Θα βρείτε μια νέα συνάντηση στην εργασία και ενσταλάζει τη φρίκη μέσα σας. Αλλά αν θέλετε να προχωρήσετε, είναι σημαντικό να είστε σίγουροι για το κοινό.
Ένας τέτοιος στόχος καθορίστηκε από έναν από τους πελάτες μου, τον Ellison, όταν αρχίσαμε να συνεργαστούμε μαζί της. Ήρθε σε με μια ερώτηση: "Γιατί είμαι τόσο νευρικός πριν από την ομιλία στη συνάντηση;"
Ο Ellison ήταν έμπειρος ειδικός στον τομέα της ασφάλειας στον κυβερνοχώρο και η εμπειρία της ήταν τόσο ιδιαίτερα εκτιμήθηκε ότι αυξήθηκε στο γραφείο.
Η νέα θέση ήταν συναρπαστική και άνοιξε μεγάλες ευκαιρίες για την καριέρα της. Αλλά αυτό που είχε πιο συχνά να είναι σε εμφάνιση, προκάλεσε την απίστευτη ανησυχία της. Ο φόβος των παρασκληθέντων στα συγχαρητήρια το παραλύει. Όταν έπρεπε να πει κάτι, το παρεκκλήσι Ellison, σκέφτηκε την απάντηση για πολύ καιρό και τελικά μούσκεμα κάτι ασυνάρτητο.
Μετά από αυτό, συνετρίβη τον εαυτό της και ένιωσε έναν απατεώντα, ανίκανος να εκπληρώσει το έργο του. Θέλει απεγνωσμένα να είναι πιο σίγουρη και λιγότερο δειλά στις συναντήσεις και στην εργασία στο σύνολό της.
Γνωρίζετε την ιστορία του Ellison; Αν ναι, τότε δεν είστε μόνοι.
Ευαίσθητοι εργαζόμενοι στις συναντήσειςΟι ευαίσθητες δυσκολίες είναι εξαιρετικά αποτελεσματικό προσωπικό που είναι αρκετά βαθιά ανησυχούν και αισθάνονται απολύτως τα πάντα. Αυτοί οι άνθρωποι είναι περίπου 15-20%. Οι συνήθεις εργασιακές καταστάσεις που προκαλούν μέτρια άγχος στον μέσο άνθρωπο ενδέχεται να αποτύχουν την ευαίσθητη εργασία, ειδικά όταν υπερφορτώνεται. Η δυνατότητα προσεκτικής επεξεργασίας πληροφοριών αποκαλύπτει πολλές δυνατότητες και ταλέντα. Αλλά σημαίνει επίσης αυξημένη ευαισθησία στο άγχος και την τάση μιας συναισθηματικής αντίδρασης, ειδικά όταν συνδέεται με κρίσεις ή εκτιμήσεις από άλλους ανθρώπους (για παράδειγμα, σε μια συνάντηση ή κατά τη διάρκεια της κλήσης συνδιάσκεψης).
Πόσο ευαίσθητο είσαι;Μπορείτε να αποδοθείτε σε ευαίσθητες τεχνικές, εάν συμφωνείτε με τις περισσότερες από τις ακόλουθες δηλώσεις:
- Αισθάνομαι βαθιά και εξελιγμένα συναισθήματα
- Έχω μια ισχυρή επιθυμία να "ξεπεράσω τις προσδοκίες" σε όλες τις πτυχές της ζωής μου
- Έχω έναν εσωτερικό κριτικό που λειτουργεί χωρίς ημέρες μακριά
- Είμαι καλός, συμπονετικός και συμπάθεια με άλλους
- Συχνά έβαλα τις ανάγκες άλλων ανθρώπων πάνω από τη δική σου
- Δίνω εύκολα στο άγχος
- Δεν μπορώ να "απενεργοποιήσω" το μυαλό, επειδή είναι συνεχώς γεμάτο με σκέψεις
- Βιώνομαι ισχυρές συναισθηματικές αντιδράσεις
- Αισθάνομαι ανησυχούν όταν θα μάθω την έκπληξη ή ξέρω τι παρακολουθείτε ή να με αξιολογήσετε
- Προσέχω τα υψηλά πρότυπα και καταδικάζω αυστηρά τον εαυτό μου αν κάνω λάθη
- Συχνά είμαι αναποφασιστικός και παγώνω σε αναποφασιστικότητα
- Δεχόμαστε σχόλια και κριτική στην καρδιά
Οι ευαίσθητες δυσκολίες δεν αντιμετωπίζουν καθόλου συναντήσεις, διότι:
- Σας αρέσει ειλικρινά να ακούσετε τις ιδέες των άλλων ανθρώπων
- Προτιμάτε να παρατηρείτε και να καταλάβετε τι συμβαίνει πριν εκφράσετε τη γνώμη σας.
- Έχετε ένα υψηλό αίσθημα ευθύνης, έτσι ώστε να δείχνετε σεβασμό και υποτάσσει στους ηγέτες
- Είστε επιρρεπείς σε αυτοσυγκράτηση, πράγμα που σημαίνει ότι οι πιο κοινωνικοί συναδέλφοι μπορούν να κυριαρχήσουν στη συζήτηση
- Είστε χαμένοι και μπορείτε να δωρίσετε υπό πίεση.
- Είστε σε θέση να σκεφτείτε βαθιά και να δείτε όλες τις πλευρές της κατάστασης που μερικές φορές σας βυθίζεται σε υπερβολικές αντανακλάσεις
- Είστε πολύ ευαίσθητοι και ανησυχούν για το τι σκέφτονται οι άλλοι για εσάς.
Το Fean και το Stupor κατά τη διάρκεια της επόμενης συνάντησης είναι ένα τρομερό συναίσθημα. Πάρτε τον εαυτό σας στο χέρι - δεν πρέπει να είναι. Μπορείτε να πάρετε τα πάντα υπό έλεγχο και να εγκαταλείψετε τη συνήθεια να καθίσετε σιωπηλά.
Το να είσαι κατά νου στην εργασία είναι πολύ σημαντική αν θέλετε την προώθηση της σταδιοδρομίας. Εσείς εργάζεστε πολύ, και έχετε εξαιρετικές ιδέες - έτσι πρέπει να είστε πιο επιρροή και έχετε αξιολογήσει την αναγνώριση.
Τελικά ασκώ λίγο, θα αισθανθείτε τελικά τον εαυτό σας σε ένα αναπόσπαστο μέλος της ομάδας (τι είσαι ήδη και έτσι είσαι).
1. Πάρτε ενθουσιασμόΤα χέρια είναι τρελά. Στο στομάχι είναι ελάτης. Ξαφνικά αρχίσετε να αμφιβάλλετε αν το όνομα του πελάτη έχει γράψει σωστά στην ημερήσια διάταξη. Αυτός είναι ο κοινός ενθουσιασμός την παραμονή της συνάντησης. Αυτό είναι ένα κανονικό άγχος της πρόβλεψης όταν νομίζετε ότι το συναρμολογημένο θα αξιολογήσει τη νοημοσύνη σας ή τη συμβολή σας στην εργασία.
Ψυχολόγος από το Stanford Kelly McGonyiga δεν θεωρεί μια τέτοια νευρικότητα με ένα σημάδι ότι είστε ανεπαρκείς ή μην αντιμετωπίζετε το έργο. Προτείνει να κάνουμε φίλους με την αντίδρασή του στο άγχος, την επανεξετάστε και να το δείτε σε αυτό που είστε πρόθυμοι να ενεργήσετε και να κάνετε μια μέγιστη προσπάθεια.
Είναι επίσης σημαντικό να μειωθεί το βασικό επίπεδο διέγερσης πριν από τη συνάντηση. Ο Ellison, ένας πελάτης, ο οποίος σας είπα νωρίτερα, χρησιμοποίησε την Τετράγωνη Τεχνική αναπνοής για να ηρεμήσει.
2. Βυθιστείτε ομαλάΥπάρχει ένας πειρασμός να έρθει ακριβώς στην αρχή της συνάντησης για να δείξει ότι είστε σε μια βιασύνη, ή αποφύγετε αμήχανες κοσμικές συνομιλίες. Αλλά το αίσθημα βιασύνης ή έλλειψης χρόνου θα επιδεινώσει μόνο το υπάρχον άγχος που αντιμετωπίζετε.
Αντ 'αυτού, δημιουργήστε ένα buffer: Προγραμματίστε την εμβάπτιση στη συνάντηση μέχρι να ξεκινήσει. Αφήστε τον εαυτό σας να συνηθίσει στην αίθουσα. Εάν πρόκειται για μια εικονική τηλεδιάσκεψη, εκ των προτέρων των ελέγχων webinar εκ των προτέρων, ρυθμίστε το μικρόφωνο και την κάμερα web.
Καθώς εμφανίζονται οι συνάδελφοι, μιλούν με ένα ή δύο από αυτά, τα οποία είναι χρήσιμα γενικά και βοηθούν στη μείωση της έντασης. Είναι επίσης απαραίτητο να πούμε η εισαγωγική ομιλία στην αρχή της συνάντησης και στη συνέχεια η συνομιλία θα μεταβεί στην ημερήσια διάταξη. Αυτό θα συμβάλει στη μείωση του άγχους και θα κάνει την επικοινωνία πιο οργανική.
3. Μιλήστε το συντομότερο δυνατόΣας συνέβη ότι ήρθατε σε μια συνάντηση με ιδέες και ένα σχέδιο για το τι θέλετε να πείτε, και στη συνέχεια πήγε, συνειδητοποιώντας ότι όλη η ώρα ήταν σιωπηλή; Η σιωπή σας παρέχει μια υπηρεσία αρκούδας. Όσο μεγαλύτερη η συνάντηση διαρκεί, συνήθως γίνεται πιο δύσκολο να συμμετάσχετε στη συζήτηση. Όσο περισσότερο περιμένετε, τόσο ισχυρότερη είναι η ανησυχία σας.
Συχνά, η ανάπτυξη συμβαίνει λόγω δυσφορίας, οπότε αναγκάστηκε να μιλήσει όσο το δυνατόν νωρίτερα. Βάλτε τον εαυτό σας ένα απλό έργο: Πείτε κάτι στα πρώτα 10-15 λεπτά - για να χαιρετήσετε τους συμμετέχοντες, να διατυπώσετε την κύρια ιδέα, να θέσετε μια ερώτηση ή να εκφράσετε μια γνώμη σχετικά με μια νέα επιχειρηματική ποινή. Αυτός είναι ένας σίγουρος τρόπος για να παραμείνετε στη θάλασσα της συζήτησης.
4. Χρησιμοποιήστε τις δυνάμεις σαςΔεν είναι απαραίτητο να είμαστε ο δυνατός άνθρωπος στη συνάντηση. Ακόμα και ήσυχα ευαίσθητοι υπάλληλοι μπορούν να επηρεάσουν, υποστηρίζοντας ένα σχόλιο των συναδέλφων απλή φράση: "Μεγάλη ιδέα! Νομίζω ότι πραγματικά εργάστηκε. "
Μπορείτε επίσης να επικεντρωθείτε στη ρύθμιση σημαντικών ερωτήσεων. Οι ευαίσθητοι υπάλληλοι είναι πολύ παρατηρητικοί, οι οποίοι τους λένε τις απότομες ερωτήσεις που δεν έχουν ακόμη έρθει στους συναδέλφους.
Ένας άλλος αποτελεσματικός τρόπος για την ενίσχυση του αντίκτυπου, ακόμη και μετά την ολοκλήρωση της συνάντησης - στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αφεντικό, στο οποίο συνοψίζετε σημαντικές αυξημένες ερωτήσεις ή, ακόμα καλύτερα, προσφέρετε ένα νέο έργο που προκύπτει από τη συζήτηση. Θα κερδίσετε μια φήμη ως άτομο που ωφελεί, και είστε πιο πιθανό να θυμηθείτε πότε προκύπτει μια ερώτηση. Το πιο σημαντικό, θα βρείτε αυτοπεποίθηση.
Αυτό έκανε ο Ellison κατά την πρώτη εβδομάδα μετά την έναρξη της εργασίας. Ενόπλων με νέα εργαλεία και θάρρος, που απέκτησε χάρη στην προγύμναση, θα μπορούσε σύντομα να πει: "Είμαι περήφανος για το πόσο σίγουροι και ικανός να με θεωρήσω τους νέους συναδέλφους μου. Αλλά, το πιο σημαντικό, εκτιμώ τον εαυτό μου. "
5. Να είστε ο πρώτος που έρχεται να δράσειΜήπως η ιδέα που απαιτεί πρόσθετη έρευνα κατά τη διάρκεια της συνάντησης; Το κάνετε για την επόμενη συνάντηση. Θα δείξει την πρωτοβουλία και το ενδιαφέρον σας. Και αυτό σας επιτρέπει να πιέσετε τον εαυτό σας στην επιθυμητή συμπεριφορά. Έχετε δεσμευτεί - τώρα θα έχετε περισσότερα κίνητρα.
6. Προκλήστε τις πεποιθήσεις σαςΤα ηγετικά ένστικτα πολλών ανθρώπων μπορεί να μην αναπτύξουν σωστά στην παιδική ηλικία και η υποσυνείδητη αβεβαιότητα μπορεί να διαρρεύσει στη συμπεριφορά μας κατά τη διάρκεια των επιδόσεων. Πώς να ξεπεράσετε τα ξεπερασμένα σενάρια που σας εμποδίζουν να αισθάνεστε σίγουροι; Πρέπει να κατανοήσετε βαθιά τις ιδέες σας σχετικά με την αυτοεκτίμηση και τις ομιλίες.
Τι ακούσατε στην παιδική ηλικία για τους ανθρώπους που ξεχωρίζουν μεταξύ των άλλων; Οι γονείς, οι δάσκαλοι και η κοινότητα σας δήλωσαν ότι μπορείτε να είστε που θέλετε, ή έχετε μάθει ότι "οι άνθρωποι δεν τους αρέσει ανήσυχοι";
Εάν είστε άδειοι ή φανταστείτε αρνητικά σχόλια σχετικά με τις ιδέες σας, σκεφτείτε τι μπορείτε να επιστρέψετε ξανά στην ανωριμότητα όταν η αυτοεκτίμησή σας εξαρτιόταν από τις απόψεις άλλων (ειδικά αυτών των έγκυρων) ανθρώπων.
Όταν έχετε κάτι να πείτε, αλλά παρατηρείτε τις εσωτερικές αμφιβολίες, ευχαριστώ την εσωτερική κριτική σας για να προσπαθήσετε να κάνετε τη δουλειά μου και να σας προστατεύσω. Ο φόβος μπορεί να σηματοδοτήσει ότι λέτε κάτι σημαντικό. Χρησιμοποιήστε τη στιγμή. Σταματήστε να παίζετε σε πρόστιμο. Θυμηθείτε ότι παίρνετε τη θέση σας επειδή είστε εξειδικευμένοι, αποτελεσματικοί και σημαντικοί.
Οι ευαίσθητες δυσκολίες μπορούν να προτείνουν στους άλλους. Ήρθε η ώρα να το πείτε σε όλους.