Тесттер өздері бойынша - өндірістегі басқару жүйелерін бағалаудың маңызды құралы. Ішкі аудитті тиімді пайдалану үшін бұл процесті сауатты ұйымдастыру қажет.
Біз сіздің назарыңызға тамақ өнімдерін өндірісте ішкі аудит жүргізу туралы нұсқаулар береміз.
Біз құжаттаманы әзірлейміз
Ішкі аудит, кем дегенде, процедураны әзірлеуден басталады:
- Қолдану саласы
- Терминдер мен анықтамалар
- Нормативтік сілтемелер
- Жауапты тұлғалар туралы ақпарат
- Ішкі аудит бағдарламасы
- Ішкі аудит жоспары
- Ішкі аудиторларды бағалау әдісі
- Тексеру тізімі
- Есепке қойылатын талаптар және түзету іс-шараларының жоспары
- Аудит нәтижелерін сәйкестендіру тәртібі
- Түзету іс-қимыл жоспарының орындалуын бақылау
Ол процедурада аудит жиілігін, сондай-ақ жоспардан тыс ішкі аудиттердің негіздерінде тағайындалуы керек.
Біз командалар құрамыз
Ішкі аудиторлардың қалай бағаланатынын алдын-ала ойлаңыз.
Бағалау кезінде жеке және кәсіби қасиеттер мен ішкі аудитордың дағдыларын ескеру қажет.
Ұйымдастырушылық мәселелер
Аудит жоспары аудитке дейін бірден жасалады.
Жоспарда аудиторлық топта кім болатындығы туралы толық ақпарат, міндеттерді бөлу туралы, әр құрылғыны аудит жүргізетін уақыт, тексеру әдістері бойынша қолданылады.
Егер аудит жарияланса, аудит туралы хабардар етсе және тексеру жоспарланғанын хабарлаңыз.
Тағайындалып жатқан аудит туралы айтсам, ішкі бақылау жүйесін немесе тәуекелдерді басқару жүйесін бағалау аудиторлардың негізгі функционалдылығына, немесе теріс пайдалану, немқұрайлылық, абайсыздық, алаяқтық қаупі жоғары болса, мағынасы бар.
Кіріспе жиналыстан аудит бастаңыз. Түсіндіріңіз:
- Ішкі аудит тексерілетін және қандай стандарттар / талаптарды тексереді
- ЕСКЕРТУ ПРОЦЕДУРАҒА ҚОЛДАНУ ТӘУЕКЕЛДЕРГЕ ЖОҚ
- Процеске кім қатысады және қашан
- Аудиторлар қандай құралдарды қолданады
- Қай уақытта кадрларда түзету және ескерту іс-шараларының жоспарын жасау және енгізу қажет болады
- Аудит жүргізу кезінде қажет болуы мүмкін құжаттар мен мәліметтерді сұратуды талқылаңыз.
Сізді кінәлі немесе сәйкессіздіктерді табу мақсатыңыз жоқ деп нақтылау пайдалы, бірақ керісінше, мақсат жүйе жұмыс істейтіндігінің дәлелі болып табылады.
Аудит жүргізу кезінде көрген барлық нәрсені егжей-тегжейлі жазыңыз.
Тексеру нәтижелері бойынша, растауды алу маңызды:
- Процесс құжатталған,
- Компанияның жұмысы өлшенеді,
- Компания бұл ережелер мен нұсқауларға сәйкес жұмыс істейтінін дәлелдей алады,
- Қызметкерлер өз рөлін түсінеді.
Қорытынды жиналыста ішкі аудит барысында тексерілген көмегіне рахмет. Ішкі аудит үлгіге негізделгенін және қазіргі кездегі жағдайдың кесектері екенін түсіндіріңіз. Естеріңізге сала кетейік, кез-келген сұрақтар қош келдіңіздер.
Аудит барысында қорытынды туралы жалпы қорытынды беріңіз. Бұл сіздің ойларыңызды қорытындылау және жүйе жақсы жұмыс істейтін салалар туралы пікір білдіру мүмкіндігі. Бұл кеңестер стереотиптен адамдарды стереотиптен құтқаруға көмектеседі, бұл аудиттің сәйкессіздіктерді іздейді. Сіз мәселелерді талқылап, анықтағаннан кейін: Барлық ескертулерді және сұрақтарыңызды тыңдаңыз.
Тексеру аяқталғаннан кейін ішкі аудит туралы есеп қалыптастырыңыз. Уақытында сіз жауап беретін және жоспарланған түрде жауап беретін және жоспарланған бөліктен тұратын түзету жұмыстарының жоспарын аласыз. Ойлау және бақылау.
Ішкі аудит қағидаттарын сәтті қолданып, сіз тек басқару жүйесін тексеріп қана қоймай, сонымен бірге тәуекелдерді азайтыңыз.
Көзі
Тағамиялық аудиттің нәтижелері бойынша жиі кездесетін қателіктер туралы оқыңыз.