Jinsi ya kuchanganya faili za Excel kwa moja

Mara nyingi wakati wa kufanya kazi katika mhariri wa tabular hutokea kwa namna ambayo taarifa muhimu iko kwenye karatasi tofauti za kazi au faili. Kabla ya watumiaji, kazi ya kuchanganya karatasi nyingi na faili kwa integer moja. Unaweza, bila shaka, kwa kuiga seli kutoka kwa hati moja na kuziingiza kwenye faili nyingine kutekeleza utaratibu wa mchanganyiko, lakini ni vigumu na haifai. Katika makala hiyo, tutazingatia kwa undani mbinu kadhaa zinazowezesha kutekeleza kuchanganya nyaraka za meza kwenye moja.

Kuchanganya wafanyakazi katika moja katika mhariri wa meza.

Awali, fikiria utaratibu kama huo kama kuchanganya wafanyakazi katika hati moja. Maelekezo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Tunazalisha ufunguzi wa karatasi za kazi ambazo tunapanga kuunganisha kwenye faili moja.
2. Kuhamia katika kifungu cha kuwa na jina "nyumbani". Hapa katika kuzuia amri ya muundo, tunapata kipengele chini ya jina "Hoja au nakala ya karatasi" na bonyeza kwenye kifungo cha kushoto cha mouse.
3. Katika orodha ya wazi, bofya kitufe cha kushoto cha panya kwa kifungo cha "(kitabu kipya)".
4. Baada ya utekelezaji wa vitendo vyote, tunabofya "OK".
5. Shughuli sawa zinapaswa kufanywa na karatasi nyingine za hati ya tabular.

Umoja wa habari katika faili moja

Mara nyingi kuna hali kama hiyo wakati ni muhimu kuchanganya baadhi ya vipande vya habari kwenye faili moja. Utaratibu huu unafanywa kwa urahisi kwa kutumia zana za mhariri wa meza. Jambo muhimu zaidi ni habari zilizopo katika ishara zinapaswa kupangiliwa mapema ili baadaye sio kutumia muda mwingi wa kuleta ishara ya jumla kwa kuonekana kwa kawaida. Maelekezo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Kwa mfano, tuna data zifuatazo ambazo zinapaswa kuhamishiwa kwenye faili moja. Mchakato wa chama utafanya kazi kwa usahihi tu chini ya utunzaji wa pointi kadhaa. Majani ya kazi ambayo yatafanyika utaratibu wa uimarishaji inapaswa kutolewa kwa muundo wa sare na vichwa vya habari vinavyofanana na muundo wa habari. Kila kitu kingine, habari ya pamoja haipaswi kuwa na mistari tupu na nguzo.

Moja

1. Baada ya kuleta habari kutoka maeneo tofauti ya kazi kwa muundo wa sare, tunahitaji kutekeleza uumbaji wa karatasi mpya ya kazi. Unaweza kufanya hivyo kwa kushinikiza kifungo cha kushoto cha mouse kwenye kupunguzwa kwa rangi ndogo, iko chini ya interface ya mhariri wa meza karibu na tabo za karatasi nyingine.

1. Katika hatua inayofuata, tunahamia sehemu ambayo ina jina "data". Inawezekana kuipata kutoka hapo juu, katika orodha kuu ya mhariri wa meza. Hapa tunapata kipengele kinachoitwa "uimarishaji", na bonyeza kwenye kifungo cha kushoto cha mouse.

2.

1. Katika orodha iliyowekwa, bofya kitufe cha kushoto cha panya juu ya vipengele "kiasi". Kisha, tunaingia katika kuratibu za seli ambazo tunapanga kuchanganya.

3.

1. Vitendo sawa tunayozalisha kwa habari nyingine tunayopanga kuchanganya kwenye faili moja.
2. Baada ya vitendo vyote muhimu, tunabofya "OK" ili kuthibitisha mabadiliko yaliyofanywa.

Nne.

Kuchanganya faili na VBA.

Macros, iliyoagizwa katika VBA, ni bora kutekeleza utaratibu wa kuchanganya nyaraka nyingi za tabular kwenye faili moja. Utaratibu sio ngumu sana, kama inaonekana kwa mtazamo wa kwanza. Jambo kuu ni kufuata vitu vya maelekezo ya kina:

1. Awali, lazima uhakikishe kuwa nyaraka zote zinazohitajika za tabu ziko katika sehemu moja ya kompyuta binafsi.
2. Katika hatua inayofuata, ni muhimu kwenda kwenye mhariri wa tabular ya eksel na kuunda kitabu kipya ndani yake, ambacho kitatumika kama chombo cha kuchanganya nyaraka zingine za tabular.
3. Kutumia mchanganyiko maalum wa funguo za moto "Alt + F11", tunahamia kwa Visual Basic.

tano

1. Kwanza, bofya "Weka", na kisha kwenye orodha inayoonekana, bofya kitufe cha kushoto cha panya kwa kipengele kilicho na jina "moduli".
2. Sasa unahitaji kuandika msimbo mdogo wa pili hapa:

1. Katika njia ya kutofautiana ni muhimu kuandika njia ya mahali pa kompyuta binafsi, ambayo ina nyaraka za meza kwa ajili ya kuunganisha.
2. Tunazalisha hati ya tabular katika muundo wa "XLSM" ili kuamsha macros iliyoundwa.
3. Tunafanya uzinduzi wa macro.
4. Tayari! Tuliunganisha faili zote kwenye folda katika hati moja ya tabular.

Hitimisho

Tuligundua kuwa kuna njia nyingi za kutekeleza kuunganisha faili nyingi kwenye hati moja ya tabular. Tumia kazi inayoitwa "uimarishaji" ni sahihi tu ikiwa faili zina habari tu ya nambari, kwani kazi haiwezekani kufanya kazi na data ya maandishi kwa usahihi. Njia ya ufanisi zaidi ya kuchanganya nyaraka za tabular katika faili moja bila kupoteza habari ni matumizi ya lugha ya programu inayounganishwa "Visual Basic" na uanzishaji wa macros maalum. Hata hivyo, kila mtumiaji atakuwa na uwezo wa kuchagua njia rahisi zaidi ya kuchanganya nyaraka za meza.

Ujumbe Jinsi ya kuunganisha faili za Excel kwa moja ilionekana kwanza kwa teknolojia ya habari.