Kako združiti excelove datoteke v enem

Pogosto se pri delu v tabelarnem urejevalcu poteka na tak način, da se potrebne informacije nahajajo na ločenih delovnih listih ali datotekah. Pred uporabniki je naloga združevanja več listov in datotek na eno celo število. Seveda lahko s kopiranjem celic iz enega dokumenta in jih vstavite v drugo datoteko za izvajanje kombiniranega postopka, vendar je neprijetno in neučinkovito. V članku bomo podrobno preučili več učinkovitih metod, ki vam omogočajo izvajanje združevanja dokumentov tabele v eno.

Združevanje delavcev v uredniku tabele

Sprva razmislite o takem postopku, ki združuje delavce v enem dokumentu. Podrobnejša navodila izgledajo takole:

1. Izdelujemo odprtje delovnih listov, ki jih nameravamo združiti v eno datoteko.
2. Premikanje v pododdelku z imenom "Domov". Tukaj v ukaznem bloku formata najdemo element pod imenom "Premakni ali kopiram list" in kliknite nanj z levim gumbom miške.
3. Na odprtem seznamu kliknite levo tipko miške na gumb "(novo knjigo)".
4. Po izvedbi vseh dejanj, kliknemo na "OK".
5. Podobne operacije morajo biti izdelane z drugimi listi tabelarnega dokumenta.

Zveza informacij v eni datoteki

Pogosto obstajajo takšne situacije, ko je potrebno združiti nekaj informacij o informacijah v eno datoteko. Ta postopek se izvede zelo enostavno z uporabo orodij urejevalnika tabel. Najpomembnejše je, da so informacije, ki se nahajajo v znakih, morajo biti vnaprej oblikovane tako, da v prihodnosti ne bi porabili ogromno časa, da bi splošni znak na običajen videz. Podrobnejša navodila izgledajo takole:

1. Na primer, imamo naslednje podatke, ki jih je treba prenesti v eno datoteko. Postopek združenja bo pravilno deloval le pod upoštevanjem več določenih točk. Delovni listi, ki bodo podvrženi postopku konsolidacije, je treba dati enotno oblikovanje z enakimi naslovnimi naslovi in ​​informacijami. Vse ostalo, kombinirane informacije ne smejo vsebovati praznih linij in stolpcev.

eno

1. Ko prinesemo informacije iz različnih delovnih območij do enotnega oblikovanja, moramo izvajati oblikovanje novega delovnega lista. To lahko storite tako, da pritisnete levi gumb miške na majhno luknjo na temne barve, ki se nahaja na dnu vmesnika urejevalnika tabele poleg zavihkov drugih listov.

1. Na naslednji stopnji se premaknemo na del, ki ima ime "Podatke". Možno je najti od zgoraj, v glavnem meniju urejevalnika tabele. Tu najdemo element, imenovan "konsolidacija", in kliknite nanj z levim gumbom miške.

2. \ T

1. Na seznamu na seznamu kliknite levo tipko miške nad elementi "Znesek". Nato vstopimo v koordinate celic, ki jih nameravamo združiti.

3.

1. Podobna dejanja, ki jih izdelujemo z drugimi informacijami, ki jih nameravamo združiti v eno datoteko.
2. Po vseh potrebnih ukrepih, kliknemo na "OK", da potrdite spremembe.

štiri

Združevanje datotek z VBA

Makri, predpisani v VBA, so odlični za izvajanje postopka za združevanje več tabelarnih dokumentov v eno datoteko. Postopek ni tako zapleten, saj se zdi na prvi pogled. Glavna stvar je, da sledite elementom podrobnih navodil:

1. Sprva se morate prepričati, da so vsi potrebni tabelarni dokumenti na enem mestu osebnega računalnika.
2. Na naslednji stopnji je treba iti v Eksel's tabelar Editor in ustvariti novo knjigo v njem, ki bo služil kot orodje za združevanje drugih tabelarnih dokumentov.
3. Z uporabo posebne kombinacije vročih ključev "Alt + F11" se premikamo na Visual Basic.

pet

1. Najprej kliknite "Prilepi", nato pa na seznamu, ki se prikaže, kliknite levi ključ miške na element, ki ima ime "modul".
2. Zdaj morate napisati naslednjo majhno kodo tukaj:

1. V spremenljivki poti je potrebno pisati pot do kraja osebnega računalnika, ki vsebuje tabele dokumentov za združitve.
2. Izdelujemo shranjevanje tabelarnega dokumenta v formatu "XLSM", da aktivirate ustvarjene makre.
3. Ustvarjamo makro.
4. Pripravljen! Vse datoteke smo združili v enem tabelarnem dokumentu.

Zaključek

Ugotovili smo, da obstaja veliko načinov za izvajanje združitve več datotek v en tabelarni dokument. Uporaba funkcije, imenovane "konsolidacija", je primerna le, če datoteke vsebujejo samo informacije o številu, saj funkcija ne more pravilno delovati z besedilnim formatom podatkov. Najučinkovitejši način za kvalitativno združljivost tabularnih dokumentov v eni datoteki, ne da bi izgubili informacije, je uporaba integriranega programskega jezika "Visual Basic" in aktiviranje posebnih makrov. Vendar pa bo vsak uporabnik lahko izbral bolj priročen način za združevanje dokumentov tabele.

Sporočilo Kako združiti datoteke Excel na eno, ki se je najprej pojavila informacijska tehnologija.