Tez-tez bir cədvəl redaktorunda işləyərkən lazımi məlumatların ayrı-ayrı iş vərəqələri və ya fayllarında yerləşdiyi bir şəkildə meydana gəlir. İstifadəçilərdən əvvəl çox sayda vərəq və faylları tək bir tam ədədə birləşdirmək vəzifəsi. Əlbəttə ki, hüceyrələri bir sənəddən çıxarmaq və birləşmə prosedurunu həyata keçirmək üçün başqa bir fayla daxil etməklə, ancaq əlverişsiz və səmərəsizdir. Məqalədə, masa sənədlərini bir-birinə birləşdirməyə imkan verən bir neçə effektiv üsulu nəzərdən keçirəcəyik.
İşçiləri masada bir yerdə birləşdirərək
Əvvəlcə bir sənəddə işçiləri birləşdirən kimi bir proseduru nəzərdən keçirin. Ətraflı təlimatlar bu kimi görünür:- Bir fayla birləşməyi planlaşdırdığımız iş vərəqələrinin açılışı istehsal edirik.
- "Ev" adlı alt hissədə hərəkət etmək. Burada format əmr blokunda "Bir vərəqi köçür və ya kopyalayın" adı altında bir element tapırıq və sol siçan düyməsini vurun.
- Açıq siyahıda siçanın sol düyməsini "(yeni kitab) düyməsinə vurun".
- Bütün hərəkətlərin həyata keçirilməsindən sonra "OK" düyməsini basın.
- Oxşar əməliyyatlar bir cədvəl sənədinin digər təbəqələri ilə edilməlidir.
Bir sənəddə məlumat birliyi
Tez-tez bəzi məlumat fraqmentlərini bir fayla birləşdirmək lazım olduqda belə vəziyyətlər var. Bu prosedur masa redaktoru vasitələrindən istifadə edərək olduqca asanlıqla həyata keçirilir. Ən başlıcası, əlamətlərdə olan məlumatlar əvvəlcədən biçimlendirilməlidir ki, gələcəkdə ümumi işarəni normal görünüşə gətirmək üçün çox vaxt sərf etməməlidir. Ətraflı təlimatlar bu kimi görünür:
- Məsələn, bir fayla köçürülməli olan aşağıdakı məlumatlarımız var. Assosiasiyanın prosesi yalnız müəyyən nöqtələrin riayət edilməsi altında düzgün işləyəcəkdir. Konsolidasiya prosedurundan keçəcək işləyən yarpaqlar eyni başlıqlar və informasiya formatları ilə vahid formata verilməlidir. Qalan hər şey, birləşdirilmiş məlumatda boş xətlər və sütunlar olmamalıdır.
- Məlumatı fərqli iş bölgələrindən vahid formata çevirdikdən sonra yeni bir iş vərəqinin yaradılmasını həyata keçirməliyik. Bunu digər təbəqələrin sekmelerinin yanında masanın redaktoru interfeysinin altındakı kiçik bir rəngli bir flakonda sol siçan düyməsini basaraq edə bilərsiniz.
- Növbəti mərhələdə "Məlumat" adı olan bir hissəyə keçdik. Masa redaktorunun əsas menyusunda onu yuxarıdan tapmaq mümkündür. Burada "konsolidasiya" adlı bir element tapırıq və sol siçan düyməsini vurun.
- Tətbiqi siyahıda, "Miqdarı" elementləri üzərindəki siçanın sol düyməsini vurun. Sonra, birləşməyi planlaşdırdığımız hüceyrələrin koordinatlarını daxil edirik.
- Bənzər hərəkətlər Bir faylı birləşdirməyi planlaşdırdığımız digər məlumatlarla istehsal edirik.
- Bütün lazımi hərəkətlərdən sonra edilən dəyişiklikləri təsdiqləmək üçün "OK" düyməsini basın.
VBA ilə faylları birləşdirmək
VBA-da təyin olunan Makroslar, birdən çox cədvəl sənədləri bir fayla birləşdirən proseduru həyata keçirmək üçün əladır. İlk baxışdan göründüyü kimi prosedur o qədər də çətin deyil. Əsas odur ki, ətraflı təlimat maddələrini izləməkdir:
- Əvvəlcə, bütün zəruri cədvəl sənədlərin fərdi kompüterin bir yerində olduğundan əmin olmalısınız.
- Növbəti mərhələdə Ekselin cədvəl redaktoruna getmək və digər cədvəl sənədləri birləşdirmək üçün bir vasitə kimi xidmət edəcək yeni bir kitab yaratmaq lazımdır.
- "Alt + F11" isti düymələrinin xüsusi birləşməsindən istifadə edərək, vizual təməl üçün hərəkət edirik.
- Birincisi, "yapışdırın" düyməsini basın və sonra görünən siyahıda siçanın sol düyməsini "modul" adlı elementə vurun.
- İndi burada növbəti kiçik kodu yazmalısınız:
- Yol dəyişənində, birləşmə üçün masa sənədləri olan şəxsi kompüterin yerinə yol yazmaq lazımdır.
- Yaradılmış makroları aktivləşdirmək üçün "XLSM" formatında bir cədvəl sənədini qurtarırıq.
- Makronun başlamasını edirik.
- Hazır! Bütün faylları qovluqdakı bir cədvəl sənədində birləşdirdik.
Rəy
Birdən çox faylın birləşdirilməsini bir cədvəl sənədinə birləşdirməyin bir çox yolunun olduğunu bildik. "Consolidasiya" adlı bir funksiyadan istifadə yalnız faylların yalnız nömrə məlumatı olduqda, funksiyası mətn formatı məlumatları ilə düzgün işləməyə qadir deyilsə uyğundur. Tabular sənədlərini bir faylda keyfiyyətcə birləşdirməyin ən təsirli yolu, məlumatı itirmədən inteqrasiya edilmiş bir proqramlaşdırma dilinin istifadəsi və xüsusi makrosların aktivləşdirilməsidir. Bununla birlikdə, hər bir istifadəçi masa sənədlərini birləşdirmək üçün daha əlverişli bir yol seçə biləcək.
Excel fayllarını bir-birinə birləşdirərək birinci məlumat texnologiyasına müraciət edin.