Thông thường khi làm việc trong trình soạn thảo dạng bảng xảy ra theo cách mà thông tin cần thiết được đặt trên các tệp hoặc tệp công việc riêng biệt. Trước khi người dùng, nhiệm vụ kết hợp nhiều tờ và tệp vào một số nguyên duy nhất. Tất nhiên, bạn có thể, bằng cách sao chép các ô từ một tài liệu và chèn chúng vào một tệp khác để thực hiện quy trình kết hợp, nhưng nó bất tiện và không hiệu quả. Trong bài viết, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết một số phương pháp hiệu quả cho phép bạn thực hiện kết hợp các tài liệu bảng thành một.
Kết hợp công nhân trong một trong biên tập viên
Ban đầu, hãy xem xét một thủ tục như kết hợp công nhân trong một tài liệu. Hướng dẫn chi tiết trông như thế này:- Chúng tôi sản xuất mở các bảng làm việc mà chúng tôi dự định sẽ hợp nhất thành một tệp.
- Di chuyển trong tiểu mục có tên "nhà". Ở đây trong khối lệnh định dạng, chúng ta tìm thấy một phần tử dưới tên "di chuyển hoặc sao chép trang tính" và nhấp vào nó bằng nút chuột trái.
- Trong danh sách mở, nhấp vào phím trái của chuột vào nút "(Sách mới)".
- Sau khi thực hiện tất cả các hành động, chúng tôi nhấp vào "OK".
- Các hoạt động tương tự phải được thực hiện với các trang tính khác của một tài liệu bảng.
Liên minh thông tin trong một tập tin
Thông thường có những tình huống như vậy khi cần kết hợp một số đoạn thông tin thành một tệp duy nhất. Quy trình này được thực hiện khá dễ dàng bằng cách sử dụng các công cụ soạn thảo bảng. Điều quan trọng nhất là thông tin nằm trong các dấu hiệu phải được định dạng trước để trong tương lai, không cần phải dành một lượng lớn thời gian để mang lại dấu hiệu tổng thể cho ngoại hình bình thường. Hướng dẫn chi tiết trông như thế này:
- Ví dụ: chúng ta có dữ liệu sau phải được chuyển thành một tệp. Quá trình của Hiệp hội sẽ chỉ hoạt động chính xác dưới sự tuân thủ một số điểm nhất định. Lá làm việc sẽ trải qua quy trình hợp nhất nên được định dạng thống nhất với các tiêu đề và định dạng thông tin giống hệt nhau. Mọi thứ khác, thông tin kết hợp không nên chứa các dòng và cột trống.
- Sau khi chúng tôi mang thông tin từ các khu vực làm việc khác nhau để định dạng thống nhất, chúng tôi cần thực hiện việc tạo ra một bảng hoạt động mới. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấn nút chuột trái trên một mào nhỏ màu tối, nằm ở dưới cùng của giao diện trình chỉnh sửa bảng bên cạnh các tab của các tờ khác.
- Ở giai đoạn tiếp theo, chúng tôi chuyển sang một phần có tên "dữ liệu". Có thể tìm thấy nó từ trên, trong menu chính của trình soạn thảo bảng. Ở đây chúng ta tìm thấy một yếu tố có tên "hợp nhất" và nhấp vào nó bằng nút chuột trái.
- Trong danh sách ứng dụng, nhấp vào phím trái của chuột qua các phần tử "Số tiền". Tiếp theo, chúng tôi vào tọa độ của các tế bào mà chúng tôi dự định kết hợp.
- Các hành động tương tự chúng ta sản xuất với các thông tin khác mà chúng tôi dự định kết hợp thành một tệp.
- Sau tất cả các hành động cần thiết, chúng tôi nhấp vào "OK" để xác nhận các thay đổi được thực hiện.
Kết hợp các tập tin với VBA
Macro, được quy định tại VBA, rất tuyệt vời để thực hiện quy trình kết hợp nhiều tài liệu dạng bảng thành một tệp duy nhất. Thủ tục không quá phức tạp, như thoạt nhìn. Điều chính là làm theo các mục hướng dẫn chi tiết:
- Ban đầu, bạn phải đảm bảo rằng tất cả các tài liệu bảng cần thiết được đặt ở một nơi của máy tính cá nhân.
- Ở giai đoạn tiếp theo, cần phải đến trình chỉnh sửa bảng của Eksel và tạo một cuốn sách mới trong đó, sẽ đóng vai trò là một công cụ để kết hợp các tài liệu bảng khác.
- Sử dụng sự kết hợp đặc biệt của các phím nóng "Alt + F11", chúng tôi di chuyển đến Visual Basic.
- Đầu tiên, nhấp vào "Dán", sau đó trong danh sách xuất hiện, nhấp vào phím trái của chuột vào phần tử có tên "Module".
- Bây giờ bạn cần phải viết mã nhỏ tiếp theo tại đây:
- Trong biến đường dẫn, cần phải viết đường dẫn đến nơi của máy tính cá nhân, chứa các tài liệu bảng cho việc sáp nhập.
- Chúng tôi cung cấp lưu một tài liệu bảng ở định dạng "xlsm" để kích hoạt các macro đã tạo.
- Chúng tôi thực hiện sự ra mắt của macro.
- Sẵn sàng! Chúng tôi đã kết hợp tất cả các tệp trong thư mục trong một tài liệu dạng bảng.
Phần kết luận
Chúng tôi phát hiện ra rằng có nhiều cách để thực hiện việc hợp nhất nhiều tệp thành một tài liệu dạng bảng. Sử dụng một hàm gọi là "hợp nhất" chỉ thích hợp nếu các tệp chỉ chứa thông tin số, vì hàm không có khả năng làm việc với dữ liệu định dạng văn bản một cách chính xác. Cách hiệu quả nhất để kết hợp định tính các tài liệu bảng trong một tệp mà không mất thông tin là việc sử dụng ngôn ngữ lập trình tích hợp "Visual Basic" và kích hoạt các macro đặc biệt. Tuy nhiên, mỗi người dùng sẽ có thể chọn một cách thuận tiện hơn để kết hợp các tài liệu bảng.
Thông báo cách hợp nhất các tệp Excel thành một tệp xuất hiện đầu tiên đến công nghệ thông tin.