Často pri práci v tabuľkovom editore sa vyskytuje takým spôsobom, že potrebné informácie sa nachádzajú na samostatných pracovných listoch alebo súboroch. Pred užívateľmi, úlohou kombinácie viacerých listov a súborov na jedno celé číslo. Samozrejme, môžete, samozrejme, kopírovaním buniek z jedného dokumentu a vložte ich do iného súboru na implementáciu kombinovaného postupu, ale je to nepohodlné a neefektívne. V článku sa podrobne zvážime niekoľko účinných metód, ktoré vám umožnia implementovať kombináciu tabuľkových dokumentov do jedného.
Kombinácia pracovníkov v jednom v editore stola
Pôvodne zvážte takýto postup ako kombináciu pracovníkov v jednom dokumente. Podrobné pokyny vyzerajú takto:- Vyrábame otvorenie pracovných listov, ktoré plánujeme zlúčiť do jedného súboru.
- Pohyb v podsekcii s názvom "Domov". Tu vo formáte Command Block nájdeme prvok pod názvom "Presunúť alebo kopírovať list" a kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši.
- V zozname OPEN, kliknite na ľavý kľúč myši na tlačidlo "(New Book).
- Po implementácii všetkých akcií kliknete na "OK".
- Podobné operácie musia byť vykonané s ostatnými listami tabuľkového dokumentu.
Zväz informácií v jednom súbore
Často existujú také situácie, keď je potrebné kombinovať niektoré z fragmentov informácií do jedného súboru. Tento postup sa vykonáva pomerne ľahko pomocou nástrojov editora tabuľky. Najdôležitejšou vecou je informácie nachádzajúce sa v príznakoch, musia byť naformátované vopred, takže v budúcnosti nie je stráviť obrovské množstvo času, aby sa celkové znamenie na normálny vzhľad. Podrobné pokyny vyzerajú takto:
- Máme napríklad nasledujúce údaje, ktoré musia byť prenesené do jedného súboru. Proces združenia bude správne pracovať len pod dodržiavaním niekoľkých určitých bodov. Pracovné listy, ktoré budú podstúpiť konsolidačný postup, by sa mali udeliť jednotným formátovaním s rovnakými titulkami a informačnými formátmi. Všetko ostatné, kombinované informácie by nemali obsahovať prázdne riadky a stĺpce.
- Po prinápe si informácie z rôznych pracovných oblastí na jednotné formátovanie, musíme implementovať vytvorenie nového pracovného listu. Môžete to urobiť stlačením ľavého tlačidla myši na malú plusiu tmavej farby, ktorá sa nachádza v spodnej časti rozhrania editora tabuľky vedľa úchytiek iných listov.
- V ďalšej fáze sa presunieme do časti, ktorá má názov "údaje". V hlavnom menu editora tabuľky je možné nájsť zhora. Tu nájdeme prvok s názvom "Konsolidácia" a kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši.
- V aplikovanom zozname kliknite na ľavý kľúč myši nad prvkom "sumy". Ďalej zastupujeme súradnice buniek, ktoré plánujeme kombinovať.
- Podobné akcie vyrábame s inými informáciami, ktoré plánujeme kombinovať do jedného súboru.
- Po všetkých potrebných akciách klikneme na "OK", aby ste potvrdili vykonané zmeny.
Kombinácia súborov s VBA
Makrá, predpísané vo VBA, sú vynikajúce na implementáciu postupu kombinácie viacerých tabuľkových dokumentov do jedného súboru. Postup nie je taký komplikovaný, pretože sa zdá na prvý pohľad. Hlavná vec je dodržiavať položky podrobných pokynov:
- Spočiatku sa musíte uistiť, že všetky potrebné tabuľkové dokumenty sa nachádzajú na jednom mieste osobného počítača.
- V ďalšom štádiu je potrebné ísť do tabuľkového editora EKSEL a vytvoriť novú knihu v ňom, ktorá bude slúžiť ako nástroj na kombináciu iných tabuľkových dokumentov.
- Pomocou špeciálnej kombinácie klávesov "ALT + F11" sa presunieme na vizuálnu BASIC.
- Po prvé, kliknite na "Prilepiť" a potom v zozname, ktorý sa zobrazí, kliknite na ľavý kľúč myši k prvku, ktorý má názov "modul".
- Teraz musíte tu písať ďalší malý kód:
- V premennej ceste je potrebné zapísať cestu k miestom osobného počítača, ktorý obsahuje tabuľkové dokumenty pre zlúčenie.
- Vyrábame ukladanie tabuľkového dokumentu v "XLSM" formáte na aktiváciu vytvorených makier.
- Urobíme spustenie makra.
- Pripravený! Kombinovali všetky súbory v priečinku v jednom tabuľkovom dokumente.
Záver
Zistili sme, že existuje mnoho spôsobov, ako implementovať zlúčenie viacerých súborov do jedného tabuľkového dokumentu. Použite funkciu s názvom "Konsolidácia" je vhodná len vtedy, ak súbory obsahujú iba informácie o čísle, pretože funkcia nie je schopná pracovať s údajmi o formáte textu správne. Najefektívnejší spôsob, ako kvalitatívne kombinovať tabuľkové dokumenty v jednom súbore bez straty informácií, je použitie integrovaného programovacieho jazyka "Visual Basic" a aktivácia špeciálnych makier. Každý užívateľ však bude môcť vybrať pohodlnejší spôsob, ako kombinovať tabuľkové dokumenty.
Správa Ako zlúčiť súbory programu Excel na jednu sa objavila najprv informačnú technológiu.