Ofte kiam laboranta en tabula redaktilo okazas tiel, ke la necesa informo situas sur apartaj laboraj folioj aŭ dosieroj. Antaŭ uzantoj, la tasko kombini plurajn foliojn kaj dosierojn al unu entjero. Vi povas, kompreneble, kopiante la ĉelojn de unu dokumento kaj enmetu ilin en alian dosieron por efektivigi la kombinan procedon, sed ĝi estas maloportuna kaj neefika. En la artikolo, ni konsideros detale plurajn efikajn metodojn, kiuj ebligas al vi efektivigi kombinadon de tablaj dokumentoj en unu.
Kombinante laboristojn en unu en la tablo-redaktilo
Komence, konsideru tian procedon kiel kombini laboristojn en unu dokumento. Detalaj instrukcioj aspektas tiel:- Ni produktas malfermon de la laboraj folioj, kiujn ni planas kuniĝi en unu dosieron.
- Moviĝante en la subsekcio kun la nomo "hejme". Ĉi tie en la formato komanda bloko, ni trovas elementon sub la nomo "Move aŭ kopiu folion" kaj alklaku ĝin per maldekstra musbutono.
- En la malfermita listo, alklaku la maldekstran klavon de la muso al la butono "(nova libro).
- Post la efektivigo de ĉiuj agoj, ni alklakas "OK".
- Similaj operacioj devas esti faritaj per la aliaj folioj de tabula dokumento.
Unio de Informo en Unu Dosiero
Ofte estas tiaj situacioj kiam necesas kombini iujn el la informaj fragmentoj en unu dosieron. Ĉi tiu procedo estas farita sufiĉe facile uzante la Tablo-redaktilon. La plej grava afero estas la informoj situantaj en la signoj devas esti formatitaj anticipe tiel ke en la estonteco ĝi ne devas elspezi grandegan tempon por alporti la ĝeneralan signon al normala aspekto. Detalaj instrukcioj aspektas tiel:
- Ekzemple, ni havas la jenajn datumojn, kiujn oni devas transdoni al unu dosiero. La procezo de la asocio funkcios ĝuste nur sub la observado de pluraj certaj punktoj. Laboraj folioj, kiuj spertos Consolidation-procedon, estu donitaj al uniforma formatado kun identaj titoloj kaj informaj formatoj. Ĉio alia, la kombinita informo ne devas enhavi malplenajn liniojn kaj kolumnojn.
- Post kiam ni alportas la informojn el diversaj laboraj areoj al uniforma formatado, ni devas efektivigi la kreadon de nova labora folio. Vi povas fari ĉi tion premante la maldekstran musbutonon sur malgranda kromio de malhela koloro, lokita ĉe la fundo de la tablo-redaktilo apud la langetoj de aliaj folioj.
- En la sekva etapo, ni moviĝas al sekcio, kiu havas la nomon "Datumoj". Eblas trovi ĝin de supre, en la ĉefa menuo de la tablo-redaktilo. Ĉi tie ni trovas elementon nomatan "Consolidation", kaj alklaku ĝin per maldekstra musbutono.
- En la aplikita listo, alklaku la maldekstran ŝlosilon de la muso super la elementoj "kvanto". Poste ni eniras la koordinatojn de la ĉeloj, kiujn ni planas kombini.
- Similaj agoj ni produktas kun aliaj informoj, kiujn ni planas kombini en unu dosieron.
- Post ĉiuj necesaj agoj, ni alklakas "Bone" por konfirmi la ŝanĝojn.
Kombinante dosierojn kun VBA
Makrooj, preskribitaj en VBA, estas bonegaj por efektivigi la procedon por kombini plurajn tabularajn dokumentojn en unu dosieron. La procedo ne estas tiel komplika, ĉar ĝi ŝajnas unuavide. La ĉefa afero estas sekvi la erojn de detalaj instrukcioj:
- Komence, vi devas certigi, ke ĉiuj necesaj tabulaj dokumentoj situas en unu loko de la persona komputilo.
- Je la sekva etapo, necesas iri al la tabula redaktilo de la Ekviselo kaj krei novan libron en ĝi, kiu servos kiel ilo por kombini aliajn tabulajn dokumentojn.
- Uzante specialan kombinon de varmaj klavoj "Alt + F11", ni moviĝas al Visual Basic.
- Unue, alklaku "PASTE", kaj poste en la listo, kiu aperas, alklaku la maldekstran klavon de la muso al la elemento havanta la nomon "modulo".
- Nun vi bezonas skribi sekvantan malgrandan kodon ĉi tie:
- En la varia vojo necesas skribi la vojon al la loko de la persona komputilo, kiu enhavas tablajn dokumentojn por la fuzio.
- Ni produktas ŝpari tabulan dokumenton en formato XLSM "por aktivigi la kreitaj makrooj.
- Ni faras la lanĉon de la makroo.
- Preta! Ni kombinis ĉiujn dosierojn en la dosierujo en unu tabula dokumento.
Konkludo
Ni eksciis, ke estas multaj manieroj efektivigi kunigadon de multoblaj dosieroj en unu tabula dokumento. Uzu funkcion nomatan "firmigo" taŭgas nur se la dosieroj enhavas nur la numerajn informojn, ĉar la funkcio ne kapablas labori kun tekstaj formataj datumoj ĝuste. La plej efika maniero por kvalite kombini la tabularajn dokumentojn en unu dosiero sen perdi informojn estas la uzo de integra programlingvo "Vida Basic" kaj aktivigo de specialaj makrooj. Tamen, ĉiu uzanto povos elekti pli konvenan manieron kombini tablajn dokumentojn.
Mesaĝo Kiel Kunfandi Excel-dosierojn al unu aperis unue al informteknologio.