บ่อยครั้งที่การทำงานในตัวแก้ไขแบบตารางเกิดขึ้นในลักษณะที่ข้อมูลที่จำเป็นตั้งอยู่บนแผ่นงานหรือไฟล์แยกต่างหาก ก่อนที่ผู้ใช้งานของการรวมหลายแผ่นและไฟล์ไปยังจำนวนเต็มเดียว แน่นอนคุณสามารถทำสำเนาเซลล์จากเอกสารหนึ่งแล้วใส่ลงในไฟล์อื่นเพื่อใช้ขั้นตอนการรวมกัน แต่มันไม่สะดวกและไม่มีประสิทธิภาพ ในบทความเราจะพิจารณารายละเอียดวิธีการที่มีประสิทธิภาพหลายวิธีที่ช่วยให้คุณสามารถใช้เอกสารตารางรวมเข้ากับหนึ่งได้
การรวมคนงานในหนึ่งในบรรณาธิการตาราง
ในขั้นต้นพิจารณาขั้นตอนดังกล่าวเป็นการรวมคนงานในเอกสารเดียว คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะเช่นนี้:- เราสร้างการเปิดแผ่นงานที่เราวางแผนที่จะรวมเข้ากับไฟล์เดียว
- การย้ายในส่วนย่อยที่มีชื่อ "บ้าน" ที่นี่ในบล็อกคำสั่งฟอร์แมตเราค้นหาองค์ประกอบภายใต้ชื่อ "ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน" และคลิกที่มันด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- ในรายการเปิดคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ไปที่ปุ่ม "(หนังสือเล่มใหม่)"
- หลังจากการดำเนินการของการกระทำทั้งหมดเราคลิกที่ "ตกลง"
- การดำเนินการที่คล้ายกันจะต้องทำกับเอกสารอื่น ๆ ของเอกสารตาราง
การรวมข้อมูลในไฟล์เดียว
บ่อยครั้งที่มีสถานการณ์ดังกล่าวเมื่อมีความจำเป็นต้องรวมชิ้นส่วนข้อมูลบางส่วนเข้ากับไฟล์เดียว ขั้นตอนนี้ดำเนินการค่อนข้างง่ายโดยใช้เครื่องมือแก้ไขตาราง สิ่งที่สำคัญที่สุดคือข้อมูลที่อยู่ในสัญญาณจะต้องจัดรูปแบบล่วงหน้าเพื่อให้ในอนาคตมันไม่ได้ใช้เวลาจำนวนมากในการนำสัญญาณโดยรวมไปสู่การปรากฏตัวปกติ คำแนะนำโดยละเอียดมีลักษณะเช่นนี้:
- ตัวอย่างเช่นเรามีข้อมูลต่อไปนี้ที่ต้องโอนไปยังไฟล์เดียว กระบวนการของสมาคมจะทำงานอย่างถูกต้องภายใต้การปฏิบัติของหลายจุดเท่านั้น ใบทำงานที่จะได้รับขั้นตอนการรวมควรได้รับการจัดรูปแบบที่สม่ำเสมอด้วยพาดหัวและรูปแบบข้อมูลที่เหมือนกัน ทุกอย่างอื่นข้อมูลรวมไม่ควรมีบรรทัดที่ว่างเปล่าและคอลัมน์
- หลังจากที่เรานำข้อมูลจากพื้นที่ทำงานที่แตกต่างกันไปจนถึงการจัดรูปแบบสม่ำเสมอเราต้องใช้การสร้างแผ่นงานใหม่ คุณสามารถทำได้โดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์บนแผ่นสีเข้มซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของอินเตอร์เฟสตัวแก้ไขตารางถัดจากแท็บของแผ่นงานอื่น ๆ
- ในขั้นต่อไปเราย้ายไปที่ส่วนที่มีชื่อ "ข้อมูล" เป็นไปได้ที่จะค้นหาจากด้านบนในเมนูหลักของโปรแกรมแก้ไขตาราง ที่นี่เราพบองค์ประกอบที่ชื่อว่า "การรวม" และคลิกที่มันด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- ในรายการที่ใช้แล้วให้คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์เหนือองค์ประกอบ "จำนวน" ต่อไปเราป้อนพิกัดของเซลล์ที่เราวางแผนจะรวม
- การกระทำที่คล้ายกันเราผลิตด้วยข้อมูลอื่น ๆ ที่เราวางแผนที่จะรวมเข้ากับไฟล์เดียว
- หลังจากการกระทำที่จำเป็นทั้งหมดเราคลิกที่ "ตกลง" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่ทำ
การรวมไฟล์กับ VBA
มาโครที่กำหนดใน VBA นั้นยอดเยี่ยมในการใช้ขั้นตอนการรวมเอกสารตารางหลายรายการเข้ากับไฟล์เดียว ขั้นตอนนี้ไม่ซับซ้อนอย่างที่เห็นได้อย่างรวดเร็วก่อน สิ่งสำคัญคือการทำตามรายการคำแนะนำโดยละเอียด:
- ในขั้นต้นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารตารางที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในที่เดียวของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล
- ในขั้นต่อไปที่จำเป็นต้องไปที่ตัวแก้ไขตารางของ Eksel และสร้างหนังสือเล่มใหม่ในนั้นซึ่งจะทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการรวมเอกสารตารางอื่น ๆ
- การใช้การผสมผสานพิเศษของ Hot Keys "Alt + F11" เราย้ายไปที่ Visual Basic
- ก่อนอื่นให้คลิกที่ "วาง" แล้วในรายการที่ปรากฏขึ้นให้คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ไปยังองค์ประกอบที่มีชื่อ "โมดูล"
- ตอนนี้คุณต้องเขียนรหัสเล็ก ๆ ถัดไปที่นี่:
- ในตัวแปร Path จำเป็นต้องเขียนเส้นทางไปยังสถานที่ของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลซึ่งมีเอกสารตารางสำหรับการควบรวมกิจการ
- เราผลิตเอกสารแบบตารางในรูปแบบ "xlsm" เพื่อเปิดใช้งานแมโครที่สร้างขึ้น
- เราทำการเปิดตัวของมาโคร
- พร้อมแล้ว! เรารวมไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ในเอกสารหนึ่งตาราง
บทสรุป
เราพบว่ามีหลายวิธีในการใช้การรวมไฟล์หลายไฟล์ลงในเอกสารหนึ่งตาราง ใช้ฟังก์ชั่นที่เรียกว่า "การรวม" มีความเหมาะสมเฉพาะในกรณีที่ไฟล์มีข้อมูลตัวเลขเท่านั้นเนื่องจากฟังก์ชั่นไม่สามารถทำงานกับข้อมูลรูปแบบข้อความได้อย่างถูกต้อง วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการรวมเอกสารตารางในไฟล์เดียวโดยไม่สูญเสียข้อมูลคือการใช้ภาษาการเขียนโปรแกรมแบบบูรณาการ "Visual Basic" และการเปิดใช้งานของมาโครพิเศษ อย่างไรก็ตามผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถเลือกวิธีที่สะดวกกว่าในการรวมเอกสารตาราง
ข้อความวิธีการรวมไฟล์ Excel ไปยังหนึ่งที่ปรากฏเป็นเทคโนโลยีสารสนเทศก่อน