Часто при роботі в табличному редакторі відбувається так, що необхідна інформація розташовується на окремих робочих аркушах або ж файлах. Перед користувачами постає завдання об'єднання кількох аркушів і файлів в єдине ціле. Можна, звичайно, шляхом копіювання осередків з одного документа і вставки їх в інший файл реалізувати процедуру об'єднання, але це незручно і неефективно. У статті ми детально розглянемо кілька ефективних методів, що дозволяють реалізувати об'єднання табличних документів в один.
Об'єднання робочих листів в один в табличному редакторі
Спочатку розглянемо таку процедуру, як об'єднання робочих листів в один документ. Детальна інструкція виглядає так:- Виробляємо відкриття робочих листів, які ми плануємо об'єднати в один файл.
- Пересуваємося в підрозділ, який має назву «Головна». Тут в блоці команд «Формат» знаходимо елемент під найменуванням «Перемістити або скопіювати лист» і тиснемо по ньому лівою клавішею мишки.
- У розкрився переліку тиснемо лівою клавішею мишки на кнопку «(нова книга)».
- Після реалізації всіх дій тиснемо на «ОК».
- Аналогічні операції необхідно зробити з іншими листами табличного документа.
Об'єднання інформації в один файл
Часто виникають такі ситуації, коли необхідно провести об'єднання деяких фрагментів інформації в єдиний файл. Ця процедура виконується досить легко за допомогою інструментів табличного редактора. Найголовніше - інформація, розташована в табличках, повинна бути заздалегідь відформатована, щоб в подальшому не витрачати величезну кількість часу на приведення загальної таблички до нормального зовнішнього вигляду. Детальна інструкція виглядає так:
- Наприклад, у нас є такі дані, які необхідно перенести в один файл. Процес об'єднання буде правильно працювати тільки при дотриманні декількох певних моментів. Робочі листочки, які будуть проходити процедуру консолідації, повинні бути приведені до єдиного форматування з ідентичними заголовками і форматами інформації. До всього іншого, що об'єднується інформація не повинна містити в собі незаповнених рядків і колонок.
- Після того як ми зробимо приведення інформації з різних робочих областей до єдиного форматування, нам необхідно реалізувати створення нового робочого листа. Зробити це можна шляхом натискання лівої клавіші мишки на невеликій плюсик темного кольору, розташований в нижній частині інтерфейсу табличного редактора поруч зі вкладками інших листів.
- На наступному етапі ми пересуваємося в розділ, що має назву «Дані». Знайти його можна зверху, в основному меню табличного редактора. Тут ми знаходимо елемент, який має назву «Консолідація», і тиснемо по ньому лівою клавішею мишки.
- В відобразиться переліку тиснемо лівою клавішею мишки по елементи «Сума». Далі вводимо координати осередків, які ми плануємо об'єднати.
- Аналогічні дії ми виробляємо і з іншою інформацією, яку ми плануємо об'єднати в один файл.
- Після проведення всіх необхідних дій тиснемо на «ОК», щоб підтвердити внесені зміни.
Об'єднання файлів за допомогою VBA
Макроси, що прописують в VBA, чудово підходять для реалізації процедури об'єднання декількох табличних документів в єдиний файл. Процедура не така складна, як здається на перший погляд. Головне - дотримуватися пунктам докладної інструкції:
- Спочатку необхідно переконатися в тому, що всі необхідні табличні документи розташовуються в одному місці персонального комп'ютера.
- На наступному етапі необхідно зайти в табличний редактор Ексель і створити в ньому нову книгу, яка буде служити інструментом об'єднання інших табличних документів.
- За допомогою спеціальної комбінації гарячих клавіш «Alt + F11» подорожуємо у «Visual Basic».
- Спочатку натискаємо на «Вставити», а потім в який з'явився переліку натискаємо лівою клавішею мишки на елемент, який має назву «Модуль».
- Тепер сюди необхідно написати наступний невеликий код:
- У змінну Path необхідно написати шлях до того місця персонального комп'ютера, в якому розташовуються табличні документи для об'єднання.
- Виробляємо збереження табличного документа в форматі «XLSM», щоб активувати створені макроси.
- Виробляємо запуск макросу.
- Готово! Ми об'єднали всі файли, що знаходяться в папці, в один табличний документ.
висновок
Ми з'ясували, що існує безліч способів, що дозволяють реалізувати об'єднання декількох файлів в один табличний документ. Використовувати функцію під назвою «Консолідація» доцільно тільки в тому випадку, якщо в файлах міститься тільки числова інформація, так як функція не здатна коректно працювати з даними текстового формату. Найефективніший спосіб, що дозволяє якісно об'єднати табличний документи в один файл без втрати інформації, - це використання інтегрованого мови програмування «Visual Basic» і активація спеціальних макросів. Однак кожен користувач зможе сам підібрати більш зручний для себе спосіб об'єднання табличних документів.
Повідомлення Як об'єднати файли Excel в один з'явилися спочатку на Інформаційні технології.