اکثر جب ٹیبلر ایڈیٹر میں کام کرنا اس طرح سے ہوتا ہے کہ ضروری معلومات علیحدہ کام کی چادروں یا فائلوں پر واقع ہے. صارفین سے پہلے، ایک ہی انوگر میں ایک سے زیادہ چادروں اور فائلوں کو یکجا کرنے کا کام. آپ کو ایک دستاویز سے خلیات کاپی کرنے اور مجموعہ کے طریقہ کار کو لاگو کرنے کے لئے انہیں ایک اور فائل میں داخل کر سکتے ہیں، لیکن یہ تکلیف اور ناکافی ہے. آرٹیکل میں، ہم تفصیل سے کئی مؤثر طریقوں پر غور کریں گے جو آپ کو ٹیبل دستاویزات کو یکجا کرنے کی اجازت دیتا ہے.
میزائل ایڈیٹر میں ایک میں کارکنوں کو یکجا
ابتدائی طور پر، ایک دستاویز میں کارکنوں کو یکجا کرنے کے طور پر اس طرح کے ایک طریقہ کار پر غور کریں. تفصیلی ہدایات اس طرح نظر آتے ہیں:- ہم کام کرنے والے چادروں کا افتتاح کرتے ہیں جو ہم ایک فائل میں ضم کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں.
- سبسکرائب میں منتقل "گھر" نام. یہاں فارمیٹ کمانڈ بلاک میں، ہم "ایک شیٹ منتقل یا کاپی کریں" کے تحت ایک عنصر تلاش کرتے ہیں اور بائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ اس پر کلک کریں.
- کھلی فہرست میں، "(نئی کتاب) کے بٹن پر ماؤس کی بائیں کلید پر کلک کریں.
- تمام اعمال کے عمل کے بعد، ہم "OK" پر کلک کریں.
- اسی طرح کے آپریشنز کو ٹیبلولر دستاویز کے دیگر چادروں کے ساتھ بنایا جانا چاہئے.
ایک فائل میں معلومات کی یونین
اکثر ایسے حالات موجود ہیں جب یہ ایک ہی فائل میں کچھ معلومات کے ٹکڑوں کو یکجا کرنا ضروری ہے. یہ طریقہ کار ٹیبل ایڈیٹر کے اوزار کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے. سب سے اہم بات یہ ہے کہ علامات میں واقع معلومات کو پیشگی طور پر تیار کیا جاسکتا ہے تاکہ مستقبل میں یہ عام طور پر عام ظہور میں مجموعی طور پر نشان لانے کے لۓ بہت زیادہ وقت خرچ نہ کریں. تفصیلی ہدایات اس طرح نظر آتے ہیں:
- مثال کے طور پر، ہمارے پاس مندرجہ ذیل اعداد و شمار ہیں جو ایک فائل میں منتقل کیا جانا چاہئے. ایسوسی ایشن کا عمل صرف کئی مخصوص پوائنٹس کے مشاہدہ کے تحت صحیح طریقے سے کام کرے گا. ورکنگ پتیوں جو ایک ہی عنوانات اور انفارمیشن فارمیٹس کے ساتھ مطابقت پذیر عمل سے گریز کرے گی. سب کچھ، مشترکہ معلومات کو خالی لائنوں اور کالموں پر مشتمل نہیں ہونا چاہئے.
- جب ہم مختلف کام کے علاقوں سے یونیفارم فارمیٹنگ سے معلومات لانے کے بعد، ہمیں ایک نئی کام کرنے والی شیٹ کی تخلیق کو نافذ کرنے کی ضرورت ہے. آپ کو یہ کر سکتے ہیں کہ بائیں ماؤس کے بٹن کو ایک سیاہ رنگ کے ایک چھوٹا سا رنگ پر دبائیں، ٹیبل ایڈیٹر انٹرفیس کے ٹیبز کے ٹیب کے سامنے واقع ہے.
- اگلے مرحلے میں، ہم ایک ایسے حصے میں منتقل ہوتے ہیں جو "ڈیٹا" کا نام ہے. ٹیبل ایڈیٹر کے مرکزی مینو میں، اوپر سے اسے تلاش کرنا ممکن ہے. یہاں ہم "مجموعی طور پر" نامزد ایک عنصر تلاش کرتے ہیں، اور بائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ اس پر کلک کریں.
- لاگو فہرست میں، عناصر "رقم" کے دوران ماؤس کی بائیں کلید پر کلک کریں. اگلا، ہم خلیوں کے ہم آہنگی میں داخل ہوتے ہیں جو ہم جمع کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں.
- اسی طرح کے اقدامات ہم دوسری معلومات کے ساتھ پیدا کرتے ہیں جو ہم ایک فائل میں جمع کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں.
- تمام ضروری اقدامات کے بعد، ہم تبدیلیوں کی تصدیق کرنے کے لئے "OK" پر کلک کریں.
VBA کے ساتھ فائلوں کو یکجا
VBA میں مقرر کردہ میکرو، ایک ہی فائل میں متعدد ٹیبلر دستاویزات کو یکجا کرنے کے لئے طریقہ کار کو لاگو کرنے کے لئے بہترین ہیں. یہ طریقہ کار اتنا پیچیدہ نہیں ہے، کیونکہ یہ پہلی نظر میں لگتا ہے. اہم بات تفصیلی ہدایات کی اشیاء پر عمل کرنا ہے:
- ابتدائی طور پر، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ تمام ضروری ٹیبلر دستاویزات ذاتی کمپیوٹر کی ایک جگہ میں واقع ہیں.
- اگلے مرحلے میں، یہ ضروری ہے کہ Eksel کے ٹیبلر ایڈیٹر پر جائیں اور اس میں ایک نئی کتاب بنائیں، جو دوسرے ٹیبلر دستاویزات کو یکجا کرنے کے لئے ایک آلہ کے طور پر کام کرے گا.
- گرم چابیاں "Alt + F11" کا ایک خاص مجموعہ استعمال کرتے ہوئے، ہم بصری بنیادی طور پر منتقل کرتے ہیں.
- سب سے پہلے، "پیسٹ" پر کلک کریں، اور پھر اس فہرست میں جو ظاہر ہوتا ہے، ماؤس کی بائیں کلید پر عنصر "ماڈیول" کے نام پر کلک کریں.
- اب آپ یہاں اگلے چھوٹے کوڈ لکھنے کی ضرورت ہے:
- راستے متغیر میں یہ ضروری ہے کہ ذاتی کمپیوٹر کی جگہ کو لکھنے کے لئے ضروری ہے، جس میں ضمنی ٹیبل دستاویزات شامل ہیں.
- ہم تخلیق شدہ میکروس کو چالو کرنے کے لئے "XLSM" کی شکل میں ایک ٹیبلولر دستاویز کو بچانے کے لئے تیار کرتے ہیں.
- ہم میکرو کا آغاز کرتے ہیں.
- تیار! ہم نے ایک ٹیبلر دستاویز میں فولڈر میں تمام فائلوں کو مل کر.
نتیجہ
ہم نے پتہ چلا کہ ایک ٹیبلولر دستاویز میں ایک سے زیادہ فائلوں کی ضم کرنے کے بہت سے طریقے موجود ہیں. "مجموعی طور پر" نامی ایک فنکشن کا استعمال صرف اس صورت میں مناسب ہے جب فائلوں میں صرف نمبر کی معلومات ہوتی ہے، کیونکہ فنکشن متن کی شکل کے اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنے کے قابل نہیں ہے. معلومات کو کھونے کے بغیر ایک فائل میں ٹیبلولر دستاویزات کو یکجا کرنے کا سب سے مؤثر طریقہ ایک انٹیگریٹڈ پروگرامنگ زبان "بصری بنیادی" اور خصوصی میکرو کی چالو کرنے کا استعمال ہے. تاہم، ہر صارف میز کے دستاویزات کو یکجا کرنے کے لئے زیادہ آسان طریقہ منتخب کرنے کے قابل ہو جائے گا.
پیغام کس طرح ایکسل فائلوں کو ضم کرنے کے لئے ایک سے پہلے انفارمیشن ٹیکنالوجی سے پہلے پیش آیا.