Често при работа в табличен редактор се извършва по такъв начин, че необходимата информация да се намира в отделни работни листове или файлове. Преди потребителите задачата за комбиниране на няколко листа и файлове на едно цяло число. Можете, разбира се, чрез копиране на клетките от един документ и да ги вмъкнете в друг файл, за да приложите комбинираната процедура, но е неудобно и неефективно. В статията ще разгледаме подробно няколко ефективни метода, които ви позволяват да приложите комбиниране на таблични документи в едно.
Комбиниране на работници в един в редактора на таблицата
Първоначално разгледайте такава процедура като комбиниране на работници в един документ. Подробни инструкции изглеждат така:- Ние произвеждаме отваряне на работните листове, които планираме да се слеем в един файл.
- Преместване в подраздела, която има името "дом". Тук, в командния блок формат, ние намираме елемент под името "Преместване или копиране на лист" и кликнете върху него с левия бутон на мишката.
- В отворения списък щракнете върху левия бутон на мишката към бутона "(нова книга)".
- След изпълнението на всички действия, кликвате с "OK".
- Подобни операции трябва да бъдат направени с другите листове на табличен документ.
Съюз на информацията в един файл
Често има такива ситуации, когато е необходимо да се комбинират някои от информационните фрагменти в един файл. Тази процедура се извършва доста лесно с помощта на инструментите за редактиране на таблици. Най-важното е, че информацията, която се намира в знаците, трябва да бъде форматирана предварително, така че в бъдеще да не се прекарват огромно време, за да донесе общия знак до нормален външен вид. Подробни инструкции изглеждат така:
- Например, имаме следните данни, които трябва да бъдат прехвърлени в един файл. Процесът на асоциацията ще работи правилно само при спазването на няколко определени точки. Работните листа, които ще бъдат подложени на процедура за консолидация, следва да се дават на еднакво форматиране с идентични заглавия и информационни формати. Всичко останало, комбинираната информация не трябва да съдържа празни линии и колони.
- След като донесем информация от различни работни зони до еднакво форматиране, трябва да приложим създаването на нов работен лист. Можете да направите това, като натиснете левия бутон на мишката върху малко плюене на тъмен цвят, намиращ се в долната част на интерфейса на редактора на таблицата до разделите на други листове.
- На следващия етап преминаваме в раздел, който има име "данни". Възможно е да го намерите отгоре, в главното меню на редактора на таблицата. Тук намираме елемент на име "Консолидация" и кликнете върху него с левия бутон на мишката.
- В приложения списък щракнете върху левия бутон на мишката върху елементите "Количество". След това въвеждаме координатите на клетките, които планираме да комбинираме.
- Подобни действия, които произвеждаме с друга информация, която планираме да комбинираме в един файл.
- След всички необходими действия кликнете върху "OK", за да потвърдите направените промени.
Комбиниране на файлове с VBA
Макросите, предписани в VBA, са отлични за изпълнение на процедурата за комбиниране на множество таблични документи в един файл. Процедурата не е толкова сложна, както изглежда на пръв поглед. Основното е да следвате елементите от подробни инструкции:
- Първоначално трябва да се уверите, че всички необходими таблични документи се намират на едно място на персоналния компютър.
- На следващия етап е необходимо да отидете в табличния редактор на EKSEL и да създадете нова книга в нея, която ще служи като инструмент за комбиниране на други таблични документи.
- Използвайки специална комбинация от горещи клавиши "Alt + F11", преместваме се към визуална основна.
- Първо, кликнете върху "Paste", а след това в посочения списък щракнете върху левия бутон на мишката към елемента, имащ името "Модул".
- Сега трябва да напишете следващия малък код тук:
- В променливата на пътя е необходимо да се напише пътят към мястото на персоналния компютър, който съдържа таблични документи за сливането.
- Ние произвеждаме запазване на табличен документ в "XLSM" формат, за да активирате създадените макроси.
- Ние правим стартирането на макроса.
- Готов! Ние комбинирахме всички файлове в папката в един табличен документ.
Заключение
Открихме, че има много начини за прилагане на сливане на множество файлове в един табличен документ. Използвайте функция, наречена "Консолидация" е подходяща само ако файловете съдържат само номера, тъй като функцията не е в състояние да работи правилно с данните формат. Най-ефективният начин за комбиниране на табличните документи в един файл без загуба на информация е използването на интегриран език за програмиране "Visual Basic" и активиране на специални макроси. Въпреки това, всеки потребител ще може да избере по-удобен начин за комбиниране на таблични документи.
Съобщение Как да се обединят файловете на Excel към една се появи първата информационна технология.