Profion ar eu pennau eu hunain - yr offeryn pwysicaf ar gyfer asesu systemau rheoli wrth gynhyrchu. Ond ar gyfer y defnydd effeithiol o archwiliad mewnol, mae angen trefnu'r broses hon yn gymwys.
Rydym yn dod â'ch cyfarwyddiadau sylw ar gyfer archwilio mewnol mewn cynhyrchu bwyd.
Rydym yn datblygu dogfennau
Mae Archwilio Mewnol yn dechrau gyda datblygu gweithdrefn y mae'n rhaid iddi gynnwys o leiaf:
- Ardal gais
- Telerau a Diffiniadau
- Cyfeiriadau normadol
- Gwybodaeth am bersonau cyfrifol
- Rhaglen Archwilio Mewnol
- Cynllun Archwilio Mewnol
- Y dull o asesu archwilwyr mewnol
- Rhestr Wirio
- Gofynion ar gyfer yr adroddiad a'r cynllun o ddigwyddiadau cywiro
- Y weithdrefn ar gyfer cydweddu canlyniadau archwilio
- Monitro gweithrediad y cynllun gweithredu cywirol
Rhaid iddo gael ei ragnodi yn y weithdrefn amlder yr archwiliad, yn ogystal â'r seiliau ar gyfer archwiliadau mewnol heb ei drefnu.
Rydym yn ffurfio timau
Meddyliwch ymlaen llaw sut y caiff yr archwilwyr mewnol eu gwerthuso.
Wrth werthuso, mae angen ystyried rhinweddau personol a phroffesiynol a sgiliau'r archwilydd mewnol.
Materion sefydliadol
Mae'r cynllun archwilio mewnol yn cael ei lunio yn union cyn yr archwiliad.
Mae'r cynllun yn cynnwys gwybodaeth fanwl am bwy fydd yn y grŵp archwilio, am rannu cyfrifoldebau, amser i archwilio pob uned neu broses a ddefnyddir trwy wirio dulliau.
Os caiff yr archwiliad ei ddatgan, rhowch wybod i'r archwiliad a'r cynllun i gael eu gwirio.
Fel ar gyfer yr archwiliad heb ei ddatgan, mae'n gwneud synnwyr os asesiad o'r system rheolaeth fewnol neu system rheoli risg yn cael ei gynnwys ym mhrif ymarferoldeb yr archwilwyr, neu os oes risgiau uchel o gam-drin, perthynas esgeulustod, twyll.
Dechreuwch archwiliad gan y Cynulliad Rhagarweiniol. Esboniwch:
- Bydd yr archwiliad mewnol hwnnw yn gwirio ac am ba safonau / gofynion
- Atgoffwch sut y caiff ei gategoreiddio yn unol â'r weithdrefn gyda risgiau
- Pwy fydd yn rhan o'r broses a phryd
- Pa offer fydd yn cymhwyso archwilwyr
- Ym mha amserlenni y bydd angen gwneud iawn a gweithredu cynllun ar gyfer digwyddiadau cywiro a rhybuddio
- Trafodwch gais am ddogfennau a data y gallai fod eu hangen wrth gynnal archwiliad.
Mae'n ddefnyddiol egluro nad oes gennych unrhyw nod i ddod o hyd i euog neu anghysondebau, ond i'r gwrthwyneb, y nod yw casglu tystiolaeth bod y system yn gweithio.
Wrth gynnal archwiliad, ysgrifennwch yn fanwl am bopeth a welir a'i glywed.
Yn ôl canlyniadau'r archwiliad, mae'n bwysig cael cadarnhad:
- Caiff y broses ei dogfennu,
- Mesurir perfformiad y cwmni,
- Gall y cwmni brofi ei fod yn gweithio yn unol â'r rheoliadau a'r cyfarwyddiadau,
- Mae'r staff yn deall eu rôl.
Yn y cyfarfod olaf, diolch i'r archwiliad am eu cymorth yn ystod archwiliad mewnol. Esboniwch fod yr archwiliad mewnol yn seiliedig ar y sampl a bod hwn yn sleisen o'r sefyllfa ar hyn o bryd. Atgoffwch fod croeso i unrhyw gwestiynau.
Rhowch grynodeb cyffredinol o'ch casgliadau yn ystod archwiliad. Mae hwn yn gyfle i grynhoi eich meddyliau a rhoi adborth ar y meysydd hynny lle mae'r system yn gweithio'n dda. Bydd y cyngor hwn yn helpu i arbed pobl rhag stereoteip y mae archwiliad yn chwilio am anghysondebau. Ar ôl i chi drafod a nodi problemau: gwrando ar unrhyw sylwadau a wnaed a chwestiynau.
Ar ôl cwblhau'r dilysu, ffurfiwch adroddiad archwilio mewnol. Ar y pryd, byddwch yn derbyn cynllun o weithgareddau cywiro gan yr uned glywadwy gydag arwydd o'r dyddiad gweithredu cyfrifol a chynlluniedig. Ystyried a thracio gweithredu.
Cymhwyso egwyddorion archwilio mewnol yn llwyddiannus, nid yn unig y byddwch yn gwirio'r system reoli, ond hefyd yn lleihau'r risgiau.
Ffynhonnell
Darllenwch hefyd am y camgymeriadau mwyaf cyffredin yn seiliedig ar ganlyniadau'r archwiliad maeth.