ازموینې په خپل - د تولید په برخه کې د مدیریت سیسټمونو ارزونې لپاره ترټولو مهم وسیله. مګر د داخلي تفتیش مؤثره کارونې لپاره، اړینه ده چې دا پروسه تنظیم کړئ.
موږ د خواړو په تولید کې د داخلي پلټنې لپاره ستاسو پاملرنې لارښوونې ته راوړو.
موږ اسناد جوړوو
داخلي پلټنه د یوې پروسې په پراختیا پیل کیږي چې باید لږترلږه ولري:
- د غوښتنلیک ساحه
- شرایط او تعریفونه
- نورمال حواله
- د مسؤل اشخاصو په اړه معلومات
- د داخلي تفتیش برنامه
- د پلټنې لپاره داخلي پلان
- د داخلي پلټونکو ارزولو طریقه
- لیست چیک کړئ
- د راپور لپاره اړتیاوې او د اصلاحي پیښو پلان
- د پلټنې پایلو سره سمون لپاره پروسه
- د اصلاحي کاري پلان پلي کولو څارنه
دا باید په پروسه کې وړاندیز وشي د تفتیش فریکونسۍ او همدارنګه د غیر منظم داخلي پلټنو اساسات.
موږ ټیمونه جوړوو
دمخه فکر وکړئ چې څنګه داخلي پلټونکي به ارزیابي شي.
کله چې ارزوئ، نو اړ دی چې شخصي او مسلکي خصوصیات او د داخلي پلټونکي مهارتونو ته غور وکړئ.
تنظیمي قدرتونه
د داخلي تفتیش پلان د پلټنې څخه سمدلاسه چمتو شوی دی.
په دې پلان کې مفصل معلومات لري چې څوک به د پلټنې ډلې کې وي، د هر واحد په لټه کې وخت یا د پروسې د پلټنې وخت د میتودونو د کتلو په اړه پلي کیږي.
که تفتیش اعلان شوی وي، نو تفتیش ته خبر ورکړئ او پلان یې چیک شي.
لکه څنګه چې نامناسب تفتیش لپاره، دا هیڅ معنی لري که چیرې د داخلي کنټرول سیسټم ارزونه یا د خطر مدیریت سیسټم کې ارزونه په اصلي فعالیت کې، یا د غفلت اړیکې، درغلي.
د معرفي کولو څخه یوه پلټنه پیل کړئ. تشریح کړئ:
- چې داخلي تفتیش به وګوري او د کوم معیارونو / اړتیاو لپاره
- یادونه وکړئ چې د پروسې سره سم به څنګه د خطراتو سره طبقه بندي شي
- څوک به په پروسه کې دخیل وي او کله
- کومې وسیلې به پلټونکي پلي شي
- په کوم وخت کې به دا اړینه وي چې د سمون او اخطار پیښو لپاره پلان جوړولو او پلي کولو لپاره اړین وي
- د سندونو او معلوماتو لپاره د غوښتنې په اړه غوښتنه وکړئ چې د پلټنې ترسره کولو پر مهال اړین وي.
دا روښانه کول ګټور دي چې تاسو د مجرم یا نابرابریو موندلو لپاره هیڅ هدف نلرئ، مګر برعکس، هدف د شواهدو راټولولو لپاره دی چې سیسټم کار کوي.
کله چې تفتیش ترسره کړئ، هرڅه په تفصیل سره وګورئ او اوریدل کیږي.
د تفتیش د پایلو سره سم، دا مهم دي چې د تایید ترلاسه کول چې:
- پروسه مستند شوې ده
- د شرکت فعالیت اندازه کیږي،
- شرکت کولی شي ثابته کړي چې دا د مقرراتو او لارښوونو سره سم کار کوي،
- کارمندان د دوی رول باندې پوهیږي.
په وروستۍ ناسته کې، د داخلي تفتیش په جریان کې د دوی مرستې لپاره مننه وڅښلې. تشریح کړئ چې داخلي تفتیش د نمونې پراساس دی او دا مهال د وضعیت یوه ټوټه ده. یادونه وکړئ چې هرې پوښتنې ښه راغلاست دي.
د پلټنې پرمهال ستاسو د پایلو عمومي لنډیز ورکړئ. دا ستاسو د افکارو لنډیز لپاره یو فرصت دی او د هغو ساحو په اړه خپل نظر ورکړئ چیرې چې سیسټم ښه کار کوي. دا مشوره به د سټراټوټپ څخه خلکو خوندي کولو کې مرسته وکړي چې تفتیش د ناکراریو لپاره لټون دی. وروسته له هغه چې تاسو کولی شئ ستونزې په اړه بحث وکړئ او پیژندل شوي ستونزې: هر څرګندونې او پوښتنې واورئ.
وروسته له هغه چې تایید بشپړ شوی وي، د داخلي پلټنې راپور تشکیل کړئ. په هغه وخت کې، تاسو به د اوریدونکي واحد څخه د سمون لرونکي مقرراتو پلان ترلاسه کړئ چې د پلي کولو مسؤلیت او پلان شوې نیټې نښه سره. اعدام په پام کې ونیسئ او تعقیب کړئ.
په بریالیتوب سره د داخلي تفتیش اصول پلي کول، تاسو نه یوازې د مدیریت سیسټم چیک کړئ، بلکه خطرونه هم کم کړئ.
سرچینه
د تغذیې د تفتیش د پایلو پراساس هم ولولئ چې د تغذیې د تفتیش پایلو پراساس د خورا عام غلطیو په اړه ولولئ.