Conas comhaid Excel a chur le chéile i gceann amháin

Anonim

Is minic a tharlaíonn nuair a bhíonn sé ag obair i eagarthóir tabular sa chaoi is go bhfuil an fhaisnéis riachtanach suite ar bhileoga oibre ar leithligh nó ar chomhaid. Roimh úsáideoirí, an tasc a chur le chéile leatháin agus comhaid iolracha le slánuimhir amháin. Is féidir leat, ar ndóigh, trí na cealla a chóipeáil ó dhoiciméad amháin agus iad a chur isteach i gcomhad eile chun an nós imeachta teaglaim a chur i bhfeidhm, ach tá sé deacair agus mí-éifeachtach. San alt, breithneoimid go mion ar roinnt modhanna éifeachtacha a ligeann duit doiciméid bhoird a chur i bhfeidhm i gceann amháin.

Oibrithe a chomhcheangal i gceann amháin sa eagarthóir boird

Ar dtús, smaoinigh ar nós imeachta den sórt sin mar oibrithe a chomhcheangal i ndoiciméad amháin. Tá treoracha mionsonraithe cosúil leis seo:
  1. Déanaimid oscailt na mbileoga oibre a bheartaímid a chumasc isteach i gcomhad amháin.
  2. Ag bogadh san fho-alt ag a bhfuil an t-ainm "baile". Anseo sa bhloc ordaithe formáide, feicimid gné faoin ainm "bog nó cóipeáil bileog" agus cliceáil air le cnaipe luiche ar chlé.
  3. Sa liosta oscailte, cliceáil ar an eochair chlé den luch go dtí an cnaipe "(leabhar nua)".
  4. Tar éis cur i bhfeidhm na ngníomhartha go léir, cliceáil muid ar "OK".
  5. Ní mór oibríochtaí comhchosúla a dhéanamh leis na bileoga eile de dhoiciméad tabular.

Aontas na faisnéise i gcomhad amháin

Go minic tá cásanna den sórt sin ann nuair is gá cuid de na blúirí faisnéise a chur le chéile i gcomhad amháin. Déantar an nós imeachta seo go héasca ag baint úsáide as uirlisí an eagarthóra boird. Is é an rud is tábhachtaí ná an t-eolas atá lonnaithe sna comharthaí a fhormáidiú roimh ré ionas go mbeidh sé chun méid ollmhór ama a chaitheamh sa todhchaí chun an comhartha foriomlán a thabhairt go gnáthchuma. Tá treoracha mionsonraithe cosúil leis seo:

  1. Mar shampla, tá na sonraí seo a leanas againn a chaithfear a aistriú chuig comhad amháin. Ní dhéanfaidh próiseas an Chumainn obair i gceart ach amháin faoi urramú roinnt pointí áirithe. Ba cheart duilleoga oibre a rachaidh faoi nós imeachta comhdhlúthaithe a thabhairt do fhormáidiú aonfhoirmeach le ceannlínte comhionanna agus formáidí faisnéise. Gach rud eile, níor chóir go mbeadh línte agus colúin folamh sa fhaisnéis chomhcheangailte.
Conas comhaid Excel a chur le chéile i gceann amháin 16_1
a haon
  1. Tar éis dúinn an t-eolas a thabhairt ó réimsí oibre éagsúla go formáidiú aonfhoirmeach, ní mór dúinn a chruthú a chruthú bileog oibre nua. Is féidir leat é seo a dhéanamh tríd an cnaipe luiche ar chlé a bhrú ar phléascadh beag de dhath dorcha, atá suite ag bun an chomhéadain eagarthóir boird in aice le cluaisíní bileoga eile.
  1. Ag an gcéad chéim eile, aistrímid go rannóg a bhfuil an t-ainm "sonraí" ann. Is féidir é a fháil ó thuas, i bpríomh-roghchlár an eagarthóir boird. Anseo feicimid eilimint darb ainm "Comhdhlúthú", agus cliceáil air le cnaipe luiche ar chlé.
2.
  1. Sa liosta feidhmithe, cliceáil ar an eochair chlé an luch thar na heilimintí "méid". Ansin, cuirimid isteach comhordanáidí na gceall a bheartaímid a chur le chéile.
Conas comhaid Excel a chur le chéile i gceann amháin 16_2
3.
  1. Gníomhartha comhchosúla a chuirimid le faisnéis eile a tháirgeann muid a chur le chéile isteach i gcomhad amháin.
  2. Tar éis na ngníomhartha riachtanacha go léir, cliceáil muid ar "OK" chun na hathruithe a rinneadh a dheimhniú.
Conas comhaid Excel a chur le chéile i gceann amháin 16_3
ceithre bliana d'aois

Comhaid a chomhcheangal le VBA

Macraí, atá forordaithe in VBA, tá sé thar a bheith sármhaith chun an nós imeachta a chur i bhfeidhm chun doiciméid tháblaí iolracha a chomhcheangal isteach i gcomhad amháin. Níl an nós imeachta chomh casta sin, mar is cosúil go bhfuil sé ar an gcéad amharc. Is é an rud is mó ná na míreanna treoracha mionsonraithe a leanúint:

  1. I dtosach báire, ní mór duit a chinntiú go bhfuil na doiciméid tháblaí go léir atá riachtanach suite in aon áit amháin den ríomhaire pearsanta.
  2. Ag an gcéad chéim eile, tá sé riachtanach dul go dtí eagarthóir tabular an Eksel agus leabhar nua a chruthú ann, rud a fhreastalóidh mar uirlis chun doiciméid tháblaí eile a chomhcheangal.
  3. Ag baint úsáide as meascán speisialta de eochracha te "Alt + F11", aistrímid go Visual Basic.
Conas comhaid Excel a chur le chéile i gceann amháin 16_4
cúig cinn
  1. Gcéad dul síos, cliceáil ar "Greamaigh", agus ansin sa liosta is cosúil, cliceáil ar an eochair chlé an luch go dtí an eilimint a bhfuil an t-ainm "modúl".
  2. Anois ní mór duit an chéad chód beag eile a scríobh anseo:
  1. Sa athróg cosáin is gá an cosán a scríobh go dtí áit an ríomhaire pearsanta, ina bhfuil doiciméid bhoird don chumasc.
  2. Déanaimid doiciméad tabular a shábháil i bhformáid "XLSM" chun na macraí cruthaithe a ghníomhachtú.
  3. Déanaimid seoladh an macra.
  4. Réidh! Chuireamar na comhaid go léir a chomhcheangal sa fhillteán i ndoiciméad amháin.

Conclúid

Fuaireamar amach go bhfuil go leor bealaí ann chun comhaid iomadúla a chumasc i ndoiciméad amháin. Bain úsáid as feidhm ar a dtugtar "Comhdhlúthú" oiriúnach ach amháin mura bhfuil ach an fhaisnéis uimhreacha sna comhaid, ós rud é nach bhfuil an fheidhm in ann oibriú le sonraí formáide téacs i gceart. Is é an bealach is éifeachtaí chun na doiciméid tháblaí a chur le chéile go cáilíochtúil i gcomhad amháin gan faisnéis a chailleadh ná úsáid a bhaint as teanga chláir chomhtháite "Visual Basic" agus gníomhachtú macraí speisialta. Mar sin féin, beidh gach úsáideoir in ann bealach níos áisiúla a roghnú chun doiciméid thábla a chur le chéile.

Teachtaireacht Conas a chumasc comhaid Excel go ceann le feiceáil ar dtús le teicneolaíocht faisnéise.

Leigh Nios mo