Թեստեր իրենց սեփական. Արտադրության մեջ կառավարման համակարգերի գնահատման ամենակարեւոր գործիք: Բայց ներքին աուդիտի արդյունավետ օգտագործման համար անհրաժեշտ է իրավասու կազմակերպել այս գործընթացը:
Մենք ձեր ուշադրության հրահանգներ ենք բերում սննդի արտադրության ներքին աուդիտի համար:
Մենք մշակում ենք փաստաթղթեր
Ներքին աուդիտը սկսվում է այնպիսի ընթացակարգի մշակումից, որը պետք է պարունակի առնվազն.
- Դիմումի տարածք
- Տերմիններ եւ սահմանումներ
- Նորմատիվ հղումներ
- Տեղեկատվություն պատասխանատու անձանց մասին
- Ներքին աուդիտի ծրագիր
- Ներքին աուդիտի պլան
- Ներքին աուդիտորների գնահատման եղանակը
- Ստուգաթերթ
- Հաշվետվության եւ ուղղիչ իրադարձությունների նախագծի պահանջներ
- Աուդիտի արդյունքների համապատասխանեցման կարգը
- Ուղղիչ գործողությունների ծրագրի իրականացման մոնիտորինգ
Այն պետք է սահմանվի ընթացակարգով աուդիտի հաճախականությունը, ինչպես նաեւ չնախատեսված ներքին աուդիտի հիմքերը:
Մենք ձեւավորում ենք թիմեր
Նախապես մտածեք, թե ինչպես են գնահատվելու ներքին աուդիտորները:
Գնահատելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել անձնական եւ մասնագիտական որակները եւ ներքին աուդիտորի հմտությունները:
Կազմակերպչական հարցեր
Ներքին աուդիտի պլանը կազմվում է աուդիտի անմիջապես առաջ:
Ծրագիրը պարունակում է մանրամասն տեղեկություններ այն մասին, թե ովքեր են լինելու աուդիտորական խմբում, պարտականությունների բաժանման մասին, ժամանակն է աուդիտի ենթարկել այնպիսի միավոր կամ գործարք, որը կիրառվում է ստուգման մեթոդներով:
Եթե աուդիտը հայտարարված է, ծանուցեք աուդիտը եւ պլանավորեք ստուգել:
Ինչ վերաբերում է չհայտարարագրված աուդիտին, ապա իմաստ ունի, եթե ներքին հսկողության համակարգի կամ ռիսկերի կառավարման համակարգի գնահատումը ներառված է աուդիտորների հիմնական գործառույթում, կամ եթե կան չարաշահման, անփութության հարաբերությունների, խարդախության մեծ ռիսկեր:
Ներածական ժողովից աուդիտ սկսեք: Բացատրեք.
- Որ ներքին աուդիտը ստուգելու է եւ ինչ ստանդարտների / պահանջների համար
- Հիշեցնենք, թե ինչպես ընթացակարգի համաձայն դասակարգվելու է ռիսկերի հետ
- Ով է ներգրավվելու գործընթացում եւ երբ
- Ինչ գործիքներ կկիրառեն աուդիտորներ
- Որ ժամի ընթացքում անհրաժեշտ կլինի կատարել եւ իրականացնել ուղղիչ եւ նախազգուշական իրադարձությունների պլան
- Քննարկեք փաստաթղթերի եւ տվյալների հայցադիմում, որոնք կարող են անհրաժեշտ լինել աուդիտ անցկացնելիս:
Օգտակար է պարզաբանել, որ դուք նպատակ չունեք մեղավոր կամ անհամապատասխանություններ գտնել, բայց ընդհակառակը, նպատակը ապացույցներ հավաքելն է, որ համակարգը գործում է:
Աուդիտ անցկացնելիս մանրամասնորեն գրեք այն ամենը, ինչ երեւում եւ լսում է:
Աուդիտի արդյունքների համաձայն, կարեւոր է հաստատել, որ.
- Գործընթացը փաստագրված է,
- Ընկերության ներկայացումը չափվում է,
- Ընկերությունը կարող է ապացուցել, որ այն աշխատում է կանոնակարգերի եւ հրահանգների համաձայն,
- Աշխատակազմը հասկանում է նրանց դերը:
Վերջնական հանդիպման ժամանակ շնորհակալություն հայտնագործված իրենց օգնության համար ներքին աուդիտի ընթացքում: Բացատրեք, որ ներքին աուդիտը հիմնված է նմուշի վրա, եւ որ սա այս պահին իրավիճակի մի կտոր է: Հիշեցնենք, որ ցանկացած հարց ողջունելի է:
Աուդիտի ընթացքում տալիս է ձեր եզրակացությունների ընդհանուր ամփոփ նկարագիրը: Սա հնարավորություն է ամփոփելու ձեր մտքերը եւ հետադարձ կապ հաղորդելու այն ոլորտներում, որոնցում համակարգը լավ է աշխատում: Այս խորհուրդը կօգնի փրկել մարդկանց կարծրատիպից, որ աուդիտը անհամապատասխանությունների որոնում է: Հետո կարող եք քննարկել եւ հայտնաբերել խնդիրները. Լսեք արված ցանկացած մեկնաբանություն եւ հարցեր:
Ստուգումն ավարտվելուց հետո ձեւավորեք ներքին աուդիտի հաշվետվություն: Ընթացքում, դուք կստանաք ենթադրյալ ստորաբաժանումից ուղղիչ գործողությունների ծրագիր `վկայելով իրականացման պատասխանատու եւ պլանավորված ամսաթվի մասին: Հաշվի առնել եւ հետեւել կատարմանը:
Ներքին աուդիտի սկզբունքները հաջողությամբ կիրառելով, դուք ոչ միայն ստուգում եք կառավարման համակարգը, այլեւ նվազեցնում եք ռիսկերը:
Աղբյուր
Կարդացեք նաեւ սննդային աուդիտի արդյունքների հիման վրա ամենատարածված սխալների մասին: