Is minic a tharlaíonn nuair a bhíonn sé ag obair i eagarthóir tabular sa chaoi is go bhfuil an fhaisnéis riachtanach suite ar bhileoga oibre ar leithligh nó ar chomhaid. Roimh úsáideoirí, an tasc a chur le chéile leatháin agus comhaid iolracha le slánuimhir amháin. Is féidir leat, ar ndóigh, trí na cealla a chóipeáil ó dhoiciméad amháin agus iad a chur isteach i gcomhad eile chun an nós imeachta teaglaim a chur i bhfeidhm, ach tá sé deacair agus mí-éifeachtach. San alt, breithneoimid go mion ar roinnt modhanna éifeachtacha a ligeann duit doiciméid bhoird a chur i bhfeidhm i gceann amháin.
Oibrithe a chomhcheangal i gceann amháin sa eagarthóir boird
Ar dtús, smaoinigh ar nós imeachta den sórt sin mar oibrithe a chomhcheangal i ndoiciméad amháin. Tá treoracha mionsonraithe cosúil leis seo:- Déanaimid oscailt na mbileoga oibre a bheartaímid a chumasc isteach i gcomhad amháin.
- Ag bogadh san fho-alt ag a bhfuil an t-ainm "baile". Anseo sa bhloc ordaithe formáide, feicimid gné faoin ainm "bog nó cóipeáil bileog" agus cliceáil air le cnaipe luiche ar chlé.
- Sa liosta oscailte, cliceáil ar an eochair chlé den luch go dtí an cnaipe "(leabhar nua)".
- Tar éis cur i bhfeidhm na ngníomhartha go léir, cliceáil muid ar "OK".
- Ní mór oibríochtaí comhchosúla a dhéanamh leis na bileoga eile de dhoiciméad tabular.
Aontas na faisnéise i gcomhad amháin
Go minic tá cásanna den sórt sin ann nuair is gá cuid de na blúirí faisnéise a chur le chéile i gcomhad amháin. Déantar an nós imeachta seo go héasca ag baint úsáide as uirlisí an eagarthóra boird. Is é an rud is tábhachtaí ná an t-eolas atá lonnaithe sna comharthaí a fhormáidiú roimh ré ionas go mbeidh sé chun méid ollmhór ama a chaitheamh sa todhchaí chun an comhartha foriomlán a thabhairt go gnáthchuma. Tá treoracha mionsonraithe cosúil leis seo:
- Mar shampla, tá na sonraí seo a leanas againn a chaithfear a aistriú chuig comhad amháin. Ní dhéanfaidh próiseas an Chumainn obair i gceart ach amháin faoi urramú roinnt pointí áirithe. Ba cheart duilleoga oibre a rachaidh faoi nós imeachta comhdhlúthaithe a thabhairt do fhormáidiú aonfhoirmeach le ceannlínte comhionanna agus formáidí faisnéise. Gach rud eile, níor chóir go mbeadh línte agus colúin folamh sa fhaisnéis chomhcheangailte.
- Tar éis dúinn an t-eolas a thabhairt ó réimsí oibre éagsúla go formáidiú aonfhoirmeach, ní mór dúinn a chruthú a chruthú bileog oibre nua. Is féidir leat é seo a dhéanamh tríd an cnaipe luiche ar chlé a bhrú ar phléascadh beag de dhath dorcha, atá suite ag bun an chomhéadain eagarthóir boird in aice le cluaisíní bileoga eile.
- Ag an gcéad chéim eile, aistrímid go rannóg a bhfuil an t-ainm "sonraí" ann. Is féidir é a fháil ó thuas, i bpríomh-roghchlár an eagarthóir boird. Anseo feicimid eilimint darb ainm "Comhdhlúthú", agus cliceáil air le cnaipe luiche ar chlé.
- Sa liosta feidhmithe, cliceáil ar an eochair chlé an luch thar na heilimintí "méid". Ansin, cuirimid isteach comhordanáidí na gceall a bheartaímid a chur le chéile.
- Gníomhartha comhchosúla a chuirimid le faisnéis eile a tháirgeann muid a chur le chéile isteach i gcomhad amháin.
- Tar éis na ngníomhartha riachtanacha go léir, cliceáil muid ar "OK" chun na hathruithe a rinneadh a dheimhniú.
Comhaid a chomhcheangal le VBA
Macraí, atá forordaithe in VBA, tá sé thar a bheith sármhaith chun an nós imeachta a chur i bhfeidhm chun doiciméid tháblaí iolracha a chomhcheangal isteach i gcomhad amháin. Níl an nós imeachta chomh casta sin, mar is cosúil go bhfuil sé ar an gcéad amharc. Is é an rud is mó ná na míreanna treoracha mionsonraithe a leanúint:
- I dtosach báire, ní mór duit a chinntiú go bhfuil na doiciméid tháblaí go léir atá riachtanach suite in aon áit amháin den ríomhaire pearsanta.
- Ag an gcéad chéim eile, tá sé riachtanach dul go dtí eagarthóir tabular an Eksel agus leabhar nua a chruthú ann, rud a fhreastalóidh mar uirlis chun doiciméid tháblaí eile a chomhcheangal.
- Ag baint úsáide as meascán speisialta de eochracha te "Alt + F11", aistrímid go Visual Basic.
- Gcéad dul síos, cliceáil ar "Greamaigh", agus ansin sa liosta is cosúil, cliceáil ar an eochair chlé an luch go dtí an eilimint a bhfuil an t-ainm "modúl".
- Anois ní mór duit an chéad chód beag eile a scríobh anseo:
- Sa athróg cosáin is gá an cosán a scríobh go dtí áit an ríomhaire pearsanta, ina bhfuil doiciméid bhoird don chumasc.
- Déanaimid doiciméad tabular a shábháil i bhformáid "XLSM" chun na macraí cruthaithe a ghníomhachtú.
- Déanaimid seoladh an macra.
- Réidh! Chuireamar na comhaid go léir a chomhcheangal sa fhillteán i ndoiciméad amháin.
Conclúid
Fuaireamar amach go bhfuil go leor bealaí ann chun comhaid iomadúla a chumasc i ndoiciméad amháin. Bain úsáid as feidhm ar a dtugtar "Comhdhlúthú" oiriúnach ach amháin mura bhfuil ach an fhaisnéis uimhreacha sna comhaid, ós rud é nach bhfuil an fheidhm in ann oibriú le sonraí formáide téacs i gceart. Is é an bealach is éifeachtaí chun na doiciméid tháblaí a chur le chéile go cáilíochtúil i gcomhad amháin gan faisnéis a chailleadh ná úsáid a bhaint as teanga chláir chomhtháite "Visual Basic" agus gníomhachtú macraí speisialta. Mar sin féin, beidh gach úsáideoir in ann bealach níos áisiúla a roghnú chun doiciméid thábla a chur le chéile.
Teachtaireacht Conas a chumasc comhaid Excel go ceann le feiceáil ar dtús le teicneolaíocht faisnéise.