Bieži strādājot tabulā redaktorā, notiek tādā veidā, ka vajadzīgā informācija atrodas atsevišķās darba lapās vai failos. Pirms lietotājiem, uzdevums apvienot vairākas lapas un failus uz vienu veselu skaitli. Jūs, protams, varat kopēt šūnas no viena dokumenta un ievietojiet tos citā failā, lai īstenotu kombinācijas procedūru, bet tas ir neērti un neefektīvi. Rakstā mēs sīki izskatīsim vairākas efektīvas metodes, kas ļauj īstenot tabulas dokumentu apvienošanu vienā.
Apvienojot darbiniekus vienā tabulas redaktorā
Sākotnēji apsveriet šādu procedūru kā darbinieku apvienošanu vienā dokumentā. Sīkākas instrukcijas izskatās šādi:- Mēs ražojam darba lapu atvēršanu, ko mēs plānojam apvienot vienā failā.
- Pārvietojas apakšiedaļā, kura vārds "mājās". Šeit formāta komandu blokā, mēs atrodam elementu zem nosaukuma "Pārvietot vai kopēt lapu" un noklikšķiniet uz tā ar kreiso peles pogu.
- Atvērtajā sarakstā noklikšķiniet uz peles kreiso taustiņu uz "(jaunu grāmatu) pogu".
- Pēc visu darbību ieviešanas mēs noklikšķinām uz "OK".
- Līdzīgas darbības jāveic ar citām tabulas dokumenta lapām.
Informācijas savienība vienā failā
Bieži vien ir šādas situācijas, ja ir nepieciešams apvienot dažas informācijas fragmenti vienā failā. Šī procedūra tiek veikta diezgan viegli, izmantojot galda redaktoru rīkus. Vissvarīgākais ir informācija, kas atrodas zīmēs, jābūt formatētām iepriekš, lai nākotnē nav tērēt milzīgu laiku, lai iegūtu vispārējo zīmi normālu izskatu. Sīkākas instrukcijas izskatās šādi:
- Piemēram, mums ir šādi dati, kas jāpārskaita uz vienu failu. Asociācijas process pareizi strādās tikai ar vairāku dažu punktu ievērošanu. Darba lapām, kas veiks konsolidācijas procedūru, būtu jāpiešķir vienveidīgai formatēšanai ar identiskiem virsrakstiem un informācijas formātiem. Viss pārējais, kombinētā informācija nedrīkst saturēt tukšas līnijas un kolonnas.
- Pēc tam, kad mēs sniegsim informāciju no dažādām darba vietām līdz vienveidīgai formatēšanai, mums ir jāīsteno jauna darba lapas izveide. To var izdarīt, nospiežot kreiso peles pogu uz nelielu asins krāsu, kas atrodas galda redaktora interfeisa apakšā blakus citu lapu cilnēm.
- Nākamajā posmā mēs pāriet uz sadaļu, kurai ir nosaukums "Dati". Ir iespējams atrast to no augšas, galvenajā izvēlnē tabulas redaktors. Šeit mēs atrodam elementu nosaukumu "konsolidācija", un noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu.
- Lietotajā sarakstā noklikšķiniet uz peles kreiso taustiņu virs elementiem "Summa". Tālāk mēs ievadām šūnu koordinātas, kuras mēs plānojam apvienot.
- Līdzīgas darbības, ko mēs ražojam ar citu informāciju, kuru mēs plānojam apvienot vienā failā.
- Pēc visām nepieciešamajām darbībām mēs noklikšķinām uz "OK", lai apstiprinātu veiktās izmaiņas.
Apvienojot failus ar VBA
Makro, kas noteikta VBA, ir lieliski īstenot procedūru, lai apvienotu vairākus tabulas dokumentus vienā failā. Procedūra nav tik sarežģīta, kā šķiet, pirmajā acu uzmetienā. Galvenais ir sekot detalizētiem norādījumiem:
- Sākotnēji jums ir jāpārliecinās, ka visi nepieciešamie tabulas dokumenti atrodas vienā personālā datora vietā.
- Nākamajā posmā ir nepieciešams doties uz EKSEL tabulu redaktoru un izveidot jaunu grāmatu tajā, kas kalpos kā līdzeklis, lai apvienotu citus tabulas dokumentus.
- Izmantojot īpašu karsto taustiņu kombināciju "Alt + F11", mēs pāriet uz Visual Basic.
- Pirmkārt, noklikšķiniet uz "Paste", un pēc tam sarakstā, kas parādās, noklikšķiniet uz peles kreiso taustiņu uz elementu ar nosaukumu "modulis".
- Tagad jums ir nepieciešams rakstīt nākamo mazo kodu šeit:
- Ceļa mainīgā ir nepieciešams rakstīt ceļu uz personālo datora vietu, kas satur tabulas dokumentus apvienošanai.
- Mēs ražojam tabulas dokumentu "XLSM" formātā, lai aktivizētu izveidoto makro.
- Mēs veicam makro uzsākšanu.
- Gatavs! Mēs apvienojām visus mapē failus vienā tabulā.
Secinājums
Mēs noskaidrojām, ka ir daudz veidu, kā ieviest vairāku failu apvienošanu vienā tabulā. Izmantojiet funkciju, ko sauc par "konsolidāciju", ir piemērots tikai tad, ja failiem ir tikai informācija par numuru, jo funkcija nav spējīga pareizi strādāt ar teksta formāta datiem. Visefektīvākais veids, kā kvalitatīvi apvienot tabulas dokumentus vienā failā, nezaudējot informāciju, ir integrētas programmēšanas valodas "Visual Basic" izmantošana un īpašo makro aktivizēšana. Tomēr katrs lietotājs varēs izvēlēties ērtāku veidu, kā apvienot galda dokumentus.
Ziņojums Kā apvienot Excel failus uz vienu, kas pirmo reizi parādījās informācijas tehnoloģijām.