প্রায়শই একটি ট্যাবুলার সম্পাদকটিতে কাজ করার সময় এমনভাবে ঘটে যে প্রয়োজনীয় তথ্য পৃথক কাজ শীট বা ফাইলগুলিতে অবস্থিত। ব্যবহারকারীদের আগে, একটি একক পূর্ণসংখ্যা একাধিক শীট এবং ফাইল মিশ্রন কাজ। আপনি, অবশ্যই, এক নথির কোষগুলিকে অনুলিপি করে এবং সংমিশ্রণ পদ্ধতি বাস্তবায়নের জন্য অন্য কোনও ফাইলে ঢোকান, তবে এটি অসুবিধাজনক এবং অক্ষম। প্রবন্ধে, আমরা বিস্তারিতভাবে বিবেচনা করবো যা আপনাকে একটি কার্যকরী কার্যকর পদ্ধতিতে বিবেচনা করবে যা আপনাকে একের মধ্যে টেবিলের দস্তাবেজগুলি বাস্তবায়নের অনুমতি দেয়।
টেবিল এডিটর এক মধ্যে শ্রমিকদের মিশ্রন
প্রাথমিকভাবে, এক নথিতে শ্রমিকদের সমন্বিত করার মতো এমন পদ্ধতি বিবেচনা করুন। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত চেহারা:- আমরা এক ফাইলের মধ্যে একত্রিত করার পরিকল্পনা করছি এমন কাজ শীটগুলির খোলার উত্পাদন করি।
- নাম "হোম" নামে উপধারা চলন্ত। এখানে ফরম্যাট কমান্ড ব্লকের মধ্যে, আমরা নামের অধীনে একটি উপাদান খুঁজে বের করি "সরানো বা একটি শীট অনুলিপি করুন" এবং বাম মাউস বোতামের সাথে এটি ক্লিক করুন।
- খোলা তালিকায়, মাউসের বাম কীটি "(নতুন বই) বোতামে ক্লিক করুন"।
- সমস্ত কর্মের বাস্তবায়ন করার পরে, আমরা "ঠিক আছে" ক্লিক করি।
- অনুরূপ অপারেশন একটি ট্যাবুলার নথির অন্যান্য শীট দিয়ে তৈরি করা আবশ্যক।
একটি ফাইল তথ্য ইউনিয়ন
প্রায়শই এমন পরিস্থিতিতে এমন পরিস্থিতিতে রয়েছে যখন এটি একটি একক ফাইলে কিছু তথ্য টুকরা একত্রিত করা প্রয়োজন। এই পদ্ধতিটি টেবিল এডিটর সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে বেশ সহজেই সঞ্চালিত হয়। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল লক্ষণগুলিতে অবস্থিত তথ্যটি অগ্রিম ফর্ম্যাট করা উচিত যাতে ভবিষ্যতে এটি স্বাভাবিক চেহারা থেকে সামগ্রিক সাইন আনতে বিপুল পরিমাণ সময় ব্যয় করা হয় না। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত চেহারা:
- উদাহরণস্বরূপ, আমাদের নিম্নলিখিত ডেটা রয়েছে যা একটি ফাইলে স্থানান্তর করা আবশ্যক। অ্যাসোসিয়েশনের প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে কয়েকটি নির্দিষ্ট পয়েন্ট পালন করার জন্য সঠিকভাবে কাজ করবে। ওয়ার্কিং পদ্ধতিগুলি যা একীকরণের পদ্ধতিগুলি সহ্য করবে সেগুলি অভিন্ন শিরোনাম এবং তথ্য ফরম্যাটের সাথে অভিন্ন ফর্ম্যাটিংয়ের জন্য দেওয়া উচিত। অন্য সব কিছু, যৌথ তথ্য খালি লাইন এবং কলাম থাকা উচিত নয়।
- আমরা বিভিন্ন কাজের এলাকায় থেকে ইউনিফর্ম বিন্যাসে তথ্য আনতে পরে, আমাদের একটি নতুন কাজের শীট তৈরির বাস্তবায়ন করতে হবে। আপনি অন্য শীটগুলির ট্যাবগুলির পাশে টেবিল এডিটর ইন্টারফেসের নীচে অবস্থিত একটি গাঢ় রঙের একটি ছোট প্ল্যাসে বাম মাউস বোতাম টিপে এটি করতে পারেন।
- পরবর্তী পর্যায়ে, আমরা এমন একটি বিভাগে যাই যা নামটি "ডেটা"। টেবিল এডিটরের প্রধান মেনুতে উপরের থেকে এটি খুঁজে পাওয়া সম্ভব। এখানে আমরা "একীকরণ" নামক একটি উপাদান খুঁজে পাই, এবং বাম মাউস বোতামের সাথে এটি ক্লিক করুন।
- ফলিত তালিকাতে, উপাদানগুলির উপর মাউসের বাম কীটি ক্লিক করুন "অর্থ"। পরবর্তীতে, আমরা কোষগুলির সমন্বয়গুলি প্রবেশ করি যা আমরা একত্রিত করার পরিকল্পনা করি।
- অনুরূপ ক্রিয়াকলাপগুলি আমরা অন্য তথ্যের সাথে উত্পাদন করি যা আমরা একটি ফাইলে একত্রিত করার পরিকল্পনা করি।
- সমস্ত প্রয়োজনীয় পদক্ষেপের পরে, আমরা পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করার জন্য "ঠিক আছে" এ ক্লিক করব।
VBA সঙ্গে ফাইল মিশ্রন
ভিবিএতে নির্ধারিত ম্যাক্রো, একক ফাইলের মধ্যে একাধিক ট্যাবুলার নথি মিশ্রন করার পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করার জন্য চমৎকার। পদ্ধতিটি এত জটিল নয়, এটি প্রথম নজরে বলে মনে হচ্ছে। প্রধান জিনিস বিস্তারিত নির্দেশাবলী আইটেম অনুসরণ করা হয়:
- প্রাথমিকভাবে, আপনি অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত প্রয়োজনীয় ট্যাবুলার নথি ব্যক্তিগত কম্পিউটারের এক জায়গায় অবস্থিত।
- পরবর্তী পর্যায়ে, Eksel এর ট্যাবুলার এডিটর এ যেতে এবং এটিতে একটি নতুন বই তৈরি করা আবশ্যক, যা অন্যান্য ট্যাবুলার নথির মিশ্রণের জন্য একটি সরঞ্জাম হিসাবে কাজ করবে।
- হট কীগুলির একটি বিশেষ সমন্বয় ব্যবহার করে "Alt + F11", আমরা ভিসুয়াল বেসিকটিতে চলে যাই।
- প্রথমে, "পেস্ট করুন" এ ক্লিক করুন, এবং তারপরে প্রদর্শিত তালিকাতে, মাউসের বাম কীটি "মডিউল" নামে উপাদানটিতে ক্লিক করুন।
- এখন আপনি এখানে পরবর্তী ছোট কোড লিখতে হবে:
- পথে পরিবর্তনশীল ব্যক্তিগত কম্পিউটারের স্থানটি লিখতে হবে, যা একত্রীকরণের জন্য টেবিলের নথি ধারণ করে।
- আমরা তৈরি ম্যাক্রো সক্রিয় করার জন্য "এক্সএলএমএম" ফর্ম্যাটে একটি ট্যাবুলার নথি সংরক্ষণ করা উত্পাদন করি।
- আমরা ম্যাক্রো প্রবর্তন করি।
- প্রস্তুত! আমরা একটি ট্যাবুলার নথিতে ফোল্ডারে সমস্ত ফাইল একত্রিত করেছি।
উপসংহার
আমরা খুঁজে পেয়েছি যে এক ট্যাবুলার নথিতে একাধিক ফাইলগুলির একটি মার্জিং বাস্তবায়ন করার অনেক উপায় রয়েছে। "একীকরণ" নামে একটি ফাংশনটি ব্যবহার করুন শুধুমাত্র যদি ফাইলগুলি শুধুমাত্র নম্বরের তথ্য থাকে তবে ফাংশনটি সঠিকভাবে পাঠ্য বিন্যাসের ডেটা সহ কাজ করতে সক্ষম নয়। গুণমানগুলি হারাতে ব্যতীত একটি ফাইলে ট্যাবুলার ডকুমেন্টগুলি গুণমানের সবচেয়ে কার্যকরী উপায় হল একটি সমন্বিত প্রোগ্রামিং ভাষা "ভিজ্যুয়াল বেসিক" এবং বিশেষ ম্যাক্রোগুলির সক্রিয়করণের ব্যবহার। যাইহোক, প্রতিটি ব্যবহারকারী টেবিল নথি একত্রিত করার জন্য আরো সুবিধাজনক উপায় নির্বাচন করতে সক্ষম হবে।
বার্তাটি প্রথমে এক্সেল ফাইলগুলি একত্রিত করার জন্য বার্তাটি কীভাবে তথ্য প্রযুক্তির কাছে হাজির করা যায়।