Editore tabularrean lan egitean askotan, beharrezko informazioa lan-orri edo fitxategi bereizietan kokatzen da. Erabiltzaileen aurretik, orri eta fitxategi anitz konbinatzeko zeregina zenbaki oso bakarrean konbinatzeko zeregina. Zelulak dokumentu batetik kopiatuta eta beste fitxategi batera txertatu ditzakezu konbinazio prozedura ezartzeko, baina deserosoa eta eraginkorra da. Artikuluan, xehetasunak zehatz-mehatz aztertuko ditugu, taulako dokumentuak konbinatzea ahalbidetzen dutenak.
Langileak banan-banan mahaiko editorean uztartzea
Hasieran, kontuan hartu horrelako prozedura dokumentu bakarrean langileak konbinatzeko. Argibide zehatzak honelakoak dira:- Fitxategi batean bateratzeko asmoa dugun lan orrien irekiera ekoizten dugu.
- "Etxea" izena duen azpiatalean mugituz. Hemen formatuaren komandoaren blokean, "Mugitu edo kopiatzeko xafla" izenarekin elementu bat aurkitzen dugu eta egin klik saguaren ezkerreko botoiarekin.
- Irekitako zerrendan, egin klik saguaren ezkerreko tekla "(liburu berria) botoiari".
- Ekintza guztiak gauzatu ondoren, "Ados" botoian klik egiten dugu.
- Antzeko eragiketak dokumentu tabular baten beste xaflekin egin behar dira.
Informazioaren batasuna fitxategi bakarrean
Askotan badira informazio egoera batzuk fitxategi bakarrean konbinatzea beharrezkoa denean. Prozedura hau nahiko erraz egiten da taula editore tresnak erabiliz. Garrantzitsuena seinaleetan kokatutako informazioa aldez aurretik formateatu behar da, etorkizunean ez da denbora kopuru handia igarotzea itxura orokorra itxura normalera ekartzeko. Argibide zehatzak honelakoak dira:
- Adibidez, fitxategi bakarrera transferitu behar diren datu hauek ditugu. Elkartearen prozesuak behar bezala funtzionatuko du zenbait puntu jakin batzuen beherapenean soilik. Kontsolidazio prozedura egingo duten lan hostoak izenburu eta informazio formatu berdinekin formateatze uniformeari eman behar zaizkio. Beste guztia, informazio konbinatuak ez du lerro eta zutabe hutsik eduki behar.
- Lantoki desberdinetako informazioa formatu uniforme batera eraman ondoren, lan-orri berri bat sortu behar dugu. Hau egin dezakezu saguaren ezkerreko botoia sakatuz kolore ilun baten plaka txiki batean, mahai editorearen interfazearen behealdean kokatuta, beste xaflaren fitxen ondoan.
- Hurrengo fasean, "datuak" izenak dituen atal batera pasatzen gara. Goitik aurkitzea posible da, mahai editorearen menu nagusian. Hemen "Bateratzea" izeneko elementua aurkitzen dugu eta egin klik gainean saguaren ezkerreko botoiarekin.
- Aplikatutako zerrendan, egin klik saguaren ezkerreko tekla "zenbatekoa" elementuen gainean. Ondoren, konbinatzeko asmoa dugun zelulen koordenatuetan sartzen gara.
- Fitxategi bakarrean uztartzeko asmoa dugun beste informazio batzuekin sortzen ditugun antzeko ekintzak.
- Beharrezko ekintza guztiak egin ondoren, "Ados" botoian klik egiten dugu egindako aldaketak berresteko.
Fitxategiak VBArekin uztartzea
VBA-n agindutako makroak bikainak dira tabulu dokumentu anitz fitxategi bakarrean konbinatzeko prozedura ezartzeko. Prozedura ez da hain konplexua, lehen begiratuan dirudien moduan. Gauza nagusia argibide zehatz batzuen elementuak jarraitzea da:
- Hasieran, ziurtatu behar duzu beharrezko dokumentu tabulu guztiak ordenagailu pertsonaleko leku batean kokatuta daudela.
- Hurrengo fasean, Ekselen editore tabularira joan eta bertan liburu berria sortu behar da, eta bertan beste dokumentu tabularrak konbinatzeko tresna gisa balioko du.
- "Alt + F11" tekla beroen konbinazio berezia erabiliz, Visual Basic-era mugitzen gara.
- Lehenik eta behin, egin klik "Itsatsi" botoian, eta, ondoren, agertzen den zerrendan, egin klik saguaren ezkerreko tekla "modulua" izenarekin duen elementuari.
- Orain hurrengo kode txikia idatzi behar duzu hemen:
- Bide-aldagaian beharrezkoa da ordenagailu pertsonalaren lekurako bidea idaztea, fusiorako taulako dokumentuak dituena.
- Sortutako makroak aktibatzeko "XLSM" formatuan dokumentu tabularra aurrezten dugu.
- Makroa abiarazten dugu.
- Prest! Karpetako fitxategi guztiak fitxa dokumentu bakarrean konbinatu ditugu.
Bukaera
Aurkitu dugu fitxategi anitz bat batzea dokumentu tabulu batean ezartzeko modu asko daudela. Erabili "finkatzea" izeneko funtzioa egokia da soilik fitxategiek zenbaki informazioa soilik badute, funtzioa ez baita gai testu formatuaren datuekin lan egiteko. Fitxategi bateko dokumentu tabularrak modu kualitatiboki konbinatzeko modu eraginkorrena, informazioa galdu gabe programazio-hizkuntza integratua erabiltzea da "Visual Basic" eta makro bereziak aktibatzea. Hala ere, erabiltzaile bakoitzak mahai dokumentuak konbinatzeko modu egokiagoa aukeratu ahal izango du.
Mezua Nola batu Excel fitxategiak lehenik informazio teknologiari lehenik.