Si të kombinoni skedarët Excel në një

Shpesh kur punoni në një redaktor tabular ndodh në mënyrë të tillë që informacioni i nevojshëm të gjendet në fletë ose skedarë të veçantë të punës. Para përdoruesve, detyra e kombinimit të fletëve dhe skedarëve të shumëfishtë në një numër të plotë të vetëm. Natyrisht, mund të kopjoni qelizat nga një dokument dhe t'i futni ato në një skedar tjetër për të zbatuar procedurën e kombinimit, por është e papërshtatshme dhe joefikase. Në artikull, ne do të shqyrtojmë në detaje disa metoda efektive që ju lejojnë të zbatoni kombinimin e dokumenteve të tabelave në një.

Duke kombinuar punëtorët në një në redaktorin e tryezës

Fillimisht, e konsideroni një procedurë të tillë si kombinimi i punëtorëve në një dokument. Udhëzime të hollësishme duken si kjo:

1. Ne prodhojmë hapjen e fletëve të punës që planifikojmë të bashkohen në një skedar.
2. Duke lëvizur në nënseksionin që ka emrin "shtëpi". Këtu në bllokun e komandës së formatit, gjejmë një element nën emrin "Leviz ose kopjoni një fletë" dhe klikoni mbi të me butonin e majtë të miut.
3. Në listën e hapur, klikoni butonin e majtë të miut në butonin "(Libri i ri)".
4. Pas zbatimit të të gjitha veprimeve, ne klikojmë në "OK".
5. Operacione të ngjashme duhet të bëhen me fletët e tjera të një dokumenti tabelar.

Bashkimi i informacionit në një skedar

Shpesh ka situata të tilla kur është e nevojshme për të kombinuar disa nga fragmentet informative në një skedar të vetëm. Kjo procedurë kryhet mjaft lehtë duke përdorur mjetet e redaktorit të tabelës. Gjëja më e rëndësishme është informacioni i vendosur në shenja duhet të formatohet paraprakisht në mënyrë që në të ardhmen të mos shpenzojë një kohë të madhe për të sjellë shenjën e përgjithshme në pamjen normale. Udhëzime të hollësishme duken si kjo:

1. Për shembull, ne kemi të dhënat e mëposhtme që duhet të transferohen në një skedar. Procesi i shoqatës do të punojë në mënyrë korrekte vetëm nën respektimin e disa pikave të caktuara. Gjethet e punës që do t'i nënshtrohen procedurës së konsolidimit duhet t'u jepet formatimit uniform me titujt identikë dhe formate informacioni. Çdo gjë tjetër, informacioni i kombinuar nuk duhet të përmbajë linja dhe kolona të zbrazëta.

një

1. Pasi të sjellim informacionin nga zona të ndryshme të punës në formatimin uniform, ne duhet të zbatojmë krijimin e një fletëje të re pune. Ju mund ta bëni këtë duke shtypur butonin e majtë të miut në një shtrembërim të vogël të një ngjyre të errët, të vendosur në pjesën e poshtme të ndërfaqes së redaktorit të tryezës pranë skedave të fletëve të tjera.

1. Në fazën e ardhshme, ne shkojmë në një seksion që ka emrin "të dhëna". Është e mundur për ta gjetur atë nga lart, në menunë kryesore të redaktorit të tabelës. Këtu gjejmë një element të quajtur "Konsolidimi", dhe klikoni mbi të me butonin e majtë të miut.

2.

1. Në listën e aplikuar, klikoni butonin e majtë të miut mbi elementet "shuma". Tjetra, ne hyjmë në koordinatat e qelizave që planifikojmë të kombinojmë.

3.

1. Veprime të ngjashme që prodhojmë me informacione të tjera që planifikojmë të kombinojmë në një skedar.
2. Pas të gjitha veprimeve të nevojshme, ne klikojmë në "OK" për të konfirmuar ndryshimet e bëra.

katër

Kombinimi i skedarëve me VBA

Makro, të përshkruara në VBA, janë të shkëlqyera për të zbatuar procedurën për kombinimin e dokumenteve të shumta tabelore në një skedar të vetëm. Procedura nuk është aq e komplikuar, pasi duket në shikim të parë. Gjëja kryesore është të ndiqni artikujt e udhëzimeve të hollësishme:

1. Fillimisht, duhet të siguroheni që të gjitha dokumentet e nevojshme tabelore të jenë të vendosura në një vend të kompjuterit personal.
2. Në fazën tjetër, është e nevojshme të shkosh në redaktorin tabular të Eksel dhe të krijojë një libër të ri në të, i cili do të shërbejë si një mjet për të kombinuar dokumente të tjera tabelare.
3. Duke përdorur një kombinim të veçantë të çelësave të nxehtë "Alt + F11", ne shkojmë në Visual Basic.

pesë

1. Së pari, klikoni mbi "Paste", dhe pastaj në listën që shfaqet, klikoni butonin e majtë të miut për elementin që ka emrin "modul".
2. Tani ju duhet të shkruani kodin e ardhshëm të vogël këtu:

1. Në variablin e rrugës është e nevojshme të shkruash rrugën në vendin e kompjuterit personal, i cili përmban dokumente tabelë për bashkimin.
2. Ne prodhojmë duke kursyer një dokument tabelor në formatin "XLSM" për të aktivizuar makro të krijuar.
3. Ne bëjmë nisjen e makro.
4. Gati! Ne kombinuam të gjitha dosjet në dosje në një dokument tabelor.

Përfundim

Ne kuptuam se ka shumë mënyra për të zbatuar një shkrirje të skedarëve të shumëfishtë në një dokument tabelor. Përdorni një funksion të quajtur "Konsolidimi" është i përshtatshëm vetëm nëse dosjet përmbajnë vetëm numrin e informacionit, pasi funksioni nuk është në gjendje të punojë me të dhënat e formatit të tekstit në mënyrë korrekte. Mënyra më efektive për të kombinuar cilësisht dokumentet tabelare në një skedar pa humbur informacion është përdorimi i një gjuhësore të integruar të programimit "Visual Basic" dhe aktivizimi i macros speciale. Megjithatë, çdo përdorues do të jetë në gjendje të zgjedhë një mënyrë më të përshtatshme për të kombinuar dokumentet e tabelave.

Mesazhi Si të bashkoni skedarët Excel në një shfaqje të parë në teknologjinë e informacionit.