তাদের নিজস্ব পরীক্ষা - উত্পাদন সিস্টেমের মূল্যায়ন করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার। কিন্তু অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কার্যকর ব্যবহারের জন্য, এটি প্রতিযোগিতামূলকভাবে এই প্রক্রিয়াটি সংগঠিত করা প্রয়োজন।
আমরা খাদ্য উৎপাদন অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা জন্য আপনার মনোযোগ নির্দেশাবলী আনা।
আমরা ডকুমেন্টেশন বিকাশ
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা অন্তত একটি পদ্ধতির উন্নয়নের সাথে শুরু হয় যা অন্তত থাকতে হবে:
- আবেদনের স্থান
- শর্তাবলী এবং সংজ্ঞা
- আদর্শ রেফারেন্স
- দায়িত্বশীল ব্যক্তি সম্পর্কে তথ্য
- অভ্যন্তরীণ অডিট প্রোগ্রাম
- অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিকল্পনা
- অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক মূল্যায়ন পদ্ধতি
- চেক তালিকা
- রিপোর্ট এবং সংশোধনমূলক ঘটনা পরিকল্পনা এবং পরিকল্পনা জন্য প্রয়োজনীয়তা
- মেলা অডিট ফলাফলের জন্য পদ্ধতি
- সংশোধনমূলক কর্ম পরিকল্পনা বাস্তবায়ন নিরীক্ষণ
এটি অবশ্যই অডিটের ফ্রিকোয়েন্সি, পাশাপাশি অনিশ্চিত অভ্যন্তরীণ অডিটগুলির ভিত্তিতে নির্ধারিত পদ্ধতিতে নির্ধারিত করা আবশ্যক।
আমরা দল গঠন করি
আগাম চিন্তা করুন কিভাবে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক মূল্যায়ন করা হবে।
মূল্যায়ন করার সময়, ব্যক্তিগত এবং পেশাদার গুণাবলী এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক দক্ষতা বিবেচনা করা আবশ্যক।
সাংগঠনিক বিষয়
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিকল্পনা নিরীক্ষা আগে অবিলম্বে টানা হয়।
প্ল্যানটি অডিট গ্রুপে থাকবে, দায়িত্বগুলি ভাগ করে নেওয়ার সময়, প্রতিটি ইউনিট বা প্রক্রিয়াটি পরীক্ষা করে প্রয়োগ করা প্রতিটি ইউনিট বা প্রক্রিয়াটি অডিট করার সময় সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য ধারণ করে।
যদি অডিট ঘোষিত হয় তবে অডিট এবং চেক করার পরিকল্পনাটি অবহিত করুন।
অনির্দিষ্ট অডিটের জন্য, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা বা ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির মূল্যায়ন অডিটরগুলির প্রধান কার্যকারিতায় অন্তর্ভুক্ত থাকলে বা অপব্যবহারের উচ্চ ঝুঁকি থাকে, তাহলে অবহেলার সম্পর্ক, জালিয়াতি।
প্রারম্ভিক সমাবেশ থেকে একটি অডিট শুরু করুন। ব্যাখ্যা করা:
- যে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা চেক এবং কোন স্ট্যান্ডার্ড / প্রয়োজনীয়তা জন্য
- পদ্ধতি অনুযায়ী কিভাবে ঝুঁকি সঙ্গে শ্রেণীবদ্ধ করা হবে তা মনে করিয়ে দিন
- কে প্রক্রিয়া এবং যখন জড়িত হবে
- কি সরঞ্জাম নিরীক্ষক প্রযোজ্য হবে
- কোন সময় ফ্রেমগুলি সংশোধন এবং সতর্কতা ইভেন্টগুলির জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি এবং বাস্তবায়ন করতে হবে
- একটি অডিট পরিচালনা করার সময় প্রয়োজনীয় নথি এবং ডেটা জন্য একটি অনুরোধ আলোচনা করুন।
অপরাধী বা অসঙ্গতি খুঁজে পাওয়ার জন্য আপনার কোন লক্ষ্য নেই তা স্পষ্ট করার জন্য এটি উপকারী, তবে এর বিপরীতে, লক্ষ্যটি এমন প্রমাণ সংগ্রহ করা যা সিস্টেমটি কাজ করে।
একটি অডিট পরিচালনা করার সময়, দেখানো এবং শোনা সবকিছু বিস্তারিত লিখুন।
নিরীক্ষা ফলাফল অনুযায়ী, নিশ্চিতকরণ প্রাপ্ত করা গুরুত্বপূর্ণ যে:
- প্রক্রিয়া নথিভুক্ত করা হয়,
- কোম্পানির কর্মক্ষমতা পরিমাপ করা হয়,
- কোম্পানিটি প্রমাণ করতে পারে যে এটি প্রবিধান এবং নির্দেশাবলী অনুসারে কাজ করে,
- স্টাফ তাদের ভূমিকা বোঝে।
চূড়ান্ত বৈঠকে, একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা সময় তাদের সাহায্যের জন্য পরিদর্শন ধন্যবাদ। ব্যাখ্যা করুন যে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা নমুনার উপর ভিত্তি করে এবং এই মুহুর্তে এটি একটি ফালি। যে কোন প্রশ্ন স্বাগত জানাই যে মনে করিয়ে দিন।
একটি অডিট সময় আপনার সিদ্ধান্তের একটি সাধারণ সারসংক্ষেপ দিতে। এটি আপনার চিন্তাগুলি সংক্ষিপ্ত করার এবং সিস্টেমটি ভালভাবে কাজ করে এমন এলাকায় প্রতিক্রিয়া দিতে একটি সুযোগ। এই পরামর্শটি স্টিরিওোটাইপ থেকে মানুষকে বাঁচাতে সাহায্য করবে যে অডিট অসঙ্গতির জন্য অনুসন্ধান। আপনি আলোচনা এবং সনাক্ত করতে পারেন পরে: কোন মন্তব্য এবং প্রশ্নের কথা শুনুন।
যাচাইকরণ সম্পন্ন হওয়ার পরে, একটি অভ্যন্তরীণ অডিট রিপোর্ট গঠন করে। সেই সময়ে, আপনি শ্রবণযোগ্য ইউনিট থেকে সংশোধনমূলক ক্রিয়াকলাপগুলির একটি পরিকল্পনা পাবেন এবং বাস্তবায়ন করার পরিকল্পিত তারিখের একটি ইঙ্গিত দিয়ে। বিবেচনা এবং সঞ্চালন ট্র্যাক।
সফলভাবে অভ্যন্তরীণ অডিটের নীতিগুলি প্রয়োগ করার জন্য, আপনি কেবলমাত্র ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি পরীক্ষা করেন না, তবে ঝুঁকিগুলিও কমিয়ে দেন।
উচ্চ স্বরে পড়া
পুষ্টির অডিটের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে সবচেয়ে সাধারণ ভুল সম্পর্কে পড়ুন।