Көбінесе кестелік редакторда жұмыс істеген кезде қажетті ақпарат бөлек жұмыс парақтарында немесе файлдарда орналасатындай етіп жүреді. Пайдаланушылардан бұрын бірнеше парақтар мен файлдарды бір бүтін санға біріктіру міндеті. Сіз, әрине, ұяшықтарды бір құжаттан көшіру және біріктірілген процедураны орындау үшін басқа файлға салыңыз, бірақ ол ыңғайсыз және тиімсіз. Мақалада біз сізге кесте құжаттарын біріктіруге мүмкіндік беретін бірнеше тиімді әдістерді егжей-тегжейлі қарастырамыз.
Кесте редакторында жұмысшыларды біріктіру
Бастапқыда, жұмысшыларды бір құжатта біріктіру сияқты процедураны қарастырыңыз. Толық нұсқаулар келесідей көрінеді:- Біз бір файлға біріктіруді жоспарлап отырған жұмыс парақтарының ашылуын шығарамыз.
- «Үй» атауымен көшу. Міне, пішім командалық блогында біз «Парақты жылжыту немесе көшіру» атауының астында элемент таба аламыз және оны тінтуірдің сол жақ батырмасымен басыңыз.
- Ашу тізімінде тінтуірдің сол жақ батырмасын «(Жаңа кітап) түймесіне басыңыз».
- Барлық әрекеттерді жүзеге асырғаннан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
- Осындай операциялар кестелік құжаттың басқа парақтарымен жасалуы керек.
Ақпарат одағы бір файлдағы
Кейбір мәліметтер фрагменттерін бір файлға біріктіру қажет болған кезде мұндай жағдайлар жиі кездеседі. Бұл процедура кесте редакторының құралдарын қолдана отырып оңай жүзеге асырылады. Ең бастысы, белгілерде орналасқан ақпарат алдын-ала пішімделуі керек, сондықтан болашақта жалпы белгіні қалыпты көрініске жеткізу үшін көп уақытты жұмсамау керек. Толық нұсқаулар келесідей көрінеді:
- Мысалы, бізде келесі мәліметтер бар, олар бір файлға берілуі керек. Қауымдастық процесі бірнеше белгілі бір тармақтың сақталуымен ғана дұрыс жұмыс істейді. Біріктіруден өтуге болатын жұмыс жапырақтары бірдей тақырыптар мен ақпараттық форматтармен біркелкі пішімдеуге берілуі керек. Қалғанның бәрі, біріктірілген ақпаратта бос сызықтар мен бағандар болмауы керек.
- Біз ақпаратты әр түрлі жұмыс аймақтарынан біркелкі пішімдеуге әкелгеннен кейін, біз жаңа жұмыс парағын құруымыз керек. Мұны сіз тінтуірдің сол жақ батырмасын тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, басқа парақтардың қойындыларының жанындағы кесте өңдегіші интерфейсінің төменгі жағында орналасқан.
- Келесі кезеңде біз «Деректер» атауы бар бөлімге ауысамыз. Мұны жоғарыдан, кесте редакторының негізгі мәзірінде табуға болады. Мұнда біз «Біріктіру» атты элемент таба аламыз және оны тінтуірдің сол жақ батырмасымен нұқыңыз.
- Қолданбалы тізімде тінтуірдің сол жақ батырмасын «Сома» элементтерінің үстінен басыңыз. Әрі қарай, біз біріктіруді жоспарлап отырған жасушалардың координаттарына кіреміз.
- Осындай әрекеттер Біз бір файлға біріктіруді жоспарлап отырған басқа ақпаратпен шығарамыз.
- Барлық қажетті әрекеттерден кейін біз енгізілген өзгерістерді растау үшін «ОК» түймесін басамыз.
VBA-мен файлдарды біріктіру
VBA-да тағайындалған макростар бірнеше кестелік құжаттарды бір файлға біріктіру процедурасын орындау өте жақсы. Процедура онша күрделі емес, өйткені ол бір қарағанда көрінеді. Ең бастысы, егжей-тегжейлі нұсқауларды орындау:
- Бастапқыда сіз барлық қажетті кестелік құжаттардың жеке компьютердің бір жерінде орналасқанына көз жеткізуіңіз керек.
- Келесі кезеңде Eksel-тің кестелік редакторына барып, онымен жаңа кітап құру керек, ол басқа кестелік құжаттарды біріктіруге арналған құрал ретінде қызмет етеді.
- «Alt + F11» ыстық пернелерінің арнайы үйлесімін қолдана отырып, біз Visual Basic-ке ауысамыз.
- Алдымен, «Қою» түймесін басыңыз, содан кейін тізімнен тінтуірдің сол жақ батырмасын «Модуль» атауы бар элементке нұқыңыз.
- Енді келесі кіші кодты мына жерден жазу керек:
- Жол айнымалысындағы дербес компьютердің орнына біріктіруге арналған кесте құжаттары бар жолды жазу керек.
- Жасалған макростарды іске қосу үшін кестелік құжатты «xlsm» форматында сақтауды шығарамыз.
- Біз макростың іске қосылуын жасаймыз.
- Дайын! Біз барлық файлдарды қалтадағы бір кестелік құжаттағы біріктірдік.
Қорытынды
Бір кестелік құжатқа бірнеше файлдарды біріктірудің көптеген жолдары бар екенін білдік. «Біріктіру» деп аталатын функцияны пайдалану тек файлдарда тек сан туралы ақпарат бар, өйткені функция мәтіндік формат мәліметтерімен дұрыс жұмыс істей алмайды. Кестелік құжаттарды бір файлдағы кестелік құжаттарды сапалы түрде бір файлдағы ең тиімді әдіс - «Visual Basic» интегралды бағдарламалау тілін қолдану және арнайы макростарды қосу. Алайда, әр пайдаланушы кесте құжаттарын біріктірудің ыңғайлы әдісін таңдай алады.
Хабарлама Excel файлдарын қалай біріктіруге болады, алдымен ақпараттық технологиялар.