Cum se combină fișierele Excel într-una

Adesea atunci când lucrați într-un editor tabelar apare astfel încât informațiile necesare să fie localizate pe fișele de lucru separate sau fișiere. Înainte de utilizatori, sarcina de a combina mai multe foi și fișiere într-un singur întreg. Puteți, bineînțeles, prin copierea celulelor dintr-un document și introduceți-le într-un alt fișier pentru a implementa procedura de combinare, dar este incomod și ineficient. În articol, vom lua în considerare în detaliu câteva metode eficiente care vă permit să implementați combinarea documentelor de masă într-una.

Combinând lucrătorii într-unul din editorul de masă

Inițial, luați în considerare o astfel de procedură ca combinarea lucrătorilor într-un singur document. Instrucțiuni detaliate arată astfel:

1. Producem deschiderea foilor de lucru pe care intenționăm să le îmbină într-un singur dosar.
2. Se deplasează în subsecțiunea având numele "acasă". Aici, în blocul de comandă Format, găsim un element sub denumirea "Mutați sau copiați o foaie" și faceți clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului.
3. În lista Open, faceți clic pe tasta din stânga a mouse-ului la butonul "(carte nouă)".
4. După implementarea tuturor acțiunilor, facem clic pe "OK".
5. Operații similare trebuie făcute cu celelalte coli dintr-un document tabular.

Uniunea de informații într-un singur dosar

Adesea există astfel de situații atunci când este necesar să se combine unele dintre fragmentele de informație într-un singur fișier. Această procedură este efectuată destul de ușor utilizând instrumentele de editare a tabelului. Cel mai important lucru este informația situată în semne trebuie să fie formatată în prealabil, astfel încât, în viitor, nu este de a petrece o cantitate mare de timp pentru a aduce semnul general la aspectul normal. Instrucțiuni detaliate arată astfel:

1. De exemplu, avem următoarele date care trebuie transferate într-un singur fișier. Procesul asociației va funcționa corect numai sub respectarea mai multor puncte. Frunzele de lucru care vor fi supuse unei proceduri de consolidare ar trebui acordate formatării uniforme cu titluri identice și formate de informare. Orice altceva, informațiile combinate nu trebuie să conțină linii și coloane goale.

unu

1. După ce vom aduce informațiile din diferite zone de lucru la formatarea uniformă, trebuie să implementăm crearea unei noi foi de lucru. Puteți face acest lucru apăsând butonul stâng al mouse-ului dintr-o mică plecare a unei culori închise, situată în partea de jos a interfeței editorului de masă de lângă urechile altor foi.

1. În etapa următoare, ne mutăm într-o secțiune care are numele "Date". Este posibil să o găsiți de mai sus, în meniul principal al editorului de masă. Aici găsim un element numit "Consolidare" și faceți clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului.

2.

1. În lista Aplicată, faceți clic pe tasta din stânga a mouse-ului peste elementele "Suma". Apoi, intrăm în coordonatele celulelor pe care intenționăm să le combinăm.

3.

1. Acțiuni similare pe care le producem cu alte informații pe care intenționăm să le combinăm într-un singur dosar.
2. După toate acțiunile necesare, facem clic pe "OK" pentru a confirma modificările efectuate.

patru.

Combinarea fișierelor cu VBA

Macrocomenele, prescrise în VBA, sunt excelente pentru implementarea procedurii de combinare a mai multor documente tabulare într-un singur fișier. Procedura nu este atât de complicată, deoarece pare la prima vedere. Principalul lucru este să urmați elementele de instrucțiuni detaliate:

1. Inițial, trebuie să vă asigurați că toate documentele tabele necesare sunt localizate într-un singur loc al computerului personal.
2. În etapa următoare, este necesar să mergeți la editorul tabular al Eksel și să creați o nouă carte în el, care va servi ca un instrument pentru combinarea altor documente tabulare.
3. Folosind o combinație specială de chei fierbinți "Alt + F11", ne mutăm la Visual Basic.

cinci

1. În primul rând, faceți clic pe "Paste", apoi în lista care apare, faceți clic pe tasta din stânga a mouse-ului la elementul care are numele "Modul".
2. Acum trebuie să scrieți următorul cod mic aici:

1. În variabila de cale este necesar să scrieți calea către locul calculatorului personal, care conține documente de tabel pentru fuziune.
2. Producem salvarea unui document tabular în format "XLSM" pentru a activa macrocomenzile create.
3. Facem lansarea macro.
4. Gata! Am combinat toate fișierele din dosar într-un document tabular.

Concluzie

Am aflat că există multe modalități de a implementa o fuziune a mai multor fișiere într-un document tabular. Utilizați o funcție numită "Consolidare" este potrivită numai dacă fișierele conțin numai informațiile despre numărul, deoarece funcția nu este capabilă să lucreze corect cu datele de format text. Cea mai eficientă modalitate de a combina calitativ documentele tabulare într-un singur fișier fără a pierde informații este utilizarea unui limbaj de programare integrat "Visual Basic" și activarea macrocomenzilor speciale. Cu toate acestea, fiecare utilizator va putea alege o modalitate mai convenabilă de a combina documentele de masă.

Mesaj Cum să îmbinarea fișierelor Excel la unul apăru mai întâi la tehnologia informației.