappinn".
- Eftir framkvæmd allra aðgerða smellum við á "OK".
- Svipaðar aðgerðir verða að vera gerðar með öðrum blöðum töflu skjals.
Union upplýsinga í einni skrá
Oft eru slíkar aðstæður þegar nauðsynlegt er að sameina nokkrar af upplýsingaskemmdum í eina skrá. Þessi aðferð er gerð nokkuð auðveldlega með því að nota töfluforritið. Mikilvægast er að upplýsingarnar sem staðsettir eru í táknunum verða að vera sniðin fyrirfram þannig að í framtíðinni sé það ekki að eyða miklum tíma til að koma heildarmerkinu til eðlilegs útlits. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:
- Til dæmis höfum við eftirfarandi gögn sem verða að flytja í eina skrá. Ferlið félagsins mun aðeins vinna aðeins undir eftirliti nokkurra tiltekinna punkta. Vinnublöð sem mun fara í samstæðureikning skal gefa til samræmda formatting með sömu fyrirsögnum og upplýsingasniðum. Allt annað, sameinuðu upplýsingarnar ættu ekki að innihalda tómar línur og dálka.
- Eftir að við afhendir upplýsingar frá mismunandi vinnustöðum til samræmda formatting, þurfum við að innleiða stofnun nýrrar vinnublaðs. Þú getur gert þetta með því að ýta á vinstri músarhnappinn á litlum litlu litlu lit, sem er staðsett neðst á töfluforritinu við hliðina á flipum annarra blöð.
- Á næsta stig, fluttum við í hluta sem heitir "gögn". Hægt er að finna það frá hér að ofan, í aðalvalmynd töflunnar. Hér finnum við þáttur sem heitir "Consolidation" og smelltu á það með vinstri músarhnappi.
- Smelltu á vinstri takkann á músinni yfir þætti "upphæðina". Næstum við inn á hnit frumna sem við ætlum að sameina.
- Svipaðar aðgerðir sem við framleiðum með öðrum upplýsingum sem við ætlum að sameina í eina skrá.
- Eftir allar nauðsynlegar aðgerðir smellum við á "OK" til að staðfesta breytingar sem gerðar eru.
Sameina skrár með VBA
Fjölvi, sem mælt er fyrir um í VBA, er frábært að innleiða málsmeðferðina til að sameina margar töflu skjöl í eina skrá. Aðferðin er ekki svo flókin, eins og það virðist við fyrstu sýn. Aðalatriðið er að fylgja hlutum ítarlegar leiðbeiningar:
- Upphaflega verður þú að ganga úr skugga um að allar nauðsynlegar töflurnar séu staðsettar á einum stað einkatölvunnar.
- Á næsta stig er nauðsynlegt að fara í töflu ritstjóra Eksel og búa til nýjan bók í því, sem mun þjóna sem tæki til að sameina aðrar töflu skjöl.
- Notkun sérstakrar samsetningar af heitum lyklum "Alt + F11", fluttum við til Visual Basic.
- Fyrst skaltu smella á "Paste", og þá á listanum sem birtist skaltu smella á vinstri takkann á músinni til að hafa nafnið "mát".
- Nú þarftu að skrifa næstu litla kóða hér:
- Í slóð breytu er nauðsynlegt að skrifa slóðina á stað tölvu, sem inniheldur töflu skjöl fyrir samruna.
- Við framleiðum vistun töflu skjal í "XlSM" sniði til að virkja búin Macros.
- Við gerum hleypt af stokkunum Macro.
- Tilbúinn! Við sameina allar skrár í möppunni í einum töflu skjali.
Niðurstaða
Við komumst að því að það eru margar leiðir til að framkvæma sameiningu margra skráa í eina töflu skjal. Notaðu aðgerð sem kallast "Consolidation" er aðeins viðeigandi ef skrárnar innihalda aðeins númerarupplýsingar, þar sem aðgerðin er ekki fær um að vinna með upplýsingar um texta sniði rétt. Áhrifaríkasta leiðin til að tengja tafla skjölin í einum skrá án þess að tapa upplýsingum er að nota samþætt forritunarmál "Visual Basic" og virkjun á sérstökum fjölvi. Hins vegar mun hver notandi vera fær um að velja þægilegan hátt til að sameina töflu skjöl.
Skilaboð Hvernig á að sameina Excel skrár í einn birtist fyrst til upplýsingatækni.