Аксар вақт ҳангоми кор дар муҳаррири ҷадвалӣ ба тавре рух медиҳад, ки маълумоти зарурӣ дар варақаҳои алоҳидаи корӣ ё файлҳо ҷойгир аст. Пеш аз корбарон, вазифаи омезиши якчанд варақҳо ва файлҳо ба як адад. Шумо метавонед, албатта бо роҳи нусхабардории ҳуҷайраҳо аз як ҳуҷҷат ва онҳоро ба файли дигар барои иҷрои тартиби комбинатсия дохил кунед, аммо он норозӣ ва бесамар аст. Дар мақола мо як қатор усулҳои муассиреро дида мебароем, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки ҳуҷҷатҳои ҷойгиркунии ҳуҷҷатҳои мизро ба яке ворид кунанд.
Якҷоя кардани коргарон дар як муҳаррири ҷадвал
Дар ибтидо, чунин тартиботро ҳамчун як корманд дар як ҳуҷҷат баррасӣ кунед. Дастурҳои муфассал ба ин монанданд:- Мо кушодани варақаҳои кории мо, ки ният дорем ба як файл муттаҳид кунем.
- Ҳаракат дар зербахше, ки номи "хона" -ро дорад. Дар ин ҷо, дар блоки формати формат, мо унсурро зери ном пайдо мекунем "ё нусхабардорро нусхабардорӣ намуда, бо тугмаи чапи муш пахш карда мешавад.
- Дар рӯйхати кушода, тугмаи чапи мушро ба "(китоби нав) пахш кунед".
- Пас аз иҷрои ҳама амалҳо, мо клики "OK" -ро клик мекунем.
- Амалиётҳои шабеҳ бояд бо варақаҳои дигари ҳуҷҷати ҷадвалӣ қабул карда шаванд.
Иттифоқи иттилоот дар як файл
Аксар вақт чунин ҳолатҳо мавҷуданд, вақте зарур аст, ки баъзе қисмҳои иттилоотро дар як файл якҷоя кунед. Ин тартибро бо истифодаи воситаҳои муҳаррири ҷадвал ба осонӣ иҷро карда мешавад. Чизи аз ҳама муҳим ин маълумоте, ки дар аломатҳо ҷойгир аст, пешакӣ формат карда мешавад, то ки дар оянда барои овардани аломати умумӣ ба намуди муқаррарӣ маблағи зиёде сарф кунад. Дастурҳои муфассал ба ин монанданд:
- Масалан, мо маълумоти зерин дорем, ки бояд ба як файл гузаронида шаванд. Раванди ассотсиатсия танҳо дар риояи якчанд нуқтаҳои муайян кор хоҳад кард. Баргҳои корӣ, ки ба таври муттаҳидсозӣ гузаронида мешаванд, бояд ба форматҳои ягона бо сарлавҳаҳои шабеҳ ва форматҳои иттилоотӣ дода шаванд. Ҳама чизҳои дигар, иттилооти омехта набояд хатҳои холӣ ва сутунҳоро дар бар гирад.
- Пас аз овардани маълумот аз минтақаҳои гуногуни корӣ ба Форматҳои ягона, мо бояд эҷоди варақаи нави корӣ татбиқ намоем. Шумо инро бо пахш кардани тугмаи чапи муш дар як ҷузъи хурди ранги торик, ки дар қаъри муҳаррири ҷадвал дар паҳлӯи лавҳаҳои дигар варақаҳои дигар ҷойгир аст, иҷро кунед.
- Марҳилаи навбатӣ мо ба бахш ҳаракат мекунем, ки номи "маълумот" дорад. Аз боло, дар менюи асосии муҳаррири ҷадвал пайдо кардан мумкин аст. Дар ин ҷо мо унсурро "консолидатсия" ном мебарем ва бо тугмаи чапи муш пахш карда мешавад.
- Дар рӯйхати татбиқ, тугмаи чапро аз болои элементҳо клик кунед. Баъд, мо ба координатаҳои чашмакҳо, ки мо нақша мегирем, ворид мекунем.
- Чунин амалҳое, ки мо бо дигар иттилооте, ки мо нақша мегирем, дар як файл якҷоя мекунем.
- Пас аз ҳама чорабиниҳои зарурӣ, мо барои тасдиқи тағиротҳо тугмаи "OK" -ро клик мекунем.
Омезиши файлҳо бо VBA
Макросҳо, ки дар VBA таъин шудаанд, барои татбиқи тартиби муттаҳид кардани тартиби муттаҳид карда шудаанд, ки дар як файли ягона. Тартиб он қадар мураккаб нест, ҳамон тавре ки дар назари аввал ба назар мерасад. Хӯроки асосии пайгирӣ кардани ашёи дастурҳои муфассал:
- Дар ибтидо, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама ҳуҷҷатҳои зарурии таълимӣ дар як ҷои компютери шахсӣ ҷойгиранд.
- Дар марҳилаи навбатӣ бояд ба муҳаррири ҷадвали Ekson равед ва дар он китобе эҷод кунед, ки дар он як воситаи омезиши дигар ҳуҷҷатҳои зерин хизмат мекунад.
- Бо истифода аз маҷмӯи махсуси калидҳои гармии "Alt + F11", мо ба ибтидоии визуалӣ ҳаракат мекунем.
- Аввалан, "Пейтро" клик кунед ва сипас дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, тугмаи чапи мушро ба унсури номи "Модули" клик кунед.
- Акнун шумо бояд рамзи хурди навбатии навбатӣ дар ин ҷо нависед:
- Дар роҳи тағйирёбанда зарур аст, ки роҳро ба ҷои ҷои компютери шахсӣ нависед, ки ҳуҷҷатҳои мизро барои якҷояшавӣ дар бар мегирад.
- Мо санади ҷадвалулиниро дар формати "XLSM" барои фаъол кардани Макросҳои офарида мебарем.
- Мо корхонаи макро месозем.
- Омодагӣ Мо ҳама файлҳоро дар ҷузвдон дар як ҳуҷҷати ҷадвалӣ муттаҳид кардем.
Хулоса
Мо фаҳмидем, ки роҳҳои зиёди татбиқи якҷоя кардани файлҳои сершумори якчанд файлҳо ба як ҳуҷҷати ҷадвалӣ мавҷуданд. Ин функсияи "Консолидатсия" -ро истифода мебарад, танҳо агар файлҳо танҳо маълумоти рақамиро дошта бошанд, пас аз он ки функсияро дар ҷои дуруст кор кардан имконнопазир аст. Роҳи аз ҳама самараноки босифат ҳуҷҷатҳои фармоишӣ дар як файл бидуни гум кардани маълумот истифодаи забони муттаҳидшудаи "Калиди" визуалӣ "ва фаъолсозии Макросҳои махсус аст. Аммо, ҳар як корбар метавонад роҳи мувофиқро барои муттаҳид кардани ҳуҷҷатҳои миз интихоб кунад.
Паёме, ки чӣ гуна файлҳои Excel-ро ба шахсе, ки аввал технологияҳои иттилоотӣ пайдо карда мешавад.