ઘણીવાર ટેબ્યુલર એડિટરમાં કામ કરતી વખતે આ રીતે થાય છે કે આવશ્યક માહિતી અલગ કાર્ય શીટ્સ અથવા ફાઇલો પર સ્થિત છે. વપરાશકર્તાઓ પહેલાં, બહુવિધ શીટ્સ અને ફાઇલોને એક પૂર્ણાંકમાં જોડવાનું કાર્ય. તમે કોષોને એક દસ્તાવેજમાંથી કૉપિ કરીને અને તેમને સંયોજન પ્રક્રિયાને અમલમાં મૂકવા માટે બીજી ફાઇલમાં શામેલ કરી શકો છો, પરંતુ તે અસુવિધાજનક અને બિનકાર્યક્ષમ છે. આ લેખમાં, અમે વિગતવાર ઘણી અસરકારક પદ્ધતિઓ ધ્યાનમાં લઈશું જે તમને કોમ્બેટ ટેબલ દસ્તાવેજોને એકમાં અમલમાં મૂકવાની મંજૂરી આપે છે.
ટેબલ સંપાદકમાં એકમાં કામદારોને સંયોજિત કરવું
શરૂઆતમાં, એક દસ્તાવેજમાં કામદારોને સંયોજન તરીકે આ પ્રકારની પ્રક્રિયાને ધ્યાનમાં લો. વિગતવાર સૂચનો આના જેવા દેખાય છે:- અમે કાર્યકારી શીટ્સનું ઉદઘાટન કરીએ છીએ જે અમે એક ફાઇલમાં મર્જ કરવાની યોજના બનાવીએ છીએ.
- "ઘર" નામ ધરાવતા પેટા વિભાગમાં ખસેડવું. અહીં ફોર્મેટ કમાન્ડ બ્લોકમાં, અમને "એક શીટ ખસેડો અથવા કૉપિ કરો" નામની એક તત્વ શોધો અને ડાબી માઉસ બટનથી તેના પર ક્લિક કરો.
- ખુલ્લી સૂચિમાં, માઉસની ડાબી કીને "(નવી પુસ્તક) બટન" પર ક્લિક કરો.
- બધી ક્રિયાઓના અમલીકરણ પછી, અમે "ઑકે" પર ક્લિક કરીએ છીએ.
- સમાન ઓપરેશન્સ ટેબ્યુલર દસ્તાવેજની અન્ય શીટ્સ સાથે બનાવવામાં આવશ્યક છે.
એક ફાઇલમાં માહિતીની યુનિયન
ઘણીવાર એવી પરિસ્થિતિઓ હોય છે જ્યારે કેટલીક માહિતી ટુકડાઓ એક ફાઇલમાં એક ફાઇલમાં જોડવું જરૂરી હોય છે. આ પ્રક્રિયા ટેબલ સંપાદક સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ખૂબ જ સરળતાથી કરવામાં આવે છે. સૌથી મહત્વપૂર્ણ વસ્તુ એ છે કે સંકેતોમાં સ્થિત માહિતી અગાઉથી ફોર્મેટ કરવી આવશ્યક છે જેથી ભવિષ્યમાં તે એકંદર ચિહ્નને સામાન્ય દેખાવમાં લાવવા માટે મોટી સંખ્યામાં સમય પસાર કરવો નહીં. વિગતવાર સૂચનો આના જેવા દેખાય છે:
- ઉદાહરણ તરીકે, અમારી પાસે નીચેનો ડેટા છે જે એક ફાઇલમાં સ્થાનાંતરિત થવું આવશ્યક છે. એસોસિએશનની પ્રક્રિયા ફક્ત કેટલાક ચોક્કસ બિંદુઓના પાલન હેઠળ યોગ્ય રીતે કાર્ય કરશે. કન્સોલિડેશન પ્રક્રિયામાંથી પસાર થતા કામના પાંદડાઓ સમાન હેડલાઇન્સ અને માહિતી ફોર્મેટ્સ સાથે સમાન ફોર્મેટિંગને આપવામાં આવે છે. બીજું બધું, સંયુક્ત માહિતીમાં ખાલી રેખાઓ અને કૉલમ્સ શામેલ હોવી જોઈએ નહીં.
- અમે વિવિધ કાર્યક્ષેત્રથી માહિતીને સમાન ફોર્મેટિંગમાં લાવવા પછી, અમને નવી કાર્યકારી શીટ બનાવવાની જરૂર છે. તમે અન્ય શીટ્સના ટેબ્સની બાજુમાં ટેબલ એડિટર ઇન્ટરફેસના તળિયે સ્થિત ઘેરા રંગના નાના મિશ્રણ પર ડાબી માઉસ બટનને દબાવીને આ કરી શકો છો.
- આગલા તબક્કે, અમે એવા વિભાગમાં જઈએ છીએ જેમાં નામ "ડેટા" છે. ટેબલ સંપાદકના મુખ્ય મેનૂમાં, ઉપરથી તેને શોધવાનું શક્ય છે. અહીં અમને "એકીકરણ" નામનું એક તત્વ મળે છે, અને ડાબી માઉસ બટનથી તેના પર ક્લિક કરો.
- લાગુ સૂચિમાં, તત્વો "જથ્થો" તત્વો પર માઉસની ડાબી કીને ક્લિક કરો. આગળ, અમે કોશિકાઓના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરીએ છીએ જે અમે ભેગા કરવાની યોજના બનાવીએ છીએ.
- સમાન ક્રિયાઓ અમે અન્ય માહિતી સાથે ઉત્પન્ન કરીએ છીએ જે અમે એક ફાઇલમાં જોડવાની યોજના બનાવીએ છીએ.
- બધી જરૂરી ક્રિયાઓ પછી, અમે કરેલા ફેરફારોની પુષ્ટિ કરવા માટે અમે "ઑકે" પર ક્લિક કરીએ છીએ.
વીબીએ સાથે ફાઇલોનું મિશ્રણ
વીબીએમાં સૂચિત મેક્રોઝ, એક ફાઇલમાં બહુવિધ ટેબ્યુલર દસ્તાવેજોને સંયોજિત કરવા માટેની પ્રક્રિયાને અમલમાં મૂકવા માટે ઉત્તમ છે. પ્રક્રિયા એટલી જટિલ નથી, કારણ કે તે પ્રથમ નજરમાં લાગે છે. મુખ્ય વસ્તુ એ વિગતવાર સૂચનોની વસ્તુઓને અનુસરવાનું છે:
- શરૂઆતમાં, તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે બધા જરૂરી ટેબ્યુલર દસ્તાવેજો વ્યક્તિગત કમ્પ્યુટરના એક સ્થાને સ્થિત છે.
- આગલા તબક્કે, EKSel ના ટેબ્યુલર સંપાદકમાં જવાનું અને તેમાં એક નવી પુસ્તક બનાવવું જરૂરી છે, જે અન્ય ટેબ્યુલર દસ્તાવેજોને સંયોજિત કરવા માટે એક સાધન તરીકે સેવા આપશે.
- હોટ કીઝ "ઑલ્ટ + એફ 11" ના વિશિષ્ટ સંયોજનનો ઉપયોગ કરીને, અમે દ્રશ્ય મૂળભૂત તરફ જઈએ છીએ.
- પ્રથમ, "પેસ્ટ" પર ક્લિક કરો, અને પછી સૂચિમાં જે સૂચિમાં દેખાય છે, નામ "મોડ્યુલ" નામવાળા ઘટકમાં માઉસની ડાબી કીને ક્લિક કરો.
- હવે તમારે અહીં આગામી નાના કોડ લખવાની જરૂર છે:
- પાથ વેરિયેબલમાં તે વ્યક્તિગત કમ્પ્યુટરના સ્થળેનો માર્ગ લખવાનું જરૂરી છે, જેમાં મર્જર માટે કોષ્ટક દસ્તાવેજો શામેલ છે.
- અમે બનાવેલા મેક્રોઝને સક્રિય કરવા માટે અમે "XLSM" ફોર્મેટમાં ટેબ્યુલર દસ્તાવેજ બચાવવા કરીએ છીએ.
- અમે મેક્રોનું લોંચ કરીએ છીએ.
- તૈયાર! અમે ફોલ્ડરમાં બધી ફાઇલોને એક ટેબ્યુલર દસ્તાવેજમાં જોડીએ છીએ.
નિષ્કર્ષ
અમને ખબર પડી કે એક ટેબ્યુલર દસ્તાવેજમાં બહુવિધ ફાઇલોને મર્જ કરવાના ઘણા રસ્તાઓ છે. "એકીકરણ" નામના ફંક્શનનો ઉપયોગ ફક્ત ત્યારે જ યોગ્ય છે જો ફાઇલોમાં ફક્ત સંખ્યા માહિતી શામેલ હોય, કારણ કે ફંક્શન ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ ડેટા સાથે યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવા સક્ષમ નથી. માહિતી ગુમાવ્યા વિના એક ફાઇલમાં ટેબ્યુલર દસ્તાવેજોને ગુણાત્મક રીતે એકીકૃત કરવા માટેનો સૌથી અસરકારક રસ્તો એ એક ઇન્ટિગ્રેટેડ પ્રોગ્રામિંગ લેંગ્વેજ "વિઝ્યુઅલ બેઝિક" અને વિશિષ્ટ મેક્રોઝની સક્રિયકરણનો ઉપયોગ છે. જો કે, દરેક વપરાશકર્તા કોષ્ટક દસ્તાવેજોને જોડવા માટે વધુ અનુકૂળ રીત પસંદ કરી શકશે.
એક્સેલ ફાઇલોને કેવી રીતે મર્જ કરવું તે પ્રથમ માહિતી ટેકનોલોજીમાં દેખાયા.