ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰੋ - ਉਤਪਾਦਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਸਾਧਨ. ਪਰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਦੀ ਅਸਰਦਾਰ ਵਰਤੋਂ ਲਈ, ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
ਅਸੀਂ ਭੋਜਨ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਵਿਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਧਿਆਨ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ 'ਤੇ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹਾਂ.
ਅਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ
ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਖੇਤਰ
- ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ
- ਆਦਰਸ਼ਕ ਹਵਾਲੇ
- ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ
- ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ
- ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਯੋਜਨਾ
- ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ
- ਚੈੱਕ ਲਿਸਟ
- ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਜਰੂਰਤਾਂ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ
- ਆਡਿਟ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਮੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਧੀ
- ਸਹੀ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ
ਆਡਿਟ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਅਸੀਂ ਟੀਮਾਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ
ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸੋਚੋ ਕਿ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.
ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਗੁਣਾਂ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰ ਦੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਸੰਸਥਾਗਤ ਮਾਮਲਿਆਂ
ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਯੋਜਨਾ ਆਡਿਟ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਪਹਿਲਾਂ ਖਿੱਚੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਇਸ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਵਿਸਥਾਰਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਆਡਿਟ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਹੋਵੇਗਾ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਹਰੇਕ ਯੂਨਿਟ ਜਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਚੈਕਿੰਗ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਗਏ.
ਜੇ ਆਡਿਟ ਨੂੰ ਘੋਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਣਚਾਹੇ ਆਡਿਟ ਲਈ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਆਡਿਟਟਰਾਂ ਦੀ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ, ਧੋਖੇਬਾਜ਼ਾਂ ਦੇ ਉੱਚ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਸੈਂਬਲੀ ਤੋਂ ਆਡਿਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ. ਸਮਝਾਓ:
- ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਮਾਪਦੰਡ / ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ
- ਇਸ ਨੂੰ ਯਾਦ ਦਿਵਾਓ ਕਿ ਕਿਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਜੋਖਮਾਂ ਨਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ
- ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚ ਕੌਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ ਅਤੇ ਕਦੋਂ
- ਕਿਹੜੇ ਉਪਕਰਣ ਆਡੀਟੋਰਸ ਲਾਗੂ ਹੋਣਗੇ
- ਸੁਧਾਰਕ ਅਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸ ਸਮੇਂ ਇਸ ਸਮੇਂ ਫਰੇਮ ਕਰਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗਾ
- ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਲਈ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦੀ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦੋਸ਼ੀ ਜਾਂ ਅਸੰਗਤਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦਾ ਕੋਈ ਟੀਚਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਦੇ ਉਲਟ, ਟੀਚਾ ਉਹ ਸਬੂਤ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਸਟਮ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਵੇਲੇ, ਜੋ ਵੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਕੇ ਸੁਣਵਾਈ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ.
ਆਡਿਟ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ:
- ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ,
- ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਮਾਪੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ,
- ਕੰਪਨੀ ਸਾਬਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ,
- ਸਟਾਫ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾ ਹੈ.
ਅੰਤਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਮੁਆਇਨਾ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ. ਸਮਝਾਓ ਕਿ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਨਮੂਨੇ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਇਸ ਸਮੇਂ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਇੱਕ ਟੁਕੜਾ ਹੈ. ਯਾਦ ਦਿਵਾਓ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਸਵਾਗਤ ਹੈ.
ਆਡਿਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਆਪਣੇ ਸਿੱਟੇ ਦਾ ਇੱਕ ਆਮ ਸੰਖੇਪ ਦਿਓ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਬਾਰੇ ਸੁਝਾਅ ਦੇਣ ਦਾ ਇੱਕ ਮੌਕਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਿਸਟਮ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਲਾਹ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਅੜੀਅਲ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗੀ ਜੋ ਆਡਿਟ ਅਸੰਗਤਤਾਵਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਅਤੇ ਪਛਾਣ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ: ਬਣਾਏ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਣੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਸੁਣੋ.
ਤਸਦੀਕ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਓ. ਸਮੇਂ ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਯੂਨਿਟ ਤੋਂ ਸੁਚੇਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਸੰਕੇਤ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏਗੀ. ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟ੍ਰੈਕਸ਼ਨ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ.
ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ, ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਪਰ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਵੀ ਘਟਾਓ.
ਇੱਕ ਸਰੋਤ
ਪੋਸ਼ਣ ਸੰਬੰਧੀ ਆਡਿਟ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਵੀ ਪੜ੍ਹੋ.