तिनीहरूको आफ्नै परीक्षण - उत्पादनमा व्यवस्थापन प्रणालीहरूको आकलन गर्नको लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण उपकरण। तर आन्तरिक अडिटको प्रभावकारी प्रयोगको लागि, यो प्रक्रियालाई व्यवस्थित गर्न आवश्यक छ।
हामी खाद्य उत्पादमा आन्तरिक अडिटको लागि तपाईंको ध्यान निर्देशनहरू ल्याउँछौं।
हामी कागजातहरू विकास गर्दछौं
आन्तरिक अडिट एक प्रक्रियाको विकासको साथ सुरु हुन्छ जुन कम्तिमा समावेश गर्नुपर्दछ:
- आवेदन क्षेत्र
- नियम र परिभाषा
- माननीय सन्दर्भ
- जिम्मेवार व्यक्तिहरूको बारेमा जानकारी
- आन्तरिक लेखा परीक्षा कार्यक्रम
- आन्तरिक लेखा परीक्षा योजना
- आन्तरिक लेखाधिकारहरूको आकलन गर्ने विधि
- सूची जाँच गर्नुहोस्
- रिपोर्ट र सुधारात्मक घटनाहरूको योजनाको लागि आवश्यकताहरू
- म्याचको लागि प्रक्रियाको लागि प्रक्रिया
- सुधारात्मक कार्य योजनाको कार्यान्वयन अनुगमन
यो अडिटको फ्रिक्वेन्सीमा तोकिनु पर्छ, साथै अनाज्ञाकांड आन्तरिक अडिटहरूको लागि आधारहरू।
हामी टोली गठन गर्दछौं
अग्रिम सोच्नुहोस् आन्तरिक आधिकारिक चरित्रहरूको मूल्या ated ्कन गरिनेछ।
मूल्यांकन गर्दा, व्यक्तिगत र व्यावसायिक गुणहरू र आन्तरिक लेखा परीक्षकको सीपहरू विचार गर्नु आवश्यक छ।
संगठनात्मक मामिलाहरू
आन्तरिक अडिट योजना अडिट हुनु अघि तुरून्त आकर्षित हुन्छ।
योजनामा जिम्मेवार जिम्मेवारीहरूको बारेमा अडिट समूहमा हुने विस्तृत जानकारी समावेश गर्दछ, समय वा प्रक्रिया जाँच गरेर प्रत्येक एकाई वा प्रक्रिया प्रयोग गरेर आवेदन दिन।
यदि अडिट घोषित भयो भने अडिट घोषणा गर्नुहोस् र जाँच गर्ने योजना बनाउनुहोस्।
Andclleded अडिट को रूप मा, आन्तरिक नियन्त्रण प्रणाली वा जोखिम व्यवस्थापन प्रणाली को मूल्यांकन को लागी राष्ट्रपति को मुख्य कार्य को मूल्यांकन मा समावेश छ वा यदि दुरुपयोग को उच्च जोखिम, लापरवाही सम्बन्ध, धोखा छ भने।
परिचयात्मक सम्मेलनबाट अडिट सुरु गर्नुहोस्। वर्णन गर्नुहोस्:
- त्यो आन्तरिक लेखा परीक्षण चेक र केपदण्ड / आवश्यकताहरूको लागि
- कसरी प्रक्रियाको आधारमा गतिविधिहरूको साथ वर्गीकरणको साथ कसरी वर्गीकृत गरिनेछ
- प्रक्रियामा को संलग्न हुनेछ र कहिले
- कुन उपकरणहरू अडिटर्सहरू लागू गर्नेछन्
- कुन समयमा फ्रेमहरूमा सुधारात्मक र चेतावनीमूलक घटनाहरूको लागि योजना बनाउन र कार्यान्वयन गर्न आवश्यक हुनेछ
- कागजातहरू र डाटाका लागि अनुरोध छलफल गर्नुहोस् जुन अडिट सञ्चालन गर्दा आवश्यक हुन सक्छ।
यो स्पष्ट छ कि तपाईंसँग दोषी वा असंगतिहरू फेला पार्न कुनै लक्ष्य छैन, तर यसको विपरित, प्रणालीले प्रणालीले काम गर्दछ भन्ने प्रमाण संकलन गर्नु हो।
अडिट सञ्चालन गर्दा, सबै देख्ने र सुनेकोमा विस्तृत रूपमा लेख्नुहोस्।
अडिटको नतीजा अनुसार पुष्टिकरण प्राप्त गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि:
- प्रक्रिया दस्तावेज गरिएको छ,
- कम्पनीको प्रदर्शन मापन गरिएको छ,
- कम्पनीले प्रमाणित गर्न सक्दछ कि यो नियम र निर्देशनहरू अनुरूप काम गर्दछ,
- स्टाफले उनीहरूको भूमिका बुझ्नु पर्छ।
अन्तिम बैठकमा, आन्तरिक अडिटको बेला उनीहरूको सहयोगको लागि निरीक्षणलाई धन्यवाद। वर्णन गर्नुहोस् कि आन्तरिक लेखा परीक्षा नमूनामा आधारित छ र यो क्षणको अवस्थाको टुक्रा हो। सम्झाउनुहोस् कि कुनै पनि प्रश्न स्वागत छ।
अडिटको बेला तपाईंको निष्कर्षको सामान्य सारांश दिनुहोस्। यो एक अवसर हो आफ्नो विचारहरु संक्षिप्त गर्न र ती क्षेत्रहरु मा प्रतिक्रिया दिनुहोस् जहाँ प्रणाली राम्रो काम गर्दछ। यो सल्लाहले स्टिरियोटाइपबाट मानिसहरूलाई बचाउन मद्दत गर्दछ जुन अडिट असंगतिहरूको खोजी हो। तपाईं छलफल र पहिचान गर्न सक्नुहुनेछ: कुनै पनि टिप्पणीहरू प्राप्त र प्रश्नहरूको सुन्नुहोस्।
प्रमाणीकरण पूरा भएपछि, आन्तरिक अडिट रिपोर्ट बनाउनुहोस्। बखत, तपाईं श्रव्य एकाईबाट सुपर बनाउने जिम्मेवार र कार्यान्वयनको योजनाबद्ध सुपरिवेक्षण मितिबाट सुपरिवेक्षण इकाईको योजना प्राप्त गर्नुहुनेछ। विचार र कार्यान्वयन ट्र्याक गर्नुहोस्।
प्राधिकृत लेखा परीक्षणको सिद्धान्तहरू सफलतापूर्वक प्रयोग गर्दा, तपाईं व्यवस्थापन प्रणाली मात्र जाँच गर्नुहुन्न, तर जोखिमहरू पनि कम गर्नुहोस्।
एक स्रोत
पोषण अडिटको नतीजामा आधारित सबै भन्दा साधारण गल्तीहरूको बारेमा पनि पढ्नुहोस्।