Spesso quando si lavora in un editor tabellare si verifica in modo tale che le informazioni necessarie si trovino su fogli o file di lavoro separati. Prima degli utenti, il compito di combinare più fogli e file su un singolo numero intero. È possibile, ovviamente, copiando le celle da un documento e inseriscile in un altro file per implementare la procedura combinata, ma è scomodo e inefficiente. Nell'articolo, considereremo in dettaglio diversi metodi efficaci che consentono di implementare la combinazione di documenti da tavolo in uno.
Combinando i lavoratori in uno nell'editor tabelle
Inizialmente, considera una tale procedura come combinare i lavoratori in un documento. Istruzioni dettagliate assomigliano a questo:- Produciamo l'apertura dei fogli di lavoro che intendiamo fondersi in un unico file.
- Muoversi nella sottosezione avendo il nome "Home". Qui nel blocco di comando formato, troviamo un elemento sotto il nome "Sposta o copia un foglio" e fai clic su di esso con il tasto sinistro del mouse.
- Nell'elenco Apri, fare clic sul tasto sinistro del mouse sul pulsante "(Nuovo libro)".
- Dopo l'implementazione di tutte le azioni, clicziamo su "OK".
- Le operazioni simili devono essere effettuate con gli altri fogli di un documento tabellare.
Unione di informazioni in un file
Spesso ci sono tali situazioni quando è necessario combinare alcuni dei frammenti di informazione in un singolo file. Questa procedura viene eseguita abbastanza facilmente utilizzando gli strumenti dell'editor da tavolo. La cosa più importante è che le informazioni situate nei segnali devono essere formattate in anticipo in modo che in futuro non debba trascorrere una grande quantità di tempo per portare il segno generale all'aspetto normale. Istruzioni dettagliate assomigliano a questo:
- Ad esempio, abbiamo i seguenti dati che devono essere trasferiti in un file. Il processo dell'Associazione funzionerà correttamente solo sotto l'osservanza di diversi certi punti. Le foglie di lavoro che subiranno la procedura di consolidamento dovrebbero essere somministrate alla formattazione uniforme con titoli identici e formati di informazioni. Tutto il resto, le informazioni combinate non dovrebbero contenere linee e colonne vuote.
- Dopo aver portato le informazioni da diverse aree di lavoro alla formattazione uniforme, dobbiamo implementare la creazione di un nuovo foglio di lavoro. Puoi farlo premendo il tasto sinistro del mouse su una piccola plinazione di un colore scuro, situato nella parte inferiore dell'interfaccia dell'editor tabella accanto alle schede di altri fogli.
- Nella fase successiva, spostiamo in una sezione che ha il nome "dati". È possibile trovarlo dall'alto, nel menu principale dell'Editor di tabelle. Qui troviamo un elemento denominato "consolidamento" e clicca su di esso con il tasto sinistro del mouse.
- Nell'elenco applicato, fare clic sul tasto sinistro del mouse sopra gli elementi "Quantità". Successivamente, entriamo nelle coordinate delle celle che abbiamo intenzione di combinare.
- Azioni simili che produciamo con altre informazioni che abbiamo intenzione di combinare in un unico file.
- Dopo tutte le azioni necessarie, clicziamo su "OK" per confermare le modifiche apportate.
Combinare i file con VBA
I macro, prescritti in VBA, sono eccellenti per implementare la procedura per combinare più documenti tabulari in un singolo file. La procedura non è così complicata, come sembra a prima vista. La cosa principale è seguire gli elementi di istruzioni dettagliate:
- Inizialmente, è necessario assicurarsi che tutti i documenti tabulari necessari siano posizionati in un posto del personal computer.
- Nella fase successiva, è necessario andare all'editor tabular di Eksel e creare un nuovo libro in esso, che servirà da strumento per combinare altri documenti tabulari.
- Utilizzando una speciale combinazione di tasti a caldo "ALT + F11", passiamo a Visual Basic.
- Innanzitutto, fare clic su "Incolla", quindi nell'elenco visualizzato, fare clic sul tasto sinistro del mouse sull'elemento con il nome "Modulo".
- Ora è necessario scrivere il prossimo codice piccolo qui:
- Nella variabile del percorso è necessario scrivere il percorso verso il luogo del personal computer, che contiene documenti di tabella per la fusione.
- Produciamo salvando un documento tabellare in formato "XLSM" per attivare le macro create.
- Facciamo il lancio della macro.
- Pronto! Abbiamo combinato tutti i file nella cartella in un documento tabellare.
Conclusione
Abbiamo scoperto che ci sono molti modi per implementare una fusione di più file in un documento tabellare. Utilizzare una funzione denominata "consolidamento" è appropriata solo se i file contengono solo le informazioni sul numero, poiché la funzione non è in grado di lavorare correttamente con i dati del formato di testo. Il modo più efficace per combinare qualitativamente i documenti tabulari in un unico file senza perdere informazioni è l'uso di un linguaggio di programmazione integrato "Visual Basic" e attivazione di macro speciali. Tuttavia, ogni utente sarà in grado di scegliere un modo più conveniente per combinare i documenti della tabella.
Messaggio Come unire i file Excel a uno è apparso prima in tecnologia dell'informazione.