اغلب هنگام کار در یک ویرایشگر جدولی به گونه ای اتفاق می افتد که اطلاعات لازم در برگه های جداگانه یا فایل های جداگانه واقع شده است. قبل از کاربران، وظیفه ترکیب چندین ورق و فایل ها به یک عدد صحیح تک. مطمئنا می توانید با کپی کردن سلول ها از یک سند و قرار دادن آنها را به یک فایل دیگر برای پیاده سازی روش ترکیبی، اما ناخوشایند و ناکارآمد است. در مقاله، ما جزئیات چند روش موثر را در نظر می گیریم که به شما امکان می دهد اسناد جدول را به یک ترکیب تقسیم کنید.
ترکیب کارگران در یکی در ویرایشگر جدول
در ابتدا، چنین روشی را به عنوان ترکیبی از کارگران در یک سند در نظر بگیرید. دستورالعمل های دقیق به نظر می رسد:- ما تولید باز کردن ورق های کار می کنیم که ما قصد داریم به یک فایل ادغام کنیم.
- حرکت در بخش "خانه". در اینجا در بلوک فرمان فرمت، یک عنصر تحت نام "حرکت یا کپی یک ورق" پیدا می کنیم و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید.
- در لیست باز، با کلیک بر روی کلید سمت چپ ماوس به دکمه "(کتاب جدید)".
- پس از اجرای تمام اقدامات، ما روی "OK" کلیک می کنیم.
- عملیات مشابه باید با سایر ورق های یک سند جدولی ساخته شود.
اتحادیه اطلاعات در یک فایل
اغلب چنین شرایطی وجود دارد که لازم است برخی از قطعات اطلاعات را به یک فایل واحد ترکیب کنید. این روش به راحتی با استفاده از ابزار ویرایشگر جدول به راحتی انجام می شود. مهمترین چیز این است که اطلاعات موجود در نشانه ها باید پیش از آن فرمت شود تا در آینده آن را صرف مقدار زیادی از زمان برای به دست آوردن علامت کلی به ظاهر عادی نیست. دستورالعمل های دقیق به نظر می رسد:
- به عنوان مثال، ما داده های زیر را داریم که باید به یک فایل منتقل شود. فرآیند انجمن به درستی کار می کند تنها تحت رعایت چندین نقطه خاص. برگ های کاری که تحت عمل جراحی قرار می گیرند باید به قالب بندی یکنواخت با سرفصل های یکسان و فرمت های اطلاعاتی داده شود. هر چیز دیگری، اطلاعات ترکیبی نباید شامل خطوط خالی و ستون ها باشد.
- پس از اتمام اطلاعات از مناطق مختلف کار به فرمت کردن یکنواخت، ما باید ایجاد یک ورق کار جدید را اجرا کنیم. شما می توانید این کار را با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس بر روی یک چرخش کوچک از یک رنگ تیره، واقع در پایین رابط ویرایشگر جدول در کنار زبانه های دیگر ورق انجام دهید.
- در مرحله بعدی، ما به یک بخش که نام "داده" را دارد، حرکت می کنیم. ممکن است آن را از بالا پیدا کنید، در منوی اصلی ویرایشگر جدول. در اینجا ما یک عنصر به نام "تثبیت" را پیدا می کنیم و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک می کنیم.
- در لیست اعمال شده، روی کلید سمت چپ ماوس بر روی عناصر "مقدار" کلیک کنید. بعد، ما مختصات سلول هایی را که ما قصد داریم ترکیب کنیم وارد کنیم.
- اقدامات مشابهی که ما با سایر اطلاعات تولید می کنیم که ما قصد داریم به یک فایل ترکیب کنیم.
- پس از تمام اقدامات لازم، ما روی "OK" کلیک میکنیم تا تغییرات انجام شده را تأیید کنیم.
ترکیب فایل ها با VBA
ماکروها، تجویز شده در VBA، عالی هستند برای پیاده سازی روش برای ترکیب اسناد چند جدایی به یک فایل واحد. این روش خیلی پیچیده نیست، همانطور که در نگاه اول به نظر می رسد. نکته اصلی این است که موارد دستورالعمل های دقیق را دنبال کنید:
- در ابتدا باید اطمینان حاصل کنید که تمام اسناد موردی لازم در یک مکان از کامپیوتر شخصی قرار دارد.
- در مرحله بعدی، لازم است که به ویرایشگر جدولی Eksel بروید و یک کتاب جدید در آن ایجاد کنید، که به عنوان یک ابزار برای ترکیب اسناد جدولی دیگر خدمت می کند.
- با استفاده از یک ترکیب خاص از کلیدهای داغ "Alt + F11"، ما به ویژوال بیسیک حرکت می کنیم.
- اول، روی "Paste" کلیک کنید، و سپس در لیست که ظاهر می شود، روی کلید سمت چپ ماوس به عنصر با نام "ماژول" کلیک کنید.
- حالا شما باید کد بعدی بعدی را بنویسید:
- در متغیر مسیر لازم است که مسیر را به محل رایانه شخصی، که شامل اسناد جدول برای ادغام است، بنویسید.
- ما صرفه جویی در یک سند جدولی در فرمت XLSM برای فعال کردن ماکرو های ایجاد شده تولید می کنیم.
- ما راه اندازی ماکرو را راه اندازی می کنیم.
- آماده! ما تمام فایل ها را در پوشه در یک سند جدولی ترکیب کردیم.
نتیجه
ما متوجه شدیم که راه های بسیاری برای پیاده سازی ادغام چندین فایل به یک سند جدول وجود دارد. استفاده از یک تابع به نام "تثبیت" مناسب است تنها اگر فایل ها تنها شامل اطلاعات تعداد، از آنجا که عملکرد قادر به کار با داده های فرمت متن به درستی نیست. موثرترین راه به طور کیفی ترکیب اسناد جدول در یک فایل بدون از دست دادن اطلاعات، استفاده از یک زبان برنامه نویسی یکپارچه "ویژوال بیسیک" و فعال سازی ماکروهای ویژه است. با این حال، هر کاربر قادر به انتخاب راحت تر برای ترکیب اسناد جدول خواهد بود.
پیام نحوه ادغام فایل های اکسل به اولین بار به فناوری اطلاعات ظاهر شد.