സ്വന്തമായി പരിശോധനകൾ - നിർമ്മാണത്തിൽ മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഉപകരണം. എന്നാൽ ആന്തരിക ഓഡിറ്റിന്റെ ഫലപ്രദമായ ഉപയോഗത്തിനായി, ഈ പ്രക്രിയ യോഗ്യത സംഘടിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
ഭക്ഷണ ഉൽപാദനത്തിൽ ആന്തരിക ഓഡിറ്റിനായുള്ള നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കൊണ്ടുവരുന്നു.
ഞങ്ങൾ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ വികസിപ്പിക്കുന്നു
കുറഞ്ഞത് അടങ്ങിയിരിക്കേണ്ട ഒരു നടപടിക്രമത്തിന്റെ വികാസത്തോടെയാണ് ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് ആരംഭിക്കുന്നത്:
- ആപ്ലിക്കേഷൻ ഏരിയ
- നിബന്ധനകളും നിർവചനങ്ങളും
- മാനദണ്ഡ പരാമർശങ്ങൾ
- ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളവരെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ
- ഇന്റേണൽ ഓഡിറ്റ് പ്രോഗ്രാം
- ഇന്റേണൽ ഓഡിറ്റ് പ്ലാൻ
- ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാരെ വിലയിരുത്തുന്ന രീതി
- ചെക്ക് ലിസ്റ്റ്
- തിരുത്തൽ ഇവന്റുകളുടെ റിപ്പോർട്ടിനും പദ്ധതിക്കും ആവശ്യകതകൾ
- ഓഡിറ്റ് ഫലങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം
- തിരുത്തൽ പ്രവർത്തന പദ്ധതി നടപ്പിലാക്കൽ നിരീക്ഷിക്കുന്നു
ഓഡിറ്റിന്റെ ആവൃത്തിയിലും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാത്ത ആന്തരിക ഓഡിറ്റുകൾക്കുള്ള മൈതാനത്തും ഇത് നിർദ്ദേശിക്കണം.
ഞങ്ങൾ ടീമുകളെ രൂപപ്പെടുത്തുന്നു
ആന്തരിക ഓഡിറ്റർമാരെ എങ്ങനെ വിലയിരുത്തുമെന്ന് മുൻകൂട്ടി ചിന്തിക്കുക.
വിലയിരുത്തുമ്പോൾ, വ്യക്തിഗത, പ്രൊഫഷണൽ ഗുണങ്ങളും ആന്തരിക ഓഡിറ്ററുടെ കഴിവുകളും പരിഗണിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
സംഘടനാ കാര്യങ്ങൾ
ഓഡിറ്റിന് തൊട്ടുമുമ്പ് ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് പ്ലാൻ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു.
ആ ഓഡിറ്റ് ഗ്രൂപ്പിൽ ആരാണ് ഓഡിറ്റ് ഗ്രൂപ്പിൽ ഉണ്ടാകുമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ വിവരങ്ങൾ പ്ലാൻ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഓരോ യൂണിറ്റിലും രീതികൾ പരിശോധിച്ച് പ്രയോഗിക്കുന്ന പ്രക്രിയ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള സമയം.
ഓഡിറ്റ് പ്രഖ്യാപിക്കുകയും ഓഡിറ്റ് അറിയിക്കുകയും പരിശോധിക്കാൻ പദ്ധതിയിടുകയും ചെയ്താൽ.
അയോഗ്യരല്ലാത്ത ഓഡിറ്റിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ആന്തരിക നിയന്ത്രണ സംവിധാനത്തിന്റെയോ റിസ്ക് മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ വിലയിരുത്തൽ ഓഡിറ്റർമാരുടെ പ്രധാന പ്രവർത്തനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ദുരുപയോഗങ്ങൾ, അശ്രദ്ധ ബന്ധം, വഞ്ചന എന്നിവ ഉണ്ടെങ്കിൽ അർത്ഥമുണ്ട്.
ആമുഖ നിയമസഭയിൽ നിന്ന് ഒരു ഓഡിറ്റ് ആരംഭിക്കുക. വിശദീകരിക്കാൻ:
- ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് പരിശോധിക്കും, ഏത് മാനദണ്ഡങ്ങൾ / ആവശ്യകതകൾ
- ചില നടപടിക്രമം എങ്ങനെയാണ് അപകടസാധ്യതകൾ എന്ന് ഓർമ്മിപ്പിക്കുക
- ആരാണ് പ്രക്രിയയിൽ ഏർപ്പെടുകയും എപ്പോള്യും
- ഓഡിറ്റർമാർക്ക് എന്ത് ഉപകരണങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കും
- തിരുത്തൽ, മുന്നറിയിപ്പ് ഇവന്റുകൾക്കായി ഒരു പദ്ധതി തയ്യാറാക്കാനും നടപ്പിലാക്കാനും ഏത് സമയ ഫ്രെയിമുകളിൽ ആവശ്യമാണ്
- ഒരു ഓഡിറ്റ് നടത്തുമ്പോൾ ആവശ്യമുള്ള പ്രമാണങ്ങൾക്കും ഡാറ്റയ്ക്കായും ചർച്ച ചെയ്യുക.
കുറ്റവാളികളോ പൊരുത്തക്കേടുകളോ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് ലക്ഷ്യമില്ലെന്ന് വ്യക്തമാക്കേണ്ടത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്, മറിച്ച്, സിസ്റ്റം പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിന് തെളിവുകൾ ശേഖരിക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.
ഒരു ഓഡിറ്റ് നടത്തുമ്പോൾ, കണ്ടതും കേട്ടതുമായ എല്ലാം വിശദമായി എഴുതുക.
ഓഡിറ്റിന്റെ ഫലങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, അത് സ്ഥിരീകരണം നേടേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്:
- പ്രക്രിയ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്,
- കമ്പനിയുടെ പ്രകടനം അളക്കുന്നു,
- ചട്ടങ്ങൾക്കും നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കമ്പനിക്ക് തെളിയിക്കാൻ കഴിയും,
- ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് അവരുടെ പങ്ക് മനസ്സിലാക്കുന്നു.
അവസാന മീറ്റിംഗിൽ, ഒരു ആന്തരിക ഓഡിറ്റിനിടെ അവരുടെ സഹായത്തിനായി പരിശോധിച്ചതിന് നന്ദി. ആന്തരിക ഓഡിറ്റ് സാമ്പിളിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണെന്നും ഇത് ഇപ്പോൾ ഒരു കഷ്ണം ആണെന്നും വിശദീകരിക്കുക. ഏതെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾക്ക് സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഓർമ്മിപ്പിക്കുക.
ഒരു ഓഡിറ്റ് സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ നിഗമനങ്ങളിൽ പൊതുവായ സംഗ്രഹം നൽകുക. നിങ്ങളുടെ ചിന്തകളെ സംഗ്രഹിക്കാനും സിസ്റ്റം നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രദേശങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകാനും ഇത് ഒരു അവസരമാണ്. പൊരുത്തക്കേടുകളുടെ തിരയലായതിനാൽ ഓഡിറ്റ് ഒരു തിരയൽ ആണെന്ന് സ്റ്റീരിയോടൈപ്പിൽ നിന്ന് രക്ഷിക്കാൻ ഈ ഉപദേശം സഹായിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്യാനും തിരിച്ചറിയാനും കഴിഞ്ഞു: നിർമ്മിച്ചതും ചോദ്യങ്ങളും ശ്രദ്ധിക്കുക.
പരിശോധന പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ഒരു ഇന്റേണൽ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് രൂപപ്പെടുത്തുക. അക്കാലത്ത്, കേൾക്കാവുന്ന യൂണിറ്റിൽ നിന്ന് തിരുത്തൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു പദ്ധതി നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. പരിഗണിക്കുക, നിർവ്വഹണ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
ഇന്റേണൽ ഓഡിറ്റിന്റെ തത്ത്വങ്ങൾ വിജയകരമായി പ്രയോഗിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റം മാത്രമല്ല, അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഒരു ഉറവിടം
പോഷക ഓഡിറ്റിന്റെ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റുകളെക്കുറിച്ചും വായിക്കുക.