Еш кына табссу редакторда эшләгәндә, кирәкле мәгълүмат аерым эш таблицаларында яки файлларда урнашкан. Кулланучылар алдыннан, берничә таблицаны һәм файлларны бер санга берләштерү бурычы. Сез, әлбәттә, күзәнәкләрне бер документтан күчереп, комбинация процедурасын тормышка ашыру өчен бүтән файлга кертегез, ләкин ул уңайсыз һәм котылгысыз. Мәкәләдә без таблица документларын берләштерергә мөмкинлек бирүче берничә эффектив ысул белән каралачакбыз.
Эшчеләрне өстәл редакторында берләштерегез
Башта, бер документта эшчеләрне берләштерү кебек процедураны карап чыгыйк. Төгәл күрсәтмәләр шундый:- Без бер файлга кушылырга теләгән эш таблицаларын ачу җитештерәбез.
- "Өй" исеме булган бүленештә хәрәкәт итү. Монда форматтан боерык блокында без "таблицаны күчерү яки күчереп алу" исеме астында элементны табабыз һәм тычканның сул төймәсе белән басыгыз.
- Ачык исемлектә тычканның сул төймәсенә "(яңа китап) төймәсенә басыгыз".
- Барлык гамәлләрне тормышка ашырганнан соң, без "Ярар" төймәсенә басыгыз.
- Мондый операцияләр таблица документының башка битләре белән ясалырга тиеш.
Бер файлда мәгълүмат берлеге
Еш кына кайбер мәгълүмат фрагментларының кайберләрен бер файлга берләштерергә кирәк булганда, шундый очраклар бар. Бу процедура өстәл редактор коралларын кулланып бик җиңел башкарыла. Иң мөһиме - билгеләрдә урнашкан мәгълүмат алдан форматланырга тиеш, шуңа күрә киләчәктә гомуми кыяфәткә гомуми билге китерү өчен зур вакыт сарыф ителергә тиеш түгел. Төгәл күрсәтмәләр шундый:
- Мәсәлән, безнең түбәндәге мәгълүматлар бар, алар бер файлга күчерелергә тиеш. Ассоциация процессы берничә билгеле бер пунктны үтәү астында гына эш итәчәк. Бердәм баш исемнәр һәм мәгълүмат форматлары белән бердәм баш форматлауга бердәм форматлауга бирелергә тиешле эш ташлары бирелергә тиеш. Бүтәннәр бар нәрсә дә буш сызыклар һәм баганалар булырга тиеш түгел.
- Мәгълүматны төрле эш өлкәләреннән бердәм форматлауга китергәннән соң, безгә яңа эш таблицасын булдырырга кирәк. Сез моны тычканның кечкенә плитәсенә басып, Кечкенә плиткага басып, өстәл редакторы астындагы кара төстәге төймәгә басып, башка таблицалар янында урнашкан кара төстә.
- Киләсе этапта без "Мәгълүмат" исеме булган бүлеккә күченәбез. Аны өстән, өстәл редакторының төп менюсында табарга мөмкин. Монда без "консолидация" исемле элементны табабыз, һәм тычканның сул төймәсе белән басыгыз.
- Кулланылган исемлектә, тычканның "күләме" элементлары өстендә сул төймәсенә басыгыз. Аннары, без берләштерергә теләгән күзәнәк координаталарын кертәбез.
- Без бер файлга берләштерергә теләгән башка мәгълүматлар белән җитештерәбез.
- Барлык кирәкле гамәлләрдән соң, без ясалган үзгәрешләрне раслау өчен "Ярар" төймәсенә басыгыз.
VBA белән файлларны берләштерегез
ВББага билгеләнгән макрос, берничә табибны бер файлга берләштергән өчен процедураны тормышка ашыру бик яхшы. Процедура алай ук катлаулы түгел, чөнки ул беренче карашта. Иң мөһиме - җентекле күрсәтмәләр әйберләрен үтәү:
- Башта, сез барлык кирәкле таблицалар документларының шәхси санакның бер урында урнашканына инанырга тиеш.
- Киләсе этапта Эзизның табссу редакторына барырга һәм анда яңа китап булдырырга кирәк, бу бүтән таблицаларны берләштерү коралы булып хезмәт итәчәк.
- "Alt + F11" кайнар ачкычларының махсус комбинациясен кулланып, без визуаль төпкә күченәбез.
- Башта, "Паста" төймәсенә басыгыз, аннары пәйда булган исемлектә тычканның сул төймәсенә, "модуль" элементына тычканның сул ачкычына басыгыз.
- Хәзер сез монда киләсе кечкенә кодны язарга тиеш:
- Watл үзгәрүченең шәхси санакка юлны Шәхси санакка юл язарга кирәк, анда кушылу өчен таблица документлары бар.
- Без ясалган макросларны активлаштыру өчен "XLSM" форматында таблица документын саклап калабыз.
- Без макро ясабыз.
- Әзер! Без папкадагы барлык файлларны бер таблицада бер таблицада берләштердек.
Йомгаклау
Без берничә файлны бер таблицага кушуның күп ысуллар барлыгын белдек. "Консолидация" дип аталган функцияне кулланыгыз, файллар сан мәгълүматы гына булса, функция текст форматындагы мәгълүматлар белән эшли алмыйлар. Сыйфатлы берләштерүнең иң эффектив ысулы - бер файлда таблицалар бер файлда бер файлда "визуаль төп" интеграль программалаштыру телен куллану һәм махсус макросларны активлаштыру. Ләкин, һәрбер кулланучы өстәл документларын берләштереп уңайлырак итеп сайлый алачак.
Excel файлларын элеккеге мәгълүмат технологиясенә беренче булып күренгәнгә хәбәр итү.