Bi o ṣe le darapọ mọ awọn faili to dara ninu ọkan

Nigbagbogbo nigbati o ba ṣiṣẹ ni olootu talular waye ni iru ọna ti alaye to ṣe pataki wa lori awọn iwe iṣẹ iyasọtọ tabi awọn faili. Ṣaaju ki awọn olumulo, iṣẹ ṣiṣe ti apapọ awọn aṣọ ati awọn faili si odidi odidi kan. O le, nitorinaa, nipa didakọ awọn sẹẹli kuro ni iwe kan ki o fi sii fi wọn sinu faili miiran lati ṣe ilana ilana akojọpọ, ṣugbọn o jẹ inira ati aito. Ninu ọrọ naa, a yoo ronu ni alaye awọn ọna to munadoko ti o gba ọ laaye lati ṣe iṣakopọ awọn iwe aṣẹ tabili sinu ọkan.

Apapọ awọn oṣiṣẹ ni ọkan ninu olootu tabili

Ni iṣaaju, ro iru ilana bẹẹ bi apapọ awọn oṣiṣẹ ni iwe kan. Awọn itọnisọna alaye dabi eyi:

1. A n gbejade kuro ninu awọn aṣọ ibora ti a gbero lati dapọ sinu faili kan.
2. Gbigbe ni ipinfunni ti o wa ni orukọ "ile". Nibi ni ọna kika kika kika, a wa ipin kan labẹ orukọ "Gbe tabi daakọ iwe" ki o tẹ lori rẹ pẹlu bọtini Asin osi.
3. Ninu atokọ Ṣiṣi, tẹ bọtini apa osi ti Asin si bọtini "(iwe titun)".
4. Lẹhin imuse gbogbo awọn iṣe, a tẹ lori "DARA".
5. Awọn iṣiṣẹ kanna gbọdọ wa pẹlu awọn aṣọ ibora miiran ti iwe iwe tabular kan.

Union ti alaye ninu faili kan

Nigbagbogbo awọn ipo iru iru awọn ipo nigbati o jẹ dandan lati darapo diẹ ninu awọn ege alaye sinu faili kan. Ilana yii ni a ṣe ni rọọrun nipa lilo awọn irinṣẹ Olootu tabili. Ohun pataki julọ ni alaye ti o wa ninu awọn ami gbọdọ wa ni ọna ilosiwaju nitori pe ni ọjọ iwaju ko lati lo iye ti o ni apapọ lati mu ami pipe si irisi deede. Awọn itọnisọna alaye dabi eyi:

1. Fun apẹẹrẹ, a ni data atẹle ti o gbọdọ wa ni gbigbe si faili kan. Ilana ti Association yoo ṣiṣẹ deede ṣiṣẹ nikan labẹ akiyesi ọpọlọpọ awọn aaye kan. Ṣiṣẹ awọn fi oju ti yoo gba ilana isọdọkan ti o ni eleto yẹ ki o fun ni ọna kika iṣọkan pẹlu awọn akọle idanimọ ati awọn ọna kika alaye. Gbogbo ohun elo miiran, alaye apapọ ko yẹ ki o ni awọn ila ṣofo ati awọn akojọpọ.

ẹyọkan

1. Lẹhin a mu alaye naa wa lati awọn agbegbe iṣẹ oriṣiriṣi si ọna kika iṣọkan, a nilo lati ṣe ilana ẹda ti iwe iṣẹ tuntun. O le ṣe eyi nipa titẹ bọtini Asin osi lori ọfun kekere ti awọ dudu, ti o wa ni isalẹ ti wiwo olootu tabili ni atẹle awọn taabu.

1. Ni ipele atẹle, a lọ si apakan kan ti o ni orukọ "data". O ṣee ṣe lati wa lati oke, ni akojọ aṣayan akọkọ ti olootu tabili. Nibi a wa ohun kan ti a npè ni "isọdọkan", ki o tẹ lori rẹ pẹlu bọtini Asin osi.

2.

1. Ninu atokọ ti a lo, tẹ bọtini apa osi ti Asin lori awọn eroja "iye". Nigbamii, a wọ awọn ipoidojuko ti awọn sẹẹli ti a gbero lati papọ.

3.

1. Awọn iṣe kanna ti a gbejade pẹlu alaye miiran ti a gbero lati papọ sinu faili kan.
2. Lẹhin gbogbo awọn iṣe pataki, a tẹ "DARA" lati jẹrisi awọn ayipada ti a ṣe.

mẹrin

Apapọ awọn faili pẹlu VBA

Macros, paṣẹ ni VBA, jẹ o tayọ lati ṣe ilana fun apapọ awọn iwe aṣẹ ti ọpọlọpọ awọn idiyele sinu faili kan. Ilana naa kii ṣe idiju, bi o ṣe dabi ẹnipe o wa ni akọkọ. Ohun akọkọ ni lati tẹle awọn ohun kan ti awọn itọnisọna alaye:

1. Ni iṣaaju, o gbọdọ rii daju pe gbogbo awọn iwe aṣẹ ti tabular ti o wulo wa ni aaye kan ti kọnputa ti ara ẹni.
2. Ni ipele t'okan, o jẹ dandan lati lọ si olootu Taabu ti Eksal ati ṣẹda iwe tuntun ninu rẹ, eyiti yoo ṣiṣẹ bi ohun elo fun apapọ awọn iwe aṣẹ miiran.
3. Lilo apapo pataki kan ti awọn bọtini gbona "Alst + F11", a gbe si ipilẹ wiwo.

marun

1. Ni akọkọ, tẹ "Lẹẹmọ", ati lẹhinna ninu atokọ ti o han, tẹ bọtini apa osi ti Asin si ohun ti o ni orukọ "module".
2. Bayi o nilo lati kọ koodu kekere ti o tẹle nibi:

1. Ni apapọ ọna o jẹ pataki lati kọ ọna si aaye kọnputa ti ara ẹni, eyiti o ni awọn iwe aṣẹ tabili fun apapọ.
2. A gbejade iwe adehun tabular kan ni "XLSM" bọtini lati mu Macros ti a ṣẹda.
3. A ṣe ifilọlẹ ti Makiro.
4. Ṣetan! A ṣe idapo gbogbo awọn faili inu folda ni iwe-ipamọ tabular kan.

Ipari

A rii pe ọpọlọpọ awọn ọna lo wa lati ṣe iṣakojọpọ awọn faili pupọ sinu iwe kika tabular kan. Lo iṣẹ kan ti a pe ni "isọdọkan" ba jẹ deede ti awọn faili ba ni alaye nọmba nikan, nitori iṣẹ naa ko lagbara lati ṣiṣẹ pẹlu data kika ọrọ ni deede. Ọna ti o munadoko julọ lati darapo awọn iwe aṣẹ tabular ninu sisọpọ alaye ni lilo ede sisetopọ ti a ṣepọ "ati imuṣiṣẹ ti macros pataki. Sibẹsibẹ, olumulo kọọkan yoo ni anfani lati yan ọna irọrun diẹ sii lati darapọ mọ awọn iwe aṣẹ tabili.

Ifiranṣẹ Bii o ṣe le ṣepọ awọn faili pọ si ọkan han ni akọkọ si imọ-ẹrọ alaye.