अक्सर टैब्यूलर संपादक में काम करते समय इस तरह से होता है कि आवश्यक जानकारी अलग-अलग कार्य शीट्स या फ़ाइलों पर स्थित है। उपयोगकर्ताओं के सामने, एक से अधिक चादरें और फ़ाइलों को एक पूर्णांक में जोड़ने का कार्य। आप निश्चित रूप से, एक दस्तावेज़ से कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाकर और संयोजन प्रक्रिया को लागू करने के लिए उन्हें किसी अन्य फ़ाइल में डाल सकते हैं, लेकिन यह असुविधाजनक और अक्षम है। लेख में, हम विस्तार से कई प्रभावी तरीकों पर विचार करेंगे जो आपको तालिका दस्तावेजों को एक में जोड़ने की अनुमति देते हैं।
मेज पर एक में श्रमिकों का मिश्रण
प्रारंभ में, एक दस्तावेज़ में श्रमिकों के संयोजन के रूप में ऐसी प्रक्रिया पर विचार करें। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:- हम काम करने वाली चादरों को खोलने का उत्पादन करते हैं जिन्हें हम एक फ़ाइल में विलय करने की योजना बनाते हैं।
- "होम" नाम रखने वाले उपधारा में आगे बढ़ना। यहां प्रारूप कमांड ब्लॉक में, हमें "एक शीट को स्थानांतरित या कॉपी करें" नाम के तहत एक तत्व मिलता है और बाएं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करें।
- खुली सूची में, "(नई पुस्तक) बटन के लिए माउस की बाएं कुंजी पर क्लिक करें"।
- सभी कार्यों के कार्यान्वयन के बाद, हम "ओके" पर क्लिक करते हैं।
- इसी तरह के ऑपरेशन एक टैब्यूलर दस्तावेज़ की अन्य चादरों के साथ किया जाना चाहिए।
एक फ़ाइल में सूचना का संघ
अक्सर ऐसी स्थितियां होती हैं जब कुछ जानकारी टुकड़ों को एक फ़ाइल में गठबंधन करना आवश्यक होता है। यह प्रक्रिया तालिका संपादक उपकरण का उपयोग करके आसानी से प्रदर्शन की जाती है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि संकेतों में स्थित जानकारी को पहले से ही स्वरूपित किया जाना चाहिए ताकि भविष्य में यह कुल संकेत को सामान्य उपस्थिति में लाने के लिए बड़ी मात्रा में समय बिताना न पड़े। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- उदाहरण के लिए, हमारे पास निम्न डेटा है जिसे एक फ़ाइल में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। एसोसिएशन की प्रक्रिया केवल कुछ निश्चित बिंदुओं के पालन के तहत सही ढंग से काम करेगी। कामकाजी पत्तियां जो समेकन प्रक्रिया से गुजरती हैं उन्हें समान शीर्षकों और सूचना प्रारूपों के साथ समान स्वरूपण के लिए दी जानी चाहिए। बाकी सब कुछ, संयुक्त जानकारी में खाली रेखाएं और कॉलम नहीं होनी चाहिए।
- विभिन्न कार्य क्षेत्रों से समान स्वरूपण के लिए जानकारी के बाद, हमें एक नई वर्किंग शीट के निर्माण को लागू करने की आवश्यकता है। आप अन्य चादरों के टैब के बगल में स्थित तालिका संपादक इंटरफ़ेस के निचले हिस्से में स्थित एक अंधेरे रंग के एक छोटे से जुड़े पर बाएं माउस बटन दबाकर ऐसा कर सकते हैं।
- अगले चरण में, हम उस अनुभाग में जाते हैं जिसमें "डेटा" नाम है। तालिका संपादक के मुख्य मेनू में, ऊपर से इसे ढूंढना संभव है। यहां हमें "समेकन" नामक एक तत्व मिलते हैं, और बाएं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करें।
- लागू सूची में, "राशि" तत्वों पर माउस की बाईं कुंजी पर क्लिक करें। इसके बाद, हम उन कोशिकाओं के निर्देशांक में प्रवेश करते हैं जिन्हें हम गठबंधन करने की योजना बनाते हैं।
- इसी तरह की क्रियाएं हम अन्य जानकारी के साथ उत्पन्न करते हैं जिन्हें हम एक फ़ाइल में गठबंधन करने की योजना बनाते हैं।
- सभी आवश्यक कार्रवाइयों के बाद, हम किए गए परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए हम "ओके" पर क्लिक करते हैं।
वीबीए के साथ फाइलों का संयोजन
वीबीए में निर्धारित मैक्रोज़, एक फ़ाइल में एकाधिक टैब्यूलर दस्तावेज़ों को जोड़ने के लिए प्रक्रिया को लागू करने के लिए उत्कृष्ट हैं। प्रक्रिया इतनी जटिल नहीं है, क्योंकि यह पहली नज़र में लगता है। मुख्य बात यह है कि विस्तृत निर्देशों की वस्तुओं का पालन करना:
- प्रारंभ में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी आवश्यक टैब्यूलर दस्तावेज़ व्यक्तिगत कंप्यूटर के एक स्थान पर स्थित हैं।
- अगले चरण में, Eksel के टैब्यूलर संपादक पर जाना आवश्यक है और इसमें एक नई पुस्तक बनाना आवश्यक है, जो अन्य टैब्यूलर दस्तावेज़ों के संयोजन के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करेगा।
- गर्म कुंजी "Alt + F11" के एक विशेष संयोजन का उपयोग करके, हम विजुअल बेसिक में जाते हैं।
- सबसे पहले, "पेस्ट" पर क्लिक करें, और उसके बाद दिखाई देने वाली सूची में, "मॉड्यूल" नाम वाले तत्व के लिए माउस की बाएं कुंजी पर क्लिक करें।
- अब आपको यहां अगले छोटे कोड को लिखना होगा:
- पथ चर में व्यक्तिगत कंप्यूटर के स्थान पर पथ लिखना आवश्यक है, जिसमें विलय के लिए तालिका दस्तावेज शामिल हैं।
- हम बनाए गए मैक्रोज़ को सक्रिय करने के लिए "एक्सएलएसएम" प्रारूप में एक टैब्यूलर दस्तावेज़ को सहेजने का उत्पादन करते हैं।
- हम मैक्रो का लॉन्च करते हैं।
- तैयार! हमने एक टैब्यूलर दस्तावेज़ में फ़ोल्डर में सभी फ़ाइलों को संयुक्त किया।
निष्कर्ष
हमने पाया कि एक टैब्यूलर दस्तावेज़ में एकाधिक फ़ाइलों के विलय को लागू करने के कई तरीके हैं। "समेकन" नामक एक फ़ंक्शन का उपयोग केवल तभी उपयुक्त है जब फ़ाइलों में केवल संख्या जानकारी होती है, क्योंकि फ़ंक्शन टेक्स्ट प्रारूप डेटा के साथ सही तरीके से काम करने में सक्षम नहीं है। जानकारी खोने के बिना एक फ़ाइल में टैब्यूलर दस्तावेज़ों को गुणात्मक रूप से गठबंधन करने का सबसे प्रभावी तरीका एक एकीकृत प्रोग्रामिंग भाषा "विजुअल बेसिक" और विशेष मैक्रोज़ के सक्रियण का उपयोग है। हालांकि, प्रत्येक उपयोगकर्ता तालिका दस्तावेजों को गठबंधन करने के लिए एक और अधिक सुविधाजनक तरीका चुनने में सक्षम होगा।
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